Comment confirmer avant d’envoyer un e-mail dans l’application Gmail
Si vous êtes un client Gmail, il y a de fortes chances que vous ayez eu votre juste part d’accidents de courrier électronique dans le passé. Peut-être avez-vous envoyé un e-mail rempli de fautes de frappe à votre responsable et l’avez-vous reconnu une heure plus tard, ou vous avez peut-être omis d’apposer ces documents essentiels sur votre e-mail pour votre client. J’y suis allé, c’est fait.
Heureusement, Google Workspace devient chaque jour plus intelligent, tout comme Gmail. Ce dernier a une fonction créée spécialement pour vous aider à éviter les accidents de courrier électronique comme ceux mentionnés ci-dessus. Dans cet article, nous verrons certainement comment éviter ces plantages dans Gmail et vous éviter l’humiliation que nous connaissons tous aussi bien.
Comment faire en sorte que Gmail demande à confirmer avant d’envoyer un e-mail
- Lancez l’application Gmail sur votre téléphone. Les instructions sont les mêmes pour Android et iPhone.
- Appuyez sur le menu burger (présenté comme ≡ ) sur le bord supérieur gauche.
- Faites défiler vers le bas et appuyez également sur Réglages .
- Appuyez sur Configurations générales .
- Faites défiler jusqu’à Confirmation des actions .
- Appuyez sur Confirmer avant d’envoyer pour autoriser les vérifications contextuelles pour l’envoi d’e-mails.
Assurez-vous que votre Gmail est entièrement mis à jour pour éviter toute sorte de confusion. Dès que cet attribut sera rendu possible, Gmail vous enverra une vérification ponctuelle avant que vous n’envoyiez un email. Appuyez simplement sur d’accord pour valider cette activité. Vous pouvez également rendre possible des déclencheurs de confirmation comparables avant de supprimer ou d’archiver un e-mail.
Évitez les accidents grâce aux confirmations d’action
Les accidents de courrier électronique sont assez courants et bien que quelques fautes de frappe ici et qu’il n’y ait pas de quoi perdre le sommeil, les accidents majeurs peuvent encore vous coûter cher, en particulier lorsque vous parlez avec un client, un client ou un gestionnaire exceptionnel.
N’ayez crainte, ces accidents sont rapidement évitables si vous respectez les actions décrites ci-dessus. En demandant à Gmail de vérifier avant d’envoyer un e-mail, vous pouvez être sûr de prendre une dernière fois en considération votre e-mail avant de cliquer sur le bouton d’envoi. Cela vous aide à rester sûr que tout est exactement comme vous le souhaitez et à éviter toute sorte de mauvaises surprises.
