Qu’est-ce qu’un webinaire et comment ça marche ?

La vidéoconférence est devenue un moyen fantastique de se tenir au courant des points liés à l’emploi lorsque vous travaillez à domicile. Lorsque vous parlez de vidéoconférence, vous entendez souvent deux termes : webinaire et conférence en ligne. Un webinaire peut ressembler à une réunion en ligne ordinaire, mais ce n’est pas le cas.

Si vous vous êtes découvert en utilisant les deux termes de manière interchangeable, ce court article est pour vous. Continuez à lire pour découvrir ce qu’est un webinaire, la différence entre les webinaires et les conférences en ligne, et exactement comment les attributs de webinaire sur les principaux systèmes de vidéoconférence se superposent les uns aux autres.

Qu’est-ce qu’un webinaire ?

Un webinaire, ou séminaire web dans son intégralité, est une conférence, un atelier ou une discussion en ligne. Normalement, un webinaire se compose d’un conférencier solitaire ou d’un petit groupe de conférenciers/panélistes s’adressant à un marché cible.

Un webinaire a 2 facettes essentielles : un conférencier audio ou une petite équipe de conférenciers et aussi un public. Le public peut dialoguer avec les hôtes d’une manière différente, ce qui se résume aux dispositifs interactifs facilement disponibles. Les fonctions interactives essentielles des webinaires comprennent des sondages, des discussions et également des sessions de questions-réponses, entre autres.

Un webinaire peut être totalement gratuit ou payant, selon l’hôte et l’organisation. Habituellement, les webinaires durent entre une demi-heure et une heure, mais encore une fois, cela dépend de l’hôte, du sujet, etc. Enfin, vous pouvez organiser des webinaires en temps réel, mais vous pouvez également pré-enregistrer et partager à la demande.

Comment fonctionnent les webinaires ?

Les webinaires impliquent généralement la présentation de matériel à un public. Ils sont largement utiles dans divers scénarios, comprenant des conférenciers en ligne, des affichages d’articles, l’intégration individuelle, la formation et la tenue de conférences pour de grandes équipes. Vous pouvez présenter différents types de contenu à partir de clips vidéo, de diapositives PowerPoint, de tableaux blancs, ainsi que de partage d’écran dans un webinaire.

Webinaire vs réunions en ligne : quelle est la différence ?

Jusqu’à ce facteur, vous pourriez toujours vous demander ce qui différencie un webinaire d’une conférence en ligne. La principale différence entre un webinaire et une conférence en ligne est le côté interactif. Les conférences en ligne impliquent la coopération de tous les individus. Lors d’une réunion en ligne, n’importe qui peut offrir en affichant le partage et en parlant. Les individus voient également d’autres personnes dans la réunion.

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Les webinaires fonctionnent légèrement de différentes manières en raison du fait que seuls l’hôte ainsi que les panélistes peuvent parler et également fournir. Divers autres participants à la conférence peuvent simplement voir ce qui se passe. Les invités communiquent avec l’hôte ou les panélistes grâce à des fonctions interactives telles que des chats ainsi que des sondages. Un autre facteur distinctif entre les réunions et les webinaires est le nombre de participants.

Les webinaires sont plus appropriés si vous avez l’intention d’accueillir de nombreux participants, tandis que les réunions en ligne sont optimales pour les petits groupes. Par exemple, la fonction de webinaire de Google Meet peut convenir à environ 100 000 personnes. En revanche, une réunion Google Meet typique ne peut accueillir que 250 personnes.

Webinaires sur les plateformes de vidéoconférence populaires

Unsplash – aucun accusé de réception requis.

Les fonctionnalités de webinaire sont actuellement proposées sur les plates-formes de vidéoconférence les plus importantes telles que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. Cependant, selon la plate-forme que vous choisissez, vous aurez certainement différents attributs disponibles.

De plus, les attributs de webinaire sont principalement réservés aux abonnés payants.

Webinaires sur Zoom

La fonction de webinaire vidéo de Zoom prend en charge jusqu’à 50 000 participants en lecture seule ainsi que des sessions de webinaire illimitées pouvant durer jusqu’à 30 heures chacune. Le nombre minimum d’individus pris en charge est de 500, mais vous avez la possibilité d’augmenter jusqu’à 50 000. Le nombre optimal d’invités dépend de votre certificat de webinaire Zoom.

Sur Zoom, un hôte peut partager l’écran et présenter au moyen de l’audio ou de la vidéo. Les invités interagissent avec l’hôte via la fonction de chat et la fonction intégrée de préoccupation et de réponse. Il comprend en outre un scrutin et des études.

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En tant qu’hôte, vous avez la possibilité d’avoir besoin d’une pré-inscription ou de permettre aux participants de se joindre instantanément au moment de l’organisation en cliquant sur le lien du webinaire. Si vous avez besoin que les participants se préinscrivent, vous pouvez les accepter manuellement ou permettre au système d’approuver tout le monde instantanément.

Un point à noter concernant la fonction de webinaire de Zoom est que vous pouvez choisir de réactiver le son des participants.

L’attribut webinaire de Zoom est proposé dans sa stratégie spécialisée Zoom Events & & Webinar. Zoom Events & & Webinar commence à 79 $/mois/licence pour un maximum de 500 participants.

Les choix de prix supplémentaires incluent 340 $/mois/licence (environ 1 000 participants), 990 $/mois/licence (jusqu’à 3 000), 2 490 $/mois/licence (environ 5 000) et 6 490 $/mois/licence (jusqu’à 10 000). Néanmoins, un abonnement annuel vous fera économiser beaucoup d’argent.

Si vous êtes intéressé par des stratégies pouvant convenir à plus de 10 000 participants, assurez-vous de parler à Zoom .

Webinaires sur Google Meet

Dans Google Meet, un webinaire peut être composé d’un maximum de 100 000 participants. Comme Zoom, la variété optimale de participants dépendra de votre version de Google Workspace. Si vous n’êtes pas familier avec Google Workspace, notre présentation de ce qu’est Google Workspace et comment l’utiliser doit être pratique.

Pour produire un webinaire dans Google Meet, vous devrez d’abord créer un événement de diffusion en temps réel pour les présentateurs. Ensuite, vous devrez ensuite développer un deuxième événement en lecture seule pour les invités. L’attribut de webinaire de Google Meet, que l’entreprise appelle « Diffusion en direct », n’est disponible que sur certains forfaits Google Workspace.

Ceux-ci choisissent Versions de Google Workspace incluent Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, ainsi que l’enseignement et la mise à niveau de l’apprentissage.

Pour toutes ces éditions, Google n’est pas ouvert en ce qui concerne les tarifs, vous devrez donc contacter l’entreprise pour cela.

Webinaires sur Microsoft Teams

Microsoft Teams a un plafond beaucoup plus traditionnel sur le nombre optimal de participants. Actuellement, il n’autorise que 10 000 participants en lecture seule, mais prévoit de doubler ce nombre à l’avenir. Néanmoins, vous pouvez héberger jusqu’à 1000 invités, chacun accédant à divers attributs interactifs dans Microsoft Teams.

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Microsoft Teams vous permet également de créer un formulaire d’inscription facultatif, comme Zoom. Et contrairement à Zoom et Google Meet, Microsoft Teams vous permet de rendre possible l’audio et le clip vidéo des invités après avoir développé un webinaire.

Dans Teams, vos invités peuvent dialoguer avec vous via le chat, les sondages, les réactions en ligne, et ils peuvent également lever la main pour attirer votre attention.

Les fonctionnalités de webinaire sont proposées dans Microsoft 365 Business Standard ainsi que dans les plans Business Premium (jusqu’à 300 participants) qui vous coûtent respectivement 12,50 $ et 20 $ par client par mois, facturés chaque année. Si vous êtes une entreprise individuelle, vous pouvez choisir entre Microsoft 365 E3 et E5, qui coûtent 32 $ ainsi que 57 $ pour chaque client par mois sur une dédicace annuelle. Les stratégies Microsoft 365 Government G3 et G5 incluent également l’assistance aux webinaires de Teams.

En attendant, pour le reste de 2021, toute stratégie d’inscription Microsoft 365 a accès aux fonctionnalités de webinaire de Teams.

Organisez vous-même un webinaire !

Les webinaires sont un excellent moyen d’organiser de grandes réunions en ligne. Cependant, vous devez simplement utiliser les webinaires si vous vous préparez principalement à exister quelque chose. Si vous souhaitez organiser des réunions interactives, vous feriez bien mieux d’utiliser les conférences en ligne courantes. Le plus grand point à savoir sur les webinaires sur les principales plateformes de vidéoconférence est que vous devez payer pour une inscription.

En comparaison, vous pouvez organiser une conférence en ligne sans débourser un centime, tant que vous n’avez pas beaucoup de participants. Donc, si vous envisagez d’organiser un webinaire, recherchez et voyez quelles fonctionnalités sont facilement disponibles sur les différents systèmes.

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