5 nouvelles extensions de Gmail qui vous aident à travailler en profondeur dans la boîte de réception.

Être l'un des services de messagerie les plus en vue dans le monde implique que Gmail dispose d'une offre infinie d'applications tierces, d'extensions et aussi d'add-ons développés par des développeurs. De l'inclusion de notes et aussi de commentaires comme Google Docs à l'envoi de notes vocales en utilisant le courrier électronique, voici plusieurs des toutes nouvelles extensions les plus efficaces pour Gmail.

1. Commentaires sur les courriels (Gmail) : Comme les commentaires de Google Docs mais pour Gmail.

Avez-vous déjà reçu un courriel de travail d'un employeur ou d'un client, frappé Reply All pour le revoir en interne avec votre groupe, et négligé de vous débarrasser du patron ou du client ? C'est une catastrophe ! Pourtant, Gmail ne vous laisse pas beaucoup de choix pour discuter d'un courriel, en plus de commencer un tout nouveau fil de discussion par courriel avec votre groupe ou d'amener la discussion sur une plateforme tout à fait différente.

Email Comments est un add-on génial et éblouissant pour discuter des e-mails avec quelques individus notés dessus alors que d'autres ne peuvent pas le voir. Il fonctionne spécifiquement comme les commentaires dans Google Docs cependant dans Gmail. L'extension place un symbole Commentaires dans la barre latérale de Gmail. Ouvrez un e-mail, ainsi que cliquez sur cette icône pour voir une fenêtre d'accueil pop-up de remarques pour ce message ou fil de discussion.

Dans cette fenêtre d'accueil, les participants sont notés comme favorables à l'environnement (peuvent voir les commentaires) ou rouges (ne peuvent pas vérifier les commentaires). Ainsi, actuellement, alors que la chaîne principale de courriels continue avec le va-et-vient nécessaire, vous pouvez en plus discuter avec votre groupe dans la fenêtre des commentaires de courriels au fur et à mesure que les principaux messages se développent.

2. Pause Gmail (Chrome) ainsi que Snailbox (Web) : Mettre en pause les courriers entrants, les délivrer plus tard.

Le courrier électronique est une diversion sur le lieu de travail. Chaque fois que vous obtenez une notification, vous devez l'inspecter pour garantir que vous n'avez vraiment pas manqué quelque chose d'important. Une technique d'efficacité privilégiée pour surmonter la dépendance aux courriels est de cesser de recevoir des courriels au fur et à mesure qu'ils sont envoyés et aussi de les faire apparaître sur une routine que vous décidez.

Pause Gmail ajoute une pratique Pause de la boîte de réception juste sous le bouton Composer dans Gmail. Lorsque vous souhaitez une session de travail ciblée, cliquez sur ce bouton et sélectionnez le délai dans lequel vous souhaitez que la pause soit automatiquement levée. Bien entendu, vous pouvez également la suspendre manuellement à tout moment. Il n'y a absolument rien de plus, ce qui en fait l'une des implémentations les plus simples ainsi que les plus élégantes de l'arrêt du courrier électronique que nous ayons vues.

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Snailbox est un service internet qui a l'intention de retenir un ensemble de vos emails jusqu'à ce qu'ils puissent être envoyés sur une routine définie par vous. Vous devrez créer une routine basée sur votre fuseau horaire pour que le courrier soit envoyé à des périodes spécifiques. Vous pouvez les envoyer plusieurs fois par jour, voire toutes les heures. À tout moment, vous pouvez vous connecter directement à la Snailbox pour lancer le lot arrêté brièvement ou cliquer sur l'étiquette Snailbox dans votre boîte de réception Gmail pour voir les e-mails. Snailbox est gratuit pendant 2 semaines, après quoi il vous fait perdre 5 $ par mois.

Télécharger : Mettre Gmail en pause pendant Chrome (Gratuit)

3. Vocal Email (Chrome) : Envoyer des notes vocales rapides au moyen de Gmail que tout le monde peut ouvrir.

Parfois, vous ne voulez pas (ou ne pouvez pas) taper un long message électronique pour décrire le point que vous voulez faire passer. Les applications de chat utilisent la possibilité directe d'envoyer un message vocal enregistré, alors pourquoi ne pouvez-vous pas le faire avec les e-mails ? Eh bien, maintenant vous le pouvez avec Vocal Email.

L'extension ajoute un interrupteur à votre Compose Box pour enregistrer un clip audio d'une durée maximale d'une minute. Dès que c'est fait, vous pouvez l'inclure en tant qu'add-on MP3 ou le lier au web si vous voulez conserver de l'espace. L'extension MP3 est plus facile pour le destinataire car il n'a pas besoin d'installer quoi que ce soit pour écouter votre clip ; le fichier audio peut être lu à partir du courrier. S'il ouvre le lien web, il accède à l'application web Vocal où le clip est stocké sur votre compte et peut être répété à vie.

La version totalement gratuite de Vocal permet 50 enregistrements de clips audio d'une minute par mois. Le plan d'affaires permet 200 clips par mois sans aucune restriction sur la durée d'enregistrement et inclut également des récompenses comme la transcription automatique dans l'application Vocal.

Télécharger : Vocal pour Chrome (gratuit)

4. Contact Notes CRM (Gmail) : Rédiger des notes privées pour les contacts sur le bureau ainsi que sur le mobile.

Pour ceux qui utilisent leur boîte de réception uniquement pour parler avec les consommateurs ainsi que les clients, vous avez besoin d'une méthode pour inclure vos notes pour chaque appel. Quelques extensions le font déjà, mais vous ne pouvez pas accéder à ces notes lorsque vous utilisez Gmail depuis votre téléphone.

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Mais les pièces jointes de Google Workspace Marketplace fonctionnent non seulement sur l'ordinateur de bureau mais aussi sur Gmail Mobile. Ces applications correspondent à la barre latérale de Gmail, l'une des nouvelles fonctionnalités les plus efficaces de Gmail. Pour installer l'app Contact Notes CRM ainsi que la configurer, vous aurez encore besoin d'expérimenter Gmail sur ordinateur de bureau la première fois.

Une fois qu'elle fonctionne, ouvrez un e-mail et lancez également Contact Notes CRM via la barre latérale. Le panneau est l'endroit où vous créez des notes pour ce get in touch with afin que vous puissiez suivre les pointeurs individuels lors de l'engagement avec eux. Si vous êtes dans votre boîte de réception principale, le panneau révélera toutes vos notes les plus récentes tout au long de différents get in contacts.

5. Mailflow (Chrome) : Puissant système de gestion des e-mails pour organiser les projets.

Mailflow est un système de gestion d'emails grandement puissant qui fonctionne au sein de Gmail pour organiser vos messages, partager des tâches ainsi que des horaires avec des équipes, et également développer des tableaux de détails pertinents à partir de vos emails. Dans le cas où vous ne désirez pas plusieurs extensions, il se compose en outre de certaines des fonctions des divers autres add-ons dans ce court article.

Pour organiser les courriels, vous devrez créer des tâches en sélectionnant parmi quelques mises en page : courriels seulement, projet, CRM simple, assistance, travail avec, ou tâches. Cela permet de développer différents types de systèmes d'administration des e-mails. Vous pouvez ajouter n'importe quel type d'e-mail à un projet, et Mailflow en tirera immédiatement les aspects vitaux comme les compléments, les délais, les informations personnelles des marques, etc.

Lorsque vous ouvrez un e-mail, vous pouvez l'améliorer avec Mailflow de plusieurs façons. Mettez en surbrillance tout type de message du mail pour le transformer en note ou en tâche. Vous pouvez ajouter des remarques à tout type de courrier électronique, tout comme les remarques de Google Docs. Si le projet est montré à d'autres personnes, vous pouvez nommer des tâches aux membres ou leur adresser directement des notes et aussi des remarques.

Dans l'ensemble, Mailflow fait un travail exceptionnel d'organisation des e-mails pour les tâches directement dans un système concis et facile à comprendre. En le partageant avec vos associés, vous vous épargnerez également des transferts interminables, des fils de discussion édités et des allers-retours de pièces jointes. Nous le placerions certainement avec les pièces jointes les plus efficaces de Gmail pour augmenter l'efficacité.

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La version gratuite de Mailflow vous permet de gérer 25 fils d'e-mails et d'avoir jusqu'à cinq visiteurs totalement gratuits. À notre avis, cela suffit aux particuliers pour organiser quelques tâches dans un système qui a du sens pour vous. Mais si vous voulez l'utiliser avec des équipes pour prendre en charge davantage de tâches, obtenez la version sans restriction Mailflow Pro pour 9 $ par mois.

Télécharger : Mailflow pour Chrome (Gratuit)

N'installez pas trop d'extensions !

Alors que nous suggérons de nombreux add-ons et aussi des extensions pour Gmail dans cet article, vous avez probablement l'intention d'être plus sélectif concernant ceux que vous installez. Aussi bénéfiques que soient toutes ces extensions, gardez à l'esprit qu'elles réduisent votre navigateur web. Cela dit, il n'y a pas un tel impact en installant les pièces jointes de Google Workspace Marketplace, alors lâchez-vous avec cela.

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Existe-t-il des plugins pour Gmail ?

L'un de mes plugins Gmail préférés est Boomerang, qui vous permet de programmer des e-mails à envoyer plus tard - ce qui est idéal si vous voulez donner l'impression que vous travaillez plus tard que vous ne le faites, ou, vous savez, accomplir quelque chose de plus éthique, comme envoyer des e-mails pendant que vous êtes en réunion ou pendant les heures de bureau de quelqu'un.

Est-ce que Gmail a une extension Chrome ?

Il existe des tonnes d'extensions Chrome qui ajoutent des fonctionnalités à Gmail et améliorent son interface. Cet article rassemble celles que nous avons trouvées les plus utiles.

Comment gérer les extensions de Gmail ?

Gérer vos extensions

  • Sur votre ordinateur, ouvrez Chrome.
  • En haut à droite, cliquez sur Plus d'outils. Extensions.
  • Effectuez vos modifications : Activer/désactiver : Activez ou désactivez l'extension. Autoriser incognito : Sur l'extension, cliquez sur Détails. Activez l'option Autoriser en incognito. Réparer les corruptions : Trouvez une extension corrompue et cliquez sur Réparer.

Qu'est-ce que la boîte de réception droite pour Gmail ?

Right Inbox vous permet de suivre les e-mails dans Gmail et de configurer des rappels d'e-mails, plus 9 autres fonctionnalités intéressantes. Avec une note moyenne de 4,7 sur 5 étoiles sur plus de 12 000 avis sur le Chrome Web Store, Right Inbox est un must have pour tous les utilisateurs de Google Workspace.

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