Comment gérer efficacement une communauté WhatsApp

Avec une restriction de 5000 participants ou 50 équipes, une communauté WhatsApp vous permet de vous adresser à des individus à une échelle beaucoup plus grande. Elle est en outre utilisée pour fournir des mises à jour à travers les équipes liées qui font partie de la même communauté. Ainsi, la gestion d'une zone sur WhatsApp peut s'avérer un peu lourde.

Suivez nos conseils pour gérer correctement votre communauté WhatsApp.

1. Définissez vos objectifs ainsi que la création d'une communauté

Les quartiers WhatsApp sont développés pour envoyer des mises à jour à un grand nombre d'individus. Lorsque vous créez un quartier WhatsApp, n'oubliez pas la raison qui le motive. Par exemple, vous pouvez créer un quartier de votre environnement de travail en incluant diverses équipes comme les finances, le marketing et aussi la gestion pour partager des mises à jour pertinentes. Votre objectif majeur, dans ce cas, serait d'intégrer l'effort d'équipe.

Tout d'abord, demandez-vous si vous devez créer un quartier ou un groupe WhatsApp. À titre d'exemple, si vous êtes de la gestion de l'école de quartier, la création d'une zone WhatsApp pourrait aider les mères et les pères à rester en contact avec les mises à jour de l'institution.

D'un autre côté, si vous voulez vous lier et parler avec vos amis, la production d'une équipe WhatsApp est un meilleur choix.

2. Ajouter des participants pertinents et aussi des groupes

Une communauté WhatsApp est inutile si des personnes inutiles sont ajoutées. Lorsque vous incluez des équipes ou des participants dans un voisinage WhatsApp, n'oubliez pas de choisir ceux qui sont appropriés à vos objectifs.

Par exemple, si vous faites une zone ainsi que l'ajout de différentes équipes associées aux tâches sociales, à l'offre, ainsi qu'à l'offre de produits usagés ; assurez-vous d'inclure uniquement des participants et aussi des équipes pertinentes dans votre zone.

Vous pouvez également obtenir l'autorisation des équipes avant de les intégrer à votre communauté WhatsApp. Cela permet de s'assurer que les gens sont intéressés à finir par être un participant et aussi vont certainement prendre un taux d'intérêt dans ce que vous partagez.

3. Ayez plusieurs administrateurs pour les communautés plus importantes.

Un espace WhatsApp peut avoir des milliers de personnes en même temps ; pour cette raison, gérer beaucoup de groupes et aussi d'individus devient difficile. Heureusement, vous pouvez inclure de nombreuses personnes comme administrateurs de quartier pour le gérer.

Avoir plusieurs administrateurs permet de s'assurer que la communauté est mise à jour régulièrement. Ils peuvent résoudre les requêtes des participants pendant votre absence. Les administrateurs ont un contrôle total sur le quartier. Néanmoins, seul le créateur peut fermer ou supprimer une communauté WhatsApp.

Pour faire de quelqu'un un administrateur de votre voisinage WhatsApp :

1. Ouvrez la communauté.
2. Appuyez sur le nom de la communauté en haut.
3. Faites défiler pour voir les Participants zone.
4. Sélectionnez le client dont vous souhaitez faire un administrateur.
5. Tapez sur Faire Admin.

Le voisinage sera certainement alerté dès que vous inclurez un administrateur.

4. Faites les règles de la communauté pour les admins

Si vous avez d'autres personnes en tant qu'administrateurs de votre quartier, elles peuvent de même télécharger et aussi partager du matériel. À cet égard, l'établissement de directives communautaires est très important.

Demandez aux autres administrateurs d'éviter de partager du contenu offensant. Cela vous aidera à rester sans risque lorsque vous utilisez WhatsApp. Vous pouvez créer les directives de voisinage dans la boîte de résumé pour que les administrateurs puissent les voir.

Essayez d'être aussi génial que possible lorsque vous communiquez votre facteur.

Aussi, assurez-vous que les admins savent ne pas envoyer beaucoup de mises à jour ou de messages. N'envoyez qu'un seul long message pour communiquer votre facteur de façon claire.

En bref, vos politiques de zone WhatsApp devraient tourner autour du confort des participants du quartier.

Maintenez la gestion de votre communauté WhatsApp

Les quartiers WhatsApp aident les gens à rester en contact avec de nombreux clients. Il est essentiel de mettre en œuvre des approches judicieuses pour gérer une zone WhatsApp avec succès.

Créez une zone WhatsApp en ayant à l'esprit des objectifs clairs et raisonnables. Définissez les objectifs de votre communauté et incluez également les personnes et les équipes pertinentes. Vous pouvez définir des règles pour que les membres de la zone soient sans risque et entièrement satisfaits.

Les zones WhatsApp ont en outre l'alternative d'inclure de nombreux administrateurs pour diviser le problème et valider que chaque personne est mise à jour avec les détails les plus récents.

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