Comment ajouter des notes de bas de page de style Chicago dans Microsoft Word

Les notes de bas de page ne sont peut-être pas un aspect important de la composition, mais elles peuvent être incroyablement utiles pour réduire le désordre sans avoir à supprimer les apartés ou les explications essentielles – une méthode qui peut être utile dans la rédaction académique et aussi ailleurs.

Les notes de bas de page peuvent également rendre votre travail plus professionnel, ce qui renforce votre fiabilité en tant qu’écrivain et/ou chercheur. Malheureusement, beaucoup d’écrivains ne savent pas comment faire des explications dans les fichiers, ce qui est gênant car c’est en fait assez simple.

Nous utiliserons Microsoft Word 365 pour cet article de blog, car il est facile d’ajouter des explications de mise en page dans Word, mais de nombreux principes fonctionnent avec les versions précédentes et divers autres traitements de texte. Microsoft Word 365 est un service d’enregistrement basé sur le cloud qui offre aux utilisateurs des mises à jour automatiques dès qu’elles sont disponibles. Néanmoins, une chose utile à savoir lorsque vous découvrez exactement comment placer les réflexions après coup de style Chicago dans Word est que les étapes ici concernent également toutes les variantes de Word de 2007 à 2021.

Quand utiliser les notes de bas de page

Pour commencer, clarifions certaines confusions habituelles concernant ce que sont réellement les notes de bas de page.

  • Notes de bas de page sont des notes au bas de la présente page Web qui fournissent un discours ou un aperçu supplémentaire sur un mot ou une expression spécifique dans le corps du message principal.
  • Notes de fin sont des notes à la fin d’une phase entière, d’un document ou d’un livre qui offrent exactement la même fonction que les notes de bas de page sans affecter les formats de page Web.
  • Citations peuvent être des notes de bas de page ou des notes de fin, mais elles indiquent des références et également des sources plutôt que des commentaires ou une compréhension ajoutés.

Vous ne savez pas si cela vaut la peine de consacrer vos efforts et votre temps à découvrir comment créer et utiliser efficacement des explications ? Voici quelques situations dans lesquelles vous devrez peut-être savoir comment faire une citation de conception de Chicago dans Word :

  • Explications entre parenthèses : Lorsque vous écrivez une dissertation ou un essai, vous souhaiterez peut-être exposer un point qui n’est pas crucial et aussi sans distraire les visiteurs qui connaissent actuellement. Les explications sont plus propres que les parenthèses.
  • Limites du nombre de mots : Lors de l’envoi à un journal scolaire ou légal, par exemple, vous devrez peut-être vous en tenir à un maximum de mots – et parce que ces restrictions ne comptent généralement pas d’explications, c’est une méthode pour obtenir plus de vos idées.
  • Citations et remerciements : Si jamais vous incluez une citation simple dans votre article, vous devrez le mentionner. Il existe plusieurs moyens de le faire, mais le plus pratique consiste simplement à marquer la citation avec une explication qui attribue la citation à la source d’où elle provient.
  • Outil littéraire : Les auteurs de fiction ont utilisé des réflexions après coup dans des méthodes innovantes, telles que pour étendre l’information de globes fantastiques, pour endommager la surface du quatrième mur, ou même pour injecter des déclarations comiques et aussi des apartés.
  • Besoins d’affectation : Votre travail peut nécessiter l’utilisation de notes de bas de page. Par exemple, les essais universitaires demandent aux auteurs refléter et aussi assumer au sérieux mais ils peuvent également amener les étudiants à découvrir exactement comment inclure des notes de bas de page de style Chicago dans Word s’ils ne comprennent pas déjà exactement comment.
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Le style Chicago des notes de bas de page

Une fois que vous avez décidé d’apprendre et d’utiliser des notes de bas de page, vous devrez choisir la conception des réflexions après coup qui vous convient le mieux lorsque vous signalez ou associez: APA, MLA, Chicago, ainsi que d’autres.

Pour cet article, nous nous concentrerons sur le design de Chicago, 17e édition. Avant d’expliquer comment insérer des notes de bas de page de style Chicago dans Word, examinons quelques caractéristiques standard :

  • Numéros de note de bas de page commencer par 1 ainsi que d’améliorer dans l’ordre consécutif avec chaque explication ajoutée.
  • Les numéros de note de bas de page fin de dispositions ou de phrases aussi bien que après tout l’orthographe .
  • Les numéros de note de bas de page apparaissent en exposant.
  • Dans la pensée après coup elle-même, commencez par le numéro après coup auquel adhère une durée ou avec le numéro après coup en exposant avec le reste de la note de bas de page complètement dimensionnée.
  • La première ligne d’une note de bas de page comporte un Retrait de 0,5″ . Le reste de la note de bas de page doit être aligné avec le retrait de première ligne confié.
  • Les notes de bas de page doivent avoir lignes vides les séparant.
  • Si une note de bas de page contient à la fois une citation et une annotation, la citation précède, séparée du commentaire par une seule durée.
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Comment ajouter des notes de bas de page dans Word : Exigences de style de Chicago pour le papier

En plus de découvrir exactement comment faire des réflexions après coup dans Word, La conception de Chicago a certaines exigences pour tout le papier. Voici un échec général d’entre eux:

  • Utiliser gauche-garantie message.
  • Choisissez Times ou Times New Roman police 12 points .
  • Ensemble marges de 1″ pour le haut, la base et les côtés de la page.
  • Fait une Retrait de 0,5″ en début de paragraphe, lors de l’insertion de blocs de citations, ainsi que pour mettre en page votre bibliographie.
  • Mettez les numéros de page dans le bord droit du papier, en commençant par la toute première page Web de texte et en passant également par votre page Web de bibliographie.

Assez simple, non? Les directives de citation réelles sont un peu plus complexes et diffèrent selon le type de ressource que vous mentionnez, alors contactez le Manuel de style de Chicago . Vous pouvez utiliser des applications de citation automatisées pour simplifier le processus de création de notes de bas de page.

Voici un exemple d’une réflexion après coup en action, montrant à la fois le message corporel et la note de bas de page elle-même, prises et modifiées de Un guide de recherche :

Exemple de notes de bas de page dans Microsoft Word 2016

Comment faire des notes de bas de page de style Chicago dans Word

Et actuellement pour le chef-d’œuvre : comment vraiment intégrer ces explications dans vos papiers Word. Le bon côté est que c’est le composant le plus pratique !

En fin de compte, Word automatise une grande partie du processus d’explication, vous n’avez donc pas à vous soucier des formats – la majorité de votre pouvoir ira certainement dans le sens de rester fidèle à la conception que vous faites. utilisation de.

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Notes de bas de page dans la barre d'outils Microsoft Word 2016

Voici les étapes à suivre pour découvrir comment insérer des explications de conception de Chicago dans Word :

  1. Placez votre curseur dans le corps du texte où vous souhaitez que l’exposant de la note de bas de page apparaisse.
  2. Sélectionnez le Les références onglet dans la barre d’outils de l’arc.
  3. Sélectionner Chicago dans le menu déroulant Style de la Citations ainsi que bibliographie région.
  4. Cliquez sur Insérer une note de bas de page . Cela vous amènera rapidement à la base de la page Web avec le numéro d’explication approprié à utiliser.
  5. Tapez votre réflexion après coup selon la conception.
  6. Répétez le processus pour chaque note de bas de page supplémentaire. Word incrémentera immédiatement le nombre pour vous.

Pour utiliser des notes de fin plutôt que des notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de fin au lieu de Insérer une note de bas de page. C’est vraiment aussi simple que ça.

Voici une astuce à connaître : si vous passez la souris sur un numéro après coup dans le corps du message, une info-bulle apparaîtra avec l’arrière-plan complet – vous n’avez donc pas besoin de continuer à faire défiler vers le haut et vers le bas pour inspecter les notes de bas de page pendant que vous lisez ou composer.

Voici une autre technique : Appuyez sur F 5 pour élever le Aller à de la fenêtre Rechercher et aussi Remplacer. Sélectionner note de bas de page et saisissez également le type de note de bas de page que vous souhaitez modifier, et Word vous amènera immédiatement à la page sur laquelle il se trouve.

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