Comment utiliser la fonction REPLACE dans Excel
Travailler avec de grands ensembles de données dans Excel peut parfois s’avérer difficile, en particulier lorsque les données sont incohérentes ou désorganisées. Heureusement, Excel propose plusieurs outils et fonctions pour vous aider à gérer ces problèmes, notamment la fonction REMPLACER.
La fonction REMPLACER vous permet de supprimer les caractères indésirables, de remplacer les chaînes de texte et de résoudre les problèmes de formatage, afin de mieux organiser vos données pour l’analyse.
Qu’est-ce que la fonction REMPLACER dans Excel ?
La fonction REMPLACER est une fonction de texte qui vous permet de remplacer les caractères d’une chaîne de texte par de nouveaux caractères. Elle est particulièrement utile lorsque vous devez modifier des données dans une cellule dont le format est cohérent.
La syntaxe de base de la fonction REMPLACER dans Excel est la suivante :
Voici une ventilation de chaque argument :
- ancien_texte est la cellule ou la plage de cellules contenant le texte à remplacer.
- numéro_début est la position à laquelle vous souhaitez commencer à remplacer les caractères. Le premier caractère de la chaîne est 1 le deuxième est 2 et ainsi de suite.
- num_chars est le nombre de caractères à remplacer. Si vous souhaitez remplacer un seul caractère, cette valeur doit être fixée à 1. Si vous souhaitez remplacer plusieurs caractères, indiquez le nombre.
- nouveau_texte est le texte par lequel vous souhaitez remplacer l’ancien texte.
Comment utiliser la fonction Replace
Voici un exemple : Supposons que vous ayez une liste de numéros de téléphone dans la colonne A et que vous souhaitiez remplacer l’indicatif régional (c’est-à-dire les 3 premiers chiffres) par un autre indicatif régional.
Dans cette formule, A2 est la cellule contenant le texte original, et 2 est la position de départ dans la chaîne de caractères où le remplacement commencera. 3 est le nombre de caractères à remplacer et 555 est le nouveau texte qui remplacera les caractères du texte original.
Utilisation de la fonction REMPLACER avec d’autres fonctions
Vous pouvez utiliser la fonction REMPLACER avec d’autres fonctions Excel pour manipuler les chaînes de texte de diverses manières. Voici quelques exemples :
Utilisation de la fonction REMPLACER avec la fonction FIND
Vous pouvez utiliser la fonction FIND dans Excel pour localiser un caractère ou une sous-chaîne spécifique dans une chaîne de texte, puis utiliser la fonction REPLACE pour remplacer les caractères commençant à cette position.
Par exemple, vous avez des noms de fichiers tels que document1_important.pdf, mais vous souhaitez supprimer les noms de fichiers important pour que le nom ne soit que document1.pdf. Vous utiliserez la formule ci-dessous :
Cette formule utilise d’abord la fonction FIND pour localiser la position de important dans le nom de fichier, puis utilise la fonction REPLACE pour remplacer cette partie du texte par une chaîne vide (« »).
Utilisation de la fonction REPLACE avec la fonction LEN
Supposons que vous disposiez d’une liste de codes dans la colonne A et que vous souhaitiez remplacer les trois derniers chiffres de chaque code par une série de chiffres différente.
Ici, LEN(A2)-2 calcule la longueur de l’avant-dernier caractère de la cellule (qui dans ce cas est la position 4, car il y a 6 caractères dans la cellule). Le troisième argument (3) indique que nous voulons remplacer trois caractères, et 930 est le texte de remplacement.
Prenons un autre exemple en utilisant REPLACE avec les fonctions LEN et FIND :
Supposons que vous disposiez d’une liste de descriptions de produits dans les cellules A2:A6 et que chaque description contient le mot réduction que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez utiliser la formule suivante :
Dans cette formule, la fonction FIND recherche la position du mot réduction dans la cellule, et la fonction LEN d’Excel détermine la longueur du mot. La fonction REPLACE remplace ensuite remise par un espace vide, le supprimant ainsi de la cellule.
Nettoyez vos données Excel avec la fonction REPLACE
Excel est un outil formidable pour l’analyse et la gestion des données, mais parfois les données avec lesquelles vous travaillez peuvent être désordonnées et nécessiter un nettoyage. La fonction REMPLACER d’Excel vous permet de remplacer rapidement et facilement du texte dans les cellules, ce qui facilite l’organisation des feuilles de calcul.
En utilisant la fonction REMPLACER, vous pouvez transformer vos données en un format propre et organisé, facile à utiliser.
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Comment fonctionne la fonction REPLACE dans Excel ?
REPLACE remplace une partie d’une chaîne de texte, en fonction du nombre de caractères spécifiés, par une autre chaîne de texte. REPLACEB remplace une partie d’une chaîne de texte, en fonction du nombre d’octets spécifié, par une autre chaîne de texte. Important : ces fonctions peuvent ne pas être disponibles dans toutes les langues.
Comment utiliser la formule REPLACE ?
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) La fonction REPLACE utilise les arguments suivants : Old_text (argument obligatoire) – Il s’agit du texte dont nous souhaitons remplacer certains caractères. Start_num (argument obligatoire) – La position, dans l’ancien texte, du premier caractère que l’on souhaite remplacer.
Comment remplacer une valeur de cellule dans Excel à l’aide de formules ?
Remplacer une partie d’une formule par sa valeur calculée
- Cliquez sur la cellule qui contient la formule.
- Dans la barre de formule.
- Pour calculer la partie sélectionnée, appuyez sur F9.
- Pour remplacer la partie sélectionnée de la formule par sa valeur calculée, appuyez sur ENTER.
Comment remplacer plusieurs caractères dans une chaîne de caractères dans Excel ?
Pour effectuer un remplacement en masse dans votre feuille de calcul, accédez à l’onglet Données d’Ablebits et cliquez sur Outils de sous-chaîne > Remplacer les sous-chaînes. La boîte de dialogue Remplacer les chaînes de caractères s’affiche et vous demande de définir la plage de sources et la plage de chaînes de caractères.
