Comment utiliser Notion plus efficacement grâce à ces 9 astuces simples

Liens rapides

  • Utiliser les raccourcis clavier et les commandes
  • Utiliser l’outil de rappel de date de Notion
  • Utiliser l’outil AI de Notion
  • Utiliser les extensions Chrome de Notion
  • Créer des boutons pour des actions répétées
  • Utiliser la fonction « Toggle » de Notion
  • Personnaliser l’espace de travail de Notion
  • Créer une table des matières
  • Créer une base de données des tâches principales

Bien que Notion soit un outil de productivité incroyable, il peut être difficile de s’y retrouver. Pour vous aider à rendre votre parcours dans Notion plus facile et plus efficace, nous avons compilé une liste d’astuces que vous pouvez utiliser.

1. Utiliser les raccourcis clavier et les commandes

L’utilisation de raccourcis clavier et de commandes peut faire une énorme différence et vous aider à accélérer vos tâches de manière significative. Qu’il s’agisse de passer d’une page à l’autre ou de créer une liste de tâches avec des cases à cocher, il existe plus de 130 raccourcis clavier Notion pour Windows et Mac. Voici quelques raccourcis utiles avec lesquels nous vous recommandons de commencer :

  • Pour ouvrir une nouvelle fenêtre Notion : Ctrl/Cmd + Shift + N
  • Pour basculer entre le mode sombre et le mode clair : Ctrl/Cmd + Maj + L
  • Pour faire apparaître la boîte de dialogue Notion AI : Ctrl/Cmd + J
  • Pour créer une nouvelle page sur l’application de bureau Notion : Ctrl/Cmd + N
  • Pour ajouter un commentaire : Ctrl/Cmd + Shift + N
  • Pour revenir à la page précédente : Ctrl/Cmd + [
  • To go forward a page: Ctrl/Cmd + ]

Outre les raccourcis clavier, vous pouvez utiliser des commandes avec barre oblique (/) pour formater rapidement vos pages Notion. En voici quelques-unes avec lesquelles vous devriez commencer :

  • Pour créer un nouveau bloc de texte : /texte
  • Pour créer une liste à puces : /bullet
  • Pour créer une liste numérotée : /num
  • Pour créer une liste à bascule : /toggle
  • Pour télécharger une image : /image
  • Pour télécharger une vidéo : /vidéo
  • Pour changer la couleur du texte d’un bloc : /couleur
  • Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un bloc : /couleur d’arrière-plan

2. Utilisez l’outil de rappel de date de Notion

Que vous soyez un étudiant avec une tonne d’échéances ou que vous travailliez de 9 à 5, il est normal d’oublier des choses de temps en temps, même si vous avez défini toutes vos tâches et vos échéances. Une fonction que vous ne connaissez peut-être pas est la possibilité de créer des rappels dans Notion.

Pour définir un rappel, accédez à la page ou à la tâche que vous souhaitez rappeler. Type @remind ainsi que la date et l’heure auxquelles vous souhaitez recevoir une notification de Notion vous rappelant la tâche ou l’événement. Par exemple, si vous souhaitez que Notion vous rappelle une tâche à effectuer le vendredi à 8 heures, tapez simplement @remind Friday at 8 am.

Si vous utilisez un tableau pour suivre vos échéances, vous pouvez également définir un rappel en cliquant sur une date et en cliquant sur Remind. Vous pouvez maintenant choisir de vous faire rappeler la tâche. le jour de l’échéance, la veille, deux jours avant et une semaine avant l’échéance.

3. Utiliser l’outil d’IA de Notion

Si vous avez passé des heures à rédiger des notes sur un sujet que vous étudiez, passer quelques heures de plus à résumer vos longues notes pour les réviser n’est certainement pas un gain de temps. Notion AI est très utile dans de telles situations, et vous épargnera des heures de travail manuel. Notion a conçu Notion AI pour aider les utilisateurs à améliorer leur productivité.

Voir aussi :  Comment utiliser la fonction FILTRE dans Excel

En plus de résumer des pages, Notion AI peut traduire des pages, corriger des fautes d’orthographe, améliorer votre écriture, développer ou raccourcir votre texte écrit, changer le ton de votre écriture, trouver des idées pour vous, créer une liste de tâches pour vous, et bien d’autres choses encore.

Pour utiliser Notion AI, ouvrez une page ou créez-en une nouvelle. Vous pouvez alors déclencher Notion AI en tapant la commande /Notion AI ou en appuyant sur la touche Ctrl/Cmd + J pour faire apparaître la boîte de dialogue Notion AI. Un menu déroulant avec plusieurs options s’affiche alors à l’écran. Il ne vous reste plus qu’à choisir une tâche que vous souhaitez confier à Notion AI et à la laisser opérer sa magie.

Par exemple, si vous souhaitez que Notion AI écrive quelque chose à partir de zéro, choisissez Demander à l’IA d’écrire et donnez-lui des instructions dans la boîte de dialogue.

Malheureusement, Notion AI n’est pas gratuit. Si vous disposez d’un plan personnel Notion gratuit, vous pouvez essayer 20 réponses par mois. Cependant, si vous souhaitez bénéficier d’un nombre illimité de réponses de Notion AI, vous devez souscrire à une réponse payante.

Si vous disposez d’un plan gratuit ou d’un abonnement Plus, Business ou Enterprise et que vous êtes facturé mensuellement, Notion AI vous coûtera 10 $ par mois. En revanche, si vous disposez d’un abonnement Plus, Business ou Enterprise et que vous renouvelez votre abonnement chaque année, vous pouvez acheter Notion AI pour 8 $ par mois.

4. Utilisez les extensions Chrome de Notion

L’une des façons les plus sous-estimées de repousser les limites de Notion et de rendre la plateforme plus facile à naviguer est d’utiliser les extensions de Notion. Il existe des tonnes d’extensions Notion pour Google Chrome qui peuvent vous faciliter la vie, comme l’extension Notion Web Clipper qui vous permet de sauvegarder un site web que vous êtes en train de parcourir dans une base de données Notion ou l’extension ChatGPT vers Notion qui vous permet de conserver vos conversations ChatGPT.

5. Créer des boutons pour des actions répétées

L’une des façons les plus simples de rendre votre espace de travail Notion plus propre et plus facile à naviguer est d’utiliser les boutons Notion. Cette fonctionnalité pratique vous permet d’effectuer des tâches répétitives que vous effectuez quotidiennement, comme ajouter une nouvelle tâche à votre liste de choses à faire, en cliquant simplement sur un bouton. Pour créer un bouton, tapez la commande /button.

Saisissez maintenant un nom pour le bouton et ajoutez une icône. Cliquez sur + Ajouter une action sous Faites ceci et choisissez parmi : Insérer des blocs, Ajouter une page à, Modifier les pages dans, Afficher la confirmation, et Ouvrir une page.

Par exemple, si vous souhaitez créer une tâche à effectuer chaque fois que vous cliquez sur le bouton, choisissez Insérer des blocs parmi les cinq options proposées et tapez /to-do list dans la boîte de dialogue. Enfin, cliquez sur Terminé.

Voir aussi :  8 fonctionnalités de base de données avancées sur Notion que vous devriez utiliser

6. Utiliser la fonction de basculement dans Notion

Les blocs de basculement sont un autre excellent moyen de garder votre espace de travail Notion ordonné et d’organiser des morceaux de texte. Pour créer un bloc à bascule, tapez la commande /toggle et saisissez un nom pour l’en-tête de la bascule. Vous pouvez également créer une liste de bascules en tapant > suivi d’un espace sur une nouvelle ligne.

Cliquez sur le bouton triangulaire situé à côté de la bascule, ou cliquez sur le texte intitulé Bascule vide pour ajouter des blocs de contenu sous l’en-tête de la bascule.

7. Personnaliser votre espace de travail Notion

Ajouter un peu de style à votre espace de travail Notion peut rendre l’organisation de votre vie plus amusante. Heureusement, Notion offre plusieurs façons de personnaliser votre espace de travail Notion, et rendre votre installation Notion esthétique ne prendra que quelques minutes. Vous pouvez commencer par ajouter une photo de couverture à vos pages Notion en survolant le haut d’une page et en cliquant sur Ajouter une couverture.

Une fois que vous avez cliqué sur Modifier la couverture vous pourrez choisir parmi une galerie de photos de couverture sélectionnées par Notion. Si vous souhaitez télécharger votre propre image, cliquez sur Télécharger.

Il est tout aussi important de styliser le contenu de votre page Notion. L’un des moyens d’y parvenir est de modifier le style de la police de caractères. Notion propose trois polices différentes : Default, Serif et Mono. Vous pouvez modifier le style de police du texte de votre page Notion en cliquant sur le bouton trois points horizontaux en haut à droite de votre écran et en choisissant l’une des trois polices de caractères proposées dans le menu Style de l’en-tête.

Vous pouvez également modifier la couleur du texte ou de son arrière-plan en mettant le texte en surbrillance et en choisissant l’option trois points horizontaux dans la barre de menu qui apparaît.

Enfin, sélectionnez Couleur dans le menu déroulant et choisissez dans la liste des couleurs.

Vous pouvez également utiliser l’outil /embed pour ajouter des images, des vidéos, des documents Google, des listes de lecture Spotify, etc. à votre espace de travail Notion. Pour ce faire, tapez la commande /embed collez un lien et cliquez sur la commande Embed link.

8. Créer une table des matières

Que vous preniez des notes sur Notion ou que vous écriviez un essai avec plusieurs titres, vous pouvez ajouter une table des matières à votre page Notion. Il vous suffit de taper la commande /table des matières sur une nouvelle ligne, et un bloc de table des matières sera automatiquement créé. Vous pouvez déplacer cette boîte sur votre page de Notion.

9. Créer une base de données des tâches principales

Si vous êtes quelqu’un qui a beaucoup de choses à faire, gérer des listes de tâches individuelles pour différentes parties de votre vie peut devenir accablant. Pour y remédier, vous pouvez regrouper plusieurs listes de tâches catégorisées dans une grande base de données de tâches et naviguer dans vos tâches à l’aide de filtres.

Voir aussi :  Les 10 meilleures applications de productivité pour les équipes Microsoft

Tapez la commande /base de données et sélectionnez « Base de données – Inline« dans le menu déroulant. Ajustez maintenant la base de données en fonction de vos besoins et saisissez les tâches que vous devez effectuer. Veillez à créer des balises pour les différentes parties de votre vie, comme le travail, l’université, les courses, etc.

Une fois que vous avez rempli votre base de données avec vos tâches, vous pouvez les filtrer en cliquant sur Filtrer et en les filtrant par Tags. Par exemple, si vous souhaitez voir uniquement les tâches liées à l’université que vous devez effectuer, il vous suffit de cocher la case située à côté de Université.

De la personnalisation de votre espace de travail Notion à l’utilisation de l’IA Notion pour effectuer des tâches à votre place, la maîtrise de ces astuces vous aidera à gagner beaucoup de temps à long terme.

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  • Créez un compte Notion.
  • Sur une nouvelle page, sélectionnez Chronologie et cliquez sur Nouvelle base de données .
  • Ajoutez des événements ou des tâches avec des dates d’échéance.
  • Reliez les tâches aux pages correspondantes.
  • Déplacez les tâches en fonction de l’évolution des priorités et cochez les tâches lorsqu’elles sont terminées.
  • Collaborez avec vos amis et votre famille.

Quelle est la meilleure façon d’utiliser la notion ?

Notion est un espace unique où vous pouvez penser, écrire et planifier. Capturez des pensées, gérez des projets, ou même dirigez une entreprise entière – et faites-le exactement comme vous le souhaitez.

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