SharePoint classique ou moderne : 9 différences clés

SharePoint est une plate-forme de collaboration populaire de Microsoft, principalement utilisée pour stocker et partager des documents. Actuellement, deux cadres de cette plate-forme existent, à savoir SharePoint classique et SharePoint moderne.

Alors que le classique est le cadre hérité qui a régné pendant plus de deux décennies, SharePoint a publié la version moderne avec des fonctionnalités supplémentaires et une convivialité améliorée. Continuez à lire pour connaître les aspects significatifs sur lesquels ces deux versions diffèrent.

1. Page d’accueil de SharePoint

La page d’accueil de SharePoint a reçu un nouveau look dans la version moderne, et vous pouvez profiter d’une meilleure expérience grâce à l’interface utilisateur (UI) sophistiquée.

La page d’accueil SharePoint classique comporte des sections pour les annonces, les calendriers et les liens. D’autre part, la dernière page d’accueil de SharePoint contient des actualités, des liens rapides, l’activité récente du site et une bibliothèque de documents.

2. Sites d’équipe

Un site d’équipe SharePoint est un endroit idéal pour la collaboration d’équipe. Il obtient une rénovation dans la version moderne avec plusieurs caractéristiques avantageuses.

Désormais, vous pouvez utiliser le menu de lancement rapide pour faire des annonces, ajouter des tâches, des entrées de calendrier, etc. Il offre également un approvisionnement plus rapide du site et une personnalisation des couleurs.

3. Intégration avec les outils Microsoft 365

Une image montrant les intégrations de sharepoint

Ce qui différencie l’équipe SharePoint classique et moderne, c’est la prise en charge de l’intégration avec les applications Microsoft 365. C’est le changeur de jeu qui a aidé le dernier SharePoint à devenir une plate-forme fourre-tout.

Les utilisateurs peuvent créer des listes pour les calendriers, les annonces, les tâches, etc., tandis que SharePoint s’occupe du processus de gestion du contenu. Vous pouvez désormais accéder aux applications Microsoft 365 suivantes au sein du site d’équipe moderne, grâce au service d’intégration :

  • Planificateur : La version classique n’avait pas d’équivalent Planner. Dans la version moderne, les utilisateurs peuvent accéder à cet outil qui fonctionne comme un tableau kanban numérique où les équipes alignent leurs efforts au cours des projets.
  • Flux : C’est le service d’hébergement vidéo que vous pouvez utiliser pour partager des vidéos avec votre équipe. La version classique ne vous permettait pas de partager facilement des vidéos. Mais, l’intégration de Stream avec SharePoint moderne rend le processus transparent.
  • Calendrier Microsoft Exchange : SharePoint moderne prend en charge l’intégration avec Outlook qui permet à chaque groupe d’utiliser une boîte de réception et un calendrier partagés de Microsoft Exchange.
  • Geindre : C’est un réseau social d’entreprise qui facilite une interaction rapide et facile entre les membres de l’équipe. Bien que Yammer soit disponible dans la version classique, il ne prenait pas en charge l’intégration des sites SharePoint. SharePoint moderne offre une intégration Yammer améliorée qui vous permet de l’utiliser lorsque vous travaillez dans des groupes Microsoft.
  • Une note : OneNote est une application de prise de notes idéale pour le travail d’équipe collaboratif. Les utilisateurs modernes de SharePoint peuvent utiliser OneNote sans aucun problème. Les utilisateurs du dernier SharePoint peuvent créer des notes instantanées ou des listes de tâches sur OneNote pour obtenir une vue claire de leurs projets.
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4. Bibliothèque de documents SharePoint

Une image qui illustre la bibliothèque de documents

Les listes et les bibliothèques font partie intégrante de SharePoint, et sa version moderne offre une interface améliorée pour une meilleure convivialité. La nouvelle interface de liste et de bibliothèque de SharePoint moderne offre une apparence remaniée et de meilleures performances.

Désormais, vous pouvez télécharger plusieurs fichiers à la fois sous forme de fichier ZIP à partir de la bibliothèque SharePoint. Dans la version moderne, vous obtiendrez également des fonctionnalités telles que la liste personnalisée et l’affichage des colonnes, le tri et le regroupement des colonnes, le changement rapide des informations sur les fichiers, l’épinglage des documents en haut, etc.

5. Automatisation de puissance

Au lieu des flux de travail SharePoint de la version classique, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Power Automate intégrée à SharePoint moderne. Il n’est pas nécessaire que vous utilisiez des ressources de développement étendues pour l’automatisation des processus.

Outre l’automatisation des flux de travail, vous pouvez également l’utiliser pour vous connecter à des sources de données, créer des flux de travail robustes et les partager avec vos collègues.

Power Automate s’intègre également dans les listes et la bibliothèque SharePoint auxquelles vous pouvez facilement accéder depuis la barre d’outils. Bien que vous ne trouviez pas toutes les actions de flux de travail SharePoint dans Power Automate, il est utile d’effectuer les activités vitales.

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6. Actualités SharePoint

Un visuel illustrant l'actualité

Si vous utilisez SharePoint classique, créer un fil d’actualité revient à développer votre propre solution. Il fallait que vous ajoutiez des pages maîtres, des composants WebPart, du CSS et personnalisez les mises en page. D’autre part, le SharePoint moderne propose une section d’actualités remaniée remplaçant le fil d’actualité classique.

Ici, vous pouvez partager toutes les nouvelles avec votre équipe avec moins de temps et d’efforts. D’une annonce à une mise à jour de statut, vous pouvez créer et partager n’importe quel message. Il a une interface utilisateur intuitive et un look plus propre qui offre une expérience plus dynamique à ses utilisateurs.

En plus d’ajouter des graphiques attrayants aux actualités, vous pouvez vous assurer que les actualités atteignent l’audience la plus pertinente grâce à l’outil de ciblage d’audience.

7. Édition en ligne

Dans le SharePoint classique, même une tâche comme renommer un élément vous redirigera vers une autre page. SharePoint moderne vous aide à vous débarrasser de ce tracas avec une fonctionnalité d’édition en ligne.

Il vous permet d’apporter des modifications et d’afficher les mises à jour, le tout en temps réel et sans vous rediriger vers une autre page. L’interface explicite de SharePoint moderne vous aide à gérer la page en utilisant moins de temps et d’efforts.

8. Sites de communication (édition)

Une illustration des communications d'équipe en ligne

Alors que le SharePoint classique possède à la fois des sites de communication et de publication, la version moderne n’a pas ce dernier.

La création du portail Intranet à partir du site de communication nécessite moins de temps et de ressources car il dispose d’outils de publication faciles à utiliser. Vous pouvez soit utiliser le modèle vierge dans le SharePoint moderne, soit choisir parmi n’importe quel exemple de modèle—Topic et Showcase.

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Les sites de communication du SharePoint moderne sont faciles à modifier et à mettre à jour, même sans aucune expérience de codage. La fonction de recherche de la dernière version est également meilleure que l’édition classique de SharePoint. Il affiche des suggestions basées sur votre historique au fur et à mesure que vous tapez et propose des résultats de recherche personnalisés.

9. Compatibilité des téléphones intelligents

De nos jours, de nombreux utilisateurs de SharePoint doivent accéder aux données et aux documents du site à partir de leurs téléphones mobiles. Étant donné que les pages et les interfaces de SharePoint classique n’étaient pas adaptées aux mobiles, il offre une expérience utilisateur médiocre. Par exemple, vous devez manuellement faire défiler latéralement ou effectuer un zoom avant/arrière, car le site ne s’ajustera pas automatiquement en fonction de la taille de votre écran.

Vous n’avez pas à faire face à ce problème dans SharePoint moderne car il est complètement réactif. Désormais, le chargement prend moins de temps et ne crée pas de situation où vous sélectionnez accidentellement la mauvaise option. Cela contribue même à accroître la productivité et l’efficacité de l’équipe.

En fin de compte, vous pouvez accéder à SharePoint moderne à partir de n’importe quel appareil et obtenir une interface compatible qui garantit une expérience fluide.

SharePoint a parcouru un long chemin

SharePoint vise à rendre la gestion du contenu et des documents transparente. Les différences entre SharePoint classique et moderne montrent que les nouvelles fonctionnalités de SharePoint moderne en ont fait une centrale de collaboration.

Par conséquent, le passage à la version moderne alimentera certainement la productivité de votre équipe.

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