7 éléments à prendre en compte avant de choisir votre prochaine application de productivité

S’équiper de la bonne application de productivité peut être la clé pour accomplir plus de choses en moins de temps. Dans votre quête de l’application idéale, vous serez probablement confronté à une variété apparemment infinie d’options.

Cependant, avant de vous précipiter pour télécharger la première application qui promet de vous transformer en une véritable centrale de productivité, pensez à vérifier les points suivants afin de vous assurer que vous avez choisi la bonne option. Nous allons aborder quelques points essentiels pour vous aider à choisir la meilleure application de productivité qui corresponde à vos besoins.

1. Tenez compte de vos besoins spécifiques en matière d’application de productivité

Lorsque vous choisissez votre prochaine application de productivité, évaluez d’abord vos besoins, vos habitudes de travail, vos préférences et vos objectifs. Commencer votre recherche avec intention vous aide à réduire vos options aux outils qui répondent à vos besoins spécifiques ou à ceux que vous pouvez personnaliser pour qu’ils le fassent. Cela vous permet également d’éviter de remplir vos appareils d’applications que vous n’utiliserez peut-être jamais.

Alors, pourquoi avez-vous besoin de cette application de productivité ? Avez-vous besoin d’un outil qui vous aide à organiser vos tâches, à suivre vos progrès ou à collaborer avec d’autres personnes ?

Qu’en est-il de votre style de travail ? Êtes-vous un adepte du multitâche ou préférez-vous vous concentrer sur une seule tâche à la fois ? Préférez-vous un outil de type Kanban qui vous aide à visualiser rapidement vos tâches ou une méthode linéaire plus traditionnelle de gestion de projets ?

Répondre à toutes ces questions avant de commencer votre recherche vous aidera à trouver l’application qui correspond à vos besoins spécifiques.

2. L’interface utilisateur et la courbe d’apprentissage de l’application

Le choix d’une application dotée d’une interface utilisateur intuitive est essentiel pour être rapidement opérationnel. Une fois que vous avez identifié vos besoins en matière d’application, l’idéal est de choisir une application dont la navigation est intuitive, les icônes claires et la présentation épurée. Une bonne interface utilisateur vous permettra également d’accéder aux tâches et d’effectuer votre travail en un minimum de clics.

La courbe d’apprentissage est également un aspect essentiel à prendre en compte, car elle déterminera la rapidité avec laquelle vous pourrez vous familiariser avec les fonctionnalités de l’application et effectuer votre travail. Une application de productivité avec une courbe d’apprentissage plate est pratique pour les utilisateurs qui veulent se lancer et faire leur travail sans trop de difficultés, car elle est facile à apprendre et à utiliser.

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Par exemple, si vous êtes étudiant et que vous n’avez besoin que d’un outil pour suivre vos devoirs, vos examens et vos échéances, il vous faut quelque chose de simple, comme certaines des meilleures applications de planification des études que nous avons compilées.

En revanche, si vous avez besoin de quelque chose qui offre des fonctionnalités avancées, une personnalisation poussée et une tonne d’intégrations, l’application de productivité que vous recherchez présente généralement une courbe d’apprentissage abrupte. Néanmoins, cela vaut la peine de faire l’effort de la comprendre, car vous pouvez vous assurer que l’application que vous choisissez s’adapte à votre flux de travail comme un gant.

Mais qu’il s’agisse d’un outil simple ou de quelque chose qui vous permet de faire presque tout, l’essentiel est que l’application réponde à vos besoins et s’adapte à votre style de travail.

3. Intégration avec d’autres applications de productivité

L’utilisation de plusieurs applications de productivité pour des cas d’utilisation spécifiques peut présenter des avantages, mais le fait de jongler entre ces outils peut également conduire à des changements de contexte qui sabotent votre productivité. Par exemple, si vous travaillez à distance, vous devrez souvent passer d’une application de gestion de projet à un outil de communication.

Heureusement, certaines applications de productivité proposent des intégrations avec d’autres outils qui leur permettent de communiquer et de partager des données, vous donnant ainsi accès à toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de passer d’une application à l’autre, ce qui peut vous distraire et vous faire perdre du temps.

Par exemple, l’intégration de votre application de gestion des tâches et de votre calendrier vous permet de synchroniser vos tâches avec votre emploi du temps pour un flux de travail plus organisé.

4. Compatibilité avec vos appareils

Crédit photo : Jowi Morales

La compatibilité avec les appareils que vous utilisez est le prochain élément à prendre en compte lors du choix de votre prochaine application de productivité. Certaines applications ne sont disponibles que sur des plateformes spécifiques, il est donc utile de vérifier si votre appareil est compatible avec l’application avant de l’acheter.

L’idéal est de disposer d’une application qui fonctionne sur tous vos appareils, afin que vous puissiez y accéder à tout moment et en tout lieu. Cela vous permet également de ne pas perdre vos données si vous devez passer d’un système d’exploitation à un autre. Toutefois, vous n’aurez peut-être pas beaucoup de choix si vous avez besoin d’un outil spécifique conçu pour une plateforme particulière.

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5. Automatisation des flux de travail

Il y a fort à parier que vous consacrez une grande partie de votre journée de travail à des tâches banales qui vous empêchent de vous consacrer à des travaux de grande valeur. Pour récupérer un peu de ce temps précieux, vous devrez rechercher un outil de productivité doté de capacités d’automatisation des flux de travail. Heureusement, plusieurs outils de productivité alimentés par l’IA peuvent vous aider à rationaliser votre flux de travail et à stimuler votre productivité.

Par exemple, vous pouvez utiliser Notion AI comme application de prise de notes et pour automatiser des tâches telles que résumer des notes, améliorer votre écriture, demander des explications, etc. Si vous êtes un travailleur à distance qui passe beaucoup de temps dans des réunions virtuelles, un assistant de réunion doté d’IA comme Otter peut vous aider à prendre des notes de réunion à votre place.

6. Méfiez-vous du « syndrome du nouveau jouet brillant »

Ne tombez pas dans le piège du syndrome du « nouveau jouet brillant » lorsque vous choisissez votre prochaine application de productivité. Bien qu’il soit tentant de télécharger les applications les plus récentes, il se peut qu’elles ne vous conviennent pas.

Certes, vous bénéficierez probablement d’une augmentation temporaire de votre productivité, car vous éprouverez le sentiment gratifiant de découvrir un nouvel outil. Cependant, votre productivité diminuera progressivement à mesure que l’effet de nouveauté s’estompera et que vous vous rendrez compte que l’application ne répond pas à vos besoins.

Évaluez donc votre boîte à outils actuelle au lieu de télécharger les dernières applications de productivité. À moins que vous n’ayez récemment entrepris de nouvelles tâches nécessitant des outils plus complexes, il se peut que vous disposiez déjà des applications de productivité qui répondent le mieux à vos besoins. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de nouvelles applications de productivité, car elles vous distrairont davantage.

7. Consultez les avis et les évaluations

Avant de télécharger ou d’acheter une application de productivité, il est utile de consulter les avis et les évaluations d’autres utilisateurs. Cela vous permettra d’obtenir des informations précieuses sur l’efficacité, la facilité d’utilisation et les inconvénients de l’application.

Les meilleurs endroits pour ce faire sont généralement les magasins d’applications officiels. Vous y trouverez des commentaires et des évaluations d’utilisateurs qui vous donneront une idée de ce que vous pouvez attendre de l’application. Par exemple, les utilisateurs mentionnent souvent si une application est boguée, lente ou si elle se bloque régulièrement.

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Enfin, vous devriez également envisager de choisir des applications qui proposent des essais gratuits afin de tester l’application par vous-même avant de vous engager dans un achat. Cela vous permettra de savoir si l’application correspond à votre flux de travail et si elle offre un bon rapport qualité-prix.

Cochez ces cases pour vous rapprocher de l’application de productivité qui vous convient le mieux

De nombreuses applications de productivité promettent de faire passer votre productivité à la vitesse supérieure. Bien que vous puissiez être tenté de vous précipiter et de télécharger le dernier jouet brillant, il est essentiel de prendre du recul pour évaluer d’abord vos besoins. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée et vous permettra de choisir l’application la mieux adaptée à vos besoins.

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Que faut-il rechercher dans une application de productivité ?

Les logiciels de productivité proposent généralement des fonctions de planification de projet, de suivi du temps et de collaboration, le tout sur une seule et même plateforme.Les 7 caractéristiques essentielles que doit posséder votre application de productivité. Interface visuelle. Gestion des tâches. Automatisation. Flexibilité. Fonctions de collaboration. Analyse. Intégrations.

  • Interface visuelle.
  • Gestion des tâches.
  • Automatisation.
  • Flexibilité.
  • Fonctionnalités de collaboration.
  • Analyse.
  • Intégrations.

Quelles sont les 6 applications de productivité ?

Meilleures applications Android pour la productivité (liste 2023). ProofHub.Chanty. Gestionnaire de tâches.TickTick.Trello. Apps de liste de tâches.Todoist.Wunderlist.Google tasks. Applications de collaboration.Ryver.

  • ProofHub.
  • Chanty. Applications de gestion des tâches.
  • TickTick.
  • Trello. Applications de listes de tâches.
  • Todoist.
  • Wunderlist.
  • Google tasks. Applications de collaboration.
  • Ryver.

Pourquoi avez-vous besoin d’applications de productivité ?

Une application de productivité est un logiciel conçu pour améliorer votre efficacité, celle de votre équipe ou de votre lieu de travail. Il peut s’agir d’applications pour appareils mobiles ou d’extensions que vous pouvez installer sur votre navigateur. Quel que soit l’endroit où vous les téléchargez, elles peuvent grandement améliorer votre concentration, vous aider à rester concentré sur votre tâche et améliorer l’organisation.

Quelle application de productivité est conçue pour capturer des idées, des pensées et des tâches qui peuvent ensuite être organisées en sections et en pages ?

OneNote, ci-dessus, est probablement l’application de prise de notes que la plupart des gens devraient essayer en premier. Elle est gratuite – tant que vous ne manquez pas d’espace de stockage OneDrive – et vous offre toutes sortes de moyens d’organiser vos notes, des carnets aux sections en passant par les sous-titres.

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