Comment envoyer des courriels sous forme de pièces jointes

L'envoi de courriers électroniques sous forme de pièces jointes est une méthode supplémentaire de transfert de courriers électroniques. Néanmoins, le transfert de courriels et l'envoi de courriels sous forme de pièces jointes ne sont pas exactement la même chose et ont des situations d'utilisation différentes.

Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez envoyer des e-mails en tant que pièces jointes dans Outlook et Gmail. En outre, nous expliquerons quand et pourquoi vous devez l'utiliser plutôt que la méthode conventionnelle de transfert des courriels.

Comment envoyer des courriels en tant que pièce jointe à un autre courriel à l'aide d'Outlook

Si vous utilisez l'application de bureau Outlook sur Mac et Windows, vous pouvez sélectionner de nombreux courriels et les envoyer en tant que pièces jointes à d'autres courriels.

Cependant, Outlook.com et l'application Internet Outlook ne vous permettent pas de sélectionner plusieurs courriels simultanément pour les ajouter en tant que pièces jointes. En revanche, le client Internet d'Outlook vous permet d'envoyer un message privé en pièce jointe.

Dans l'application de bureau Outlook sur Windows, il est plus simple de trouver l'option "Transférer en pièce jointe" dans le ruban simplifié. Après avoir sélectionné les messages électroniques que vous souhaitez envoyer en tant que pièces jointes, vous devez cliquer sur le bouton Vue à trois points dans la variante de présentation du ruban simplifié.

Choisissez maintenant le bouton Transmettre en pièce jointe . Votre écran d'ordinateur affiche alors une fenêtre d'accueil Outlook comprenant des accessoires de courrier électronique. En plus des accessoires de courrier électronique, vous pouvez rédiger un résumé de tous les courriels que vous avez joints et les envoyer aux destinataires.

Si vous utilisez un Mac, ouvrez l'application Outlook et sélectionnez les e-mails. Pour l'instant, cliquez sur Message dans la barre de sélection des aliments de macOS pour découvrir le menu Transmettre en pièce jointe pour découvrir l'option Transférer en pièce jointe

Cliquez sur cette option et une nouvelle fenêtre d'application s'ouvrira, dans laquelle vous trouverez les e-mails sélectionnés en tant que pièces jointes, prêts à être envoyés aux destinataires. Cependant, vous pouvez consulter notre guide du débutant sur la barre de menus de macOS si vous êtes tout à fait novice dans le système d'exploitation.

Si vous utilisez Outlook sur le Web, ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer en tant qu'accessoire, puis cliquez sur le bouton vue à trois points (Plus de choix ) dans le meilleur coin du volet de lecture d'Outlook. Pour l'instant, passez la souris de votre ordinateur sur Autres actions de réponse et sélectionnez également Transmettre en pièce jointe.

Si vous n'êtes pas sûr de vous, vous pouvez regarder comment sélectionner le client idéal entre Outlook online et Outlook Desktop.

Comment envoyer des e-mails en tant que pièce jointe à un autre e-mail sur Gmail

Google n'a pas d'application de bureau pour Gmail, contrairement à Microsoft Outlook. Gmail est proposé uniquement sur le web, ce qui signifie qu'il a la même présentation quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez, et qu'il y a moins d'actions à mémoriser. Suivez les instructions ci-dessous pour envoyer des courriels en pièces jointes sur Gmail :

1. Ouvrez le site Web de Gmail dans votre navigateur Internet et accédez à votre compte (voici les étapes à suivre pour créer un compte Gmail).
2. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez envoyer en tant qu'accessoires.
3. Cliquez sur le débordement ( trois points ) et choisissez également En avant comme supplément.
4. Saisissez les adresses électroniques des destinataires ainsi que l'objet de l'e-mail, puis cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez également faire glisser et descendre les e-mails que vous souhaitez joindre dans la fenêtre d'accueil du projet d'e-mail, puis les envoyer aux destinataires.

Raccourcis clavier pour l'envoi d'e-mails en pièce jointe

Au moment de la rédaction de cet article, Gmail ne disposait pas de raccourci clavier pour joindre des courriels à d'autres courriels. En revanche, Microsoft Outlook dispose d'un grand nombre de raccourcis clavier permettant d'effectuer plusieurs actions, dont l'envoi d'e-mails en tant que pièces jointes.

Si vous utilisez le client Microsoft Outlook Desktop sous Windows, appuyez sur Ctrl + Alt + F sur votre clavier après avoir choisi les courriels que vous souhaitez utiliser comme accessoires à d'autres courriels. Néanmoins, le raccourci clavier ci-dessus ne fonctionnera certainement pas si vous utilisez Outlook sur le Web ou l'application Outlook sur Windows. Cette limitation pourrait toutefois disparaître à l'avenir.

Quand et pourquoi joindre des courriels à d'autres courriels ?

L'une des principales raisons pour lesquelles vous souhaiteriez certainement envoyer des courriels sous forme de pièces jointes est la possibilité d'en sélectionner plusieurs et de les transférer simultanément. Cela vous permet en outre de relier des courriels à d'autres courriels sans les télécharger au préalable.

Un autre cas d'utilisation important de l'apposition de courriels à d'autres courriels est la possibilité de rédiger un message récapitulatif à l'intention de vos destinataires et d'y joindre de nombreux courriels pour étayer ce que vous avez créé. Après avoir parcouru le récapitulatif, les destinataires auront certainement la possibilité d'ouvrir directement ces accessoires dans leur client de messagerie.

Vous êtes maintenant familiarisé avec les étapes, mais soyez prudent

Vous savez maintenant tout ce qu'il faut savoir sur l'envoi d'e-mails en tant que pièces jointes à d'autres e-mails. Mais avant de passer à l'étape suivante, une mise en garde s'impose : lorsque vous choisissez les courriels que vous voulez envoyer en pièces jointes, n'oubliez pas de vérifier que vous avez bien choisi les meilleurs. Il pourrait être très dommage de connecter le mauvais courriel, alors assurez-vous de ne pas commettre cette erreur.

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