Guide du débutant pour le formatage de Google Sheets

Google Sheets est une excellente application de tableur sur internet pour organiser, déterminer et examiner les informations. Le programme possède d’innombrables attributs, c’est pourquoi apprendre à utiliser Google Sheets peut paraître intimidant pour les personnes qui ne le connaissent pas. Néanmoins, lorsque vous le maîtrisez, son utilisation est un jeu d’enfant.

L’aperçu suivant enseigne aux novices différentes manières de styliser les données dans Google Sheets. Nous vous aiderons à découvrir exactement comment organiser ensemble des lignes, des colonnes divisées, masquer les lignes de grille, ainsi que beaucoup plus.

1. Regrouper les rangées dans Google Sheets

Considérer que vous avez la feuille de marques adhérentes :

Pour regrouper les lignes de la feuille de notes, suivez les instructions ci-dessous :

1. Sélectionnez les lignes que vous avez l’intention d’associer. Dans cet exemple, choisissons les lignes suivantes 2 pour 6.
2. Allez dans les Google Sheets Barre de menu en haut.
3. Cliquez sur Voir puis allez sur Groupe ainsi que choisir Groupez les rangs 2 à 6.

Une autre méthode pour regrouper les rangs est comme adhère à :

1. Sélectionnez les rangs que vous souhaitez regrouper.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou du tapis de souris de l’ordinateur.
3. Allez à Voir d’autres actions de ligne.
4. Sélectionnez Regroupez les rangées 2 à 6.

Après avoir organisé les lignes par l’une des techniques mentionnées ci-dessus, vos lignes ressembleront certainement à ceci :

Comme vous pouvez le voir, il y a un signe moins au-dessus des rangées organisées. Vous pouvez rapidement réduire (ou augmenter) les rangées organisées à partir d’ici.

2. Supprimer une rangée sur deux dans Google Sheets

Considérez les données de la photo listée ci-dessous :

Suivez les étapes énumérées ci-dessous pour effacer chaque autre ligne en utilisant la fonction de filtre de Google Sheets :

1. Sélectionnez la toute première ligne (c’est-à-dire , A 1 : C1).
2. Aller à Créer un filtre dans le menu barre de menu ainsi que de choisir Créer une nouvelle vue de filtre. Vous verrez que toute la toute première ligne a.filtre des symboles.
3. Allez au filtre ainsi que de choisir Filtrer par condition.
4. Dans le Filtrer par problème sélectionnez La formule personnalisée est.
5. Saisissez la formule conforme dans la boîte de message vide :
6. Sélectionnez OK. Vous verrez que toutes les autres lignes de la feuille de notes ont été effacées.

3. Déplacer les lignes & & Colonnes dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez dans Google Sheets, vous aurez généralement besoin de déplacer des colonnes pour beaucoup mieux styliser votre feuille de calcul. Si vous ne savez pas exactement comment le faire, conformez-vous à l’une des méthodes ci-dessous :

Utiliser l’outil natif de Google Sheets

Pour déplacer une colonne en utilisant le dispositif natif de Google Sheets, conformez-vous aux étapes énumérées ci-dessous :

1. Sélectionnez la colonne que vous voulez relocaliser.
2. Aller à Modifier dans le Barre de menu.
3. Cliquez sur Déplacer.
4. Sélectionnez Colonne gauche ou Colonne droite si vous voulez que la colonne se déplace à gauche ou à droite, respectivement.

Pour échelonner une ligne à l’aide de l’outil indigène de Google Sheets, respectez les étapes énumérées ci-dessous :

1. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez relocaliser.
2. Allez à Modifier dans le Barre de menu.
3. Cliquez sur Déplacer.
4. Sélectionnez Row up ou Row down si vous souhaitez déplacer la rangée vers le haut ou vers le bas, respectivement.

Utilisation de l’option couper/coller

1. Sélectionnez les informations de la colonne (ou de la ligne) que vous souhaitez déplacer.
2. Cliquez avec le bouton droit de votre souris ou du tapis de souris de l’ordinateur et choisissez. Couper.
3. Allez dans la colonne (ou la ligne) où vous voulez relocaliser les données.
4. Cliquez avec le bouton droit de votre souris ou du tapis de souris et choisissez également. Coller.

Utilisation de l’option glisser/déposer

La façon la plus simple de déplacer des lignes ou des colonnes dans Google Sheets est de sélectionner l’ensemble de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez déplacer, puis de la faire glisser et également de la déposer à l’endroit préféré.

4. Intégrer et diviser des colonnes dans Google Sheets.

Parfois, vous avez besoin d’intégrer deux colonnes différentes l’une avec l’autre tout en formatant dans Google Sheets. En tant que novice, vous pourriez ne pas savoir comment le faire, pourtant c’est assez simple :

1. Sélectionnez les colonnes que vous devez intégrer.
2. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la colonne Sélectionnez type de fusion et choisissez également Fusionner à plat.
3. Une fenêtre contextuelle s’affiche, vous invitant à préciser que seule la valeur la plus haute à gauche restera dans la cellule jointe.
4. Cliquez sur OK ainsi que les deux colonnes vont certainement se combiner (ou fusionner) en une seule.

Pour défusionner cette cellule, il est probable qu’il faille aller jusqu’à l’option Sélectionnez le type de combinaison ainsi que de sélectionner Démêler. Supposons pourtant que vous souhaitiez diviser le texte à l’intérieur d’une colonne en deux ou plusieurs colonnes ?

Supposons que nous ayons une collection de noms d’élèves et que nous ayons également l’intention de les diviser en leur prénom ainsi qu’en leur nom de famille. Vous pouvez le faire avec l’aide de la fonction Diviser le message en colonnes en vous conformant aux étapes énumérées ci-dessous :

1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez diviser.
2. Cliquez sur Données (dans le Barre de menu ) et choisissez également Diviser le texte en colonnes.
3. Vous verrez qu’un Séparateur s’affiche simplement sous les données sélectionnées. Réglez le séparateur sur Espace.

Dans le séparateur, nous choisissons Espace puisque, dans notre cas, le message (les noms) que nous voulons diviser en colonnes est séparé par un espace. Si les noms étaient séparés par une virgule, un point ou un point-virgule, nous choisirions certainement cette option comme étant la colonne séparateur.

5. Masquer les lignes de la grille dans Google Sheets

Les lignes de grille sont la base de tout type de feuille de calcul (Excel ou Google Sheets). Elles aident à séparer les informations dans chaque cellule, ce qui facilite grandement la collecte ou le calcul des données.

Cependant, une fois que vous avez terminé avec votre feuille de calcul et que vous voulez également imprimer les résultats, supprimer les lignes de la grille est généralement une excellente idée pour rendre la copie papier beaucoup moins désordonnée et très agréable à regarder. Tout comme vous pouvez masquer les lignes de grille dans Microsoft Excel, vous pouvez le faire dans Google Sheets comme adhère à :

1. Aller à Afficher dans le barre de menu.
2. Sélectionnez Afficher.
3. Cliquez sur Lignes de quadrillage pour le décocher.

Vous pouvez souhaiter vous débarrasser des quadrillages d’une section particulière de votre feuille. Dans ce cas, sélectionnez la zone où vous voulez vous débarrasser des quadrillages ainsi que de se conformer aux étapes mentionnées ci-dessus. Si vous souhaitez conserver les quadrillages dans la feuille originale et les éliminer dans la copie papier, vous pouvez le faire en vous conformant aux étapes indiquées ci-dessous :

1. Appuyez sur CTRL + P pour ouvrir le Paramètres d’impression page web.
2. Sous Mise en forme dans le panneau idéal du Paramètres d’impression page web, décochez Afficher les lignes de la grille.
3. Sélectionnez Suivant pour voir le sneak peek (vous verrez qu’il n’a pas de lignes de grille).
4. Cliquez sur Imprimez.

6. Masquer ou supprimer les lignes inutilisées & & Colonnes dans Google Sheets

Lorsque vous avez terminé l’entretien de votre feuille et que vous n’avez pas besoin d’ajouter des informations, vous pouvez masquer toutes les cellules inutilisées de la feuille. Cela lui donne un aspect plus propre ainsi que renforce l’emphase sur seulement les cellules utilisées.

Voici comment vous pouvez dissimuler les cellules inutilisées dans Google Sheets :

1. Sélectionnez toutes les colonnes inutilisées en choisissant la première colonne inutilisée (Colonne D dans notre situation), après quoi on pousse CTRL + Shift + touche flèche droite.
2. Maintenant que vous avez effectivement choisi les colonnes D pour Z , cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement en surbrillance et cliquez sur Masquer les colonnes D – Z.
3. Vous pouvez également effacer les colonnes en cliquant sur Effacer les colonnes D – Z.

Pour masquer toutes les lignes supplémentaires, respectez les actions ci-dessous :

1. Sélectionnez toutes les lignes inutilisées en sélectionnant la première ligne inutilisée (Rangée 11 dans notre situation), puis en poussant CTRL + Shift + flèche vers le bas crucial.
2. Maintenant que vous avez choisi les rangées 11 pour 1000 cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement en surbrillance et cliquez sur Masquez les lignes 11 à 1000.
3. Vous pouvez de même effacer les lignes en cliquant sur. Effacer les lignes 11 – 1000.

Rendez vos feuilles de calcul visuellement agréables.

À l’heure actuelle, vous avez peut-être fini par devenir un maître pour jouer avec les lignes et aussi les colonnes dans Google Sheets. Vous avez découvert comment dissimuler ou supprimer des lignes/colonnes inutilisées, incorporer ou diviser des colonnes, différentes méthodes pour déplacer des lignes ainsi que des colonnes, et découvert d’autres procédures de formatage dans Google Sheets.

Vous pouvez utiliser ces procédures de formatage pour rendre vos feuilles de calcul esthétiques et plus simples à lire. Pourtant, la compréhension est loin d’être terminée. Vous pouvez faire bien d’autres choses avec Google Sheets pour améliorer le style de vos feuilles de calcul. Savez-vous comment formater la valeur des cellules dans Google Sheets ? Il est peut-être temps de passer à l’action suivante.

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