5 façons d’identifier le vol de données des employés

Personne n’a l’intention de supposer que l’individu amusant dans le chat en milieu de travail est en fait en train de balayer les informations de l’entreprise. Néanmoins, le vol de données se fait généralement par des moyens imprévus et est exécuté par des individus peu probables.

Lorsque vous soupçonnez qu’un membre du personnel prend des données, la situation est un peu délicate. À moins que vous ne précisiez qu’une violation a eu lieu, vous souhaitez éviter de ruiner le lien avec votre employé et de semer la méfiance au sein de votre équipe.

Mais avant de pouvoir déployer vos procédures d’action événementielle, voici 5 indicateurs que votre employé pourrait soutirer des informations à votre entreprise.

1. Transfert de fichiers énorme à travers les alertes de serveur cryptées

Alors que la sécurité des données devrait être un critère pour toute personne utilisant des gadgets professionnels ou Internet, il y a une raison pour laquelle certaines entreprises font des recherches autour de cela. Bien qu’il soit courant pour les individus d’envoyer de petites données telles que des enregistrements, des images ou des captures d’écran à leurs coéquipiers, il y a quelque chose comme un nombre surprenant de documents en mouvement.

Si les transferts de documents volumineux se produisent sur des réseaux accessibles par l’entreprise, il peut être facile d’identifier s’il s’agissait d’un acte de routine, d’une activité intérieure nécessaire ou d’une tâche douteuse.

Cependant, lorsque quelqu’un envoie des fichiers volumineux sur des serveurs cryptés tels que des applications de messagerie sécurisée ou des e-mails qui s’autodétruisent, il devrait déclencher quelques sonnettes d’alarme. Pour cette raison, vous devez travailler pour trouver de grandes tailles de documents grâce aux métadonnées et effectuer un examen approprié si le travailleur ne peut pas justifier à quoi il servait.

En fait, même s’il ne s’agit pas d’un document lié à l’entreprise, il existe toujours des dangers liés aux fichiers volumineux dans leur ensemble.

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Par exemple, si un employé télécharge des films ou des émissions de télévision piratés sur les appareils de l’entreprise, cela peut exposer votre appareil ou votre réseau à des logiciels malveillants. En plus de cela, vous pourriez rencontrer des difficultés avec les autorités si du matériel illégal finit par être connecté à votre entreprise, en particulier si votre pays a des réglementations anti-piratage strictes.

2. Notifications de mot d’alerte d’utilisation

En ce qui concerne la détection des dangers internes, il peut être difficile de déterminer ce qui est pris en considération pour l’accessibilité typique des membres du personnel par rapport à la violation cruciale des données. Une méthode pour rester au courant des enregistrements essentiels consiste à déclencher une notification pour certains mots liés à des informations critiques ciblées dans les violations d’informations.

Par exemple, vous pouvez définir des signaux pour des termes tels que « base de données de contacts », « coordonnées client », etc. Après cela, vous pouvez créer des scénarios dans lesquels vous obtenez un rapport régulier ou mensuel.

D’autre part, vous pouvez également recevoir une notification rapide si une personne telle qu’un stagiaire ou une personne d’un service indépendant envoie et télécharge des enregistrements auxquels elle ne devrait pas avoir accès.

Il existe d’innombrables logiciels capables de suivre les mots via les communications par e-mail, les activités de navigation, ainsi que les frappes au clavier. Lors de l’établissement d’avis de mots précis, veillez à ce que vos employés se rendent compte de l’ampleur de la surveillance qu’ils subissent, à la fois comme une question de consentement et aussi pour les décourager d’envisager également de balayer les données.

3. Alertes d’exfiltration d’informations

Comme une grande partie de notre travail se fait sur Internet, il en va de même pour les risques liés aux nombreuses technologies que nous utilisons pour notre confort. En ce qui concerne l’exfiltration de données, certains programmes utilisés ne font pas partie de la boîte à outils de routine de chaque personne, tels que les sites Web de partage FTP, les programmes de partage d’affichage ou de découpage, ainsi que les applications cloud.

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En dehors de cela, les applications cloud populaires telles que Salesforce et HubSpot facilitent l’exfiltration des informations relatives aux clients, telles que leur configuration dans le tuyau et également les informations de contact. D’autre part, de nombreux développeurs utilisent également des sites Web tels que GitHub pour gérer leur processus de développement Internet.

Bien que cela puisse ne pas sembler énorme, le code dans un message clair peut également être une source de cambriolage d’informations lorsqu’il est utilisé pour accéder à la propriété intellectuelle ou aux zones de sources de données.

4. Écran des copies papier

Les doublons durs sont nécessaires à votre procédure de décentralisation des données. Néanmoins, même si tout peut être sauvegardé sur le net, cela ne veut pas dire que cela doit l’être. Cependant, dans un monde de plus en plus numérique, il peut être simple d’oublier à quel point les copies papier peuvent encore être une puissante ressource de cambriolage de données.

Selon le Journal américain des soins gérés , 65 % des violations dans les hôpitaux se produisent encore avec des données papier et aussi des films. Pour cette raison, il est toujours utile de garder une trace des documents imprimés ainsi que d’adhérer à d’excellentes pratiques de sécurité et d’élimination des données physiques, en particulier si vous venez d’un secteur qui utilise des techniques de déclaration héritées.

En plus de verrouiller les papiers essentiels, vous pouvez également bénéficier de la mise en place de caméras de sécurité là où elles sont conservées ainsi que de la surveillance des travailleurs qui tentent d’accéder à des choses qu’ils ne devraient pas être.

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Assurez-vous également de déchiqueter les fichiers délicats avant de les jeter et de crypter au format PDF tout type de doublons numériques pouvant être numérisés ou publiés.

5. Encouragez les dénonciateurs

Homme qui siffle

Bien que la plupart d’entre nous sachent que personne ne veut d’un rat, les travailleurs devraient être incités à signaler les personnes qui mettent tout le monde en danger par leurs activités. Plusieurs équipes travaillent dur pour créer des articles, des bases de données et des relations avec les clients. Elles n’apprécieraient donc certainement pas qu’une personne obtienne simplement toutes les informations et les commercialise également en ligne.

Cependant, les collègues de bureau de signalement peuvent être une expérience difficile, en particulier lorsque les groupes ont peur de se faire des adversaires inutilement. Pour cette raison, vous devez ouvrir des canaux anonymes ou sécurisés où les individus peuvent signaler d’éventuels cambrioleurs de données sans révéler leur identité au reste de l’entreprise.

En éliminant l’élément psychologique des collègues qui signalent, les membres du personnel responsables auront toutes les récompenses pour faire ce qui est juste pour chaque personne impliquée. Avec cela, ils n’ont pas besoin de s’embêter à avoir tort, et vous serez reconnaissant s’ils ont raison.

Protégez les données de votre entreprise

Lorsqu’il s’agit de vol d’informations par des membres du personnel, vous devez être à la fois efficace et fiable. Votre succès lorsqu’il s’agit d’atténuer les problèmes de vol de données se résume à des politiques, des procédures et des pratiques qui doivent être établies bien avant qu’une violation ne se produise.

Les cambrioleurs de données deviennent plus rusés dans leurs efforts, et cela peut impliquer d’envoyer quelqu’un pour pénétrer votre entreprise de l’intérieur. Assurez-vous que votre entreprise est prête à localiser ces personnes avant qu’elles ne causent tout type de dommage.

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