5 applications de planification de voyages en groupe pour faciliter les voyages entre amis et en famille

Les voyages sont plus amusants si vous pouvez partager les expériences avec vos proches. D’un autre côté, planifier un voyage avec un groupe peut être stressant, étant donné les différences de logistique, d’opinions, d’exigences et d’intérêts. Ces applications de planification de voyage pour les groupes tentent de faciliter l’élaboration d’un itinéraire auquel tous vos amis peuvent contribuer et dont ils sont satisfaits.

Chacune de ces applications aborde le problème de la planification des voyages en groupe de manière différente. Vous devrez donc garder à l’esprit celle avec laquelle votre groupe se sentira le plus à l’aise.

Toutes les applications de cette liste sont gratuites ou disposent d’un volet gratuit qui offre suffisamment de fonctionnalités pour que vous ayez envie de l’utiliser pour un prochain voyage.

1. Hoku (Android, iOS) : Application super simple de planification de voyages en groupe

Si votre groupe n’est pas très au fait de la technologie, il risque d’être dépassé par certaines des applications de cette liste. La simplicité, ou l’absence de fonctions superflues, est parfois le meilleur moyen d’inciter les gens à participer à ces applications. Hoku est aussi simple et facile que possible et vous permet d’organiser votre voyage avec vos amis et d’en discuter.

En tant que créateur, vous pouvez donner un nom à votre voyage, ajouter la ville ou le lieu que vous visiterez, choisir les dates de début et de fin et inviter les autres voyageurs par courrier électronique. Dans le voyage, vous pouvez ajouter plusieurs activités. Lorsque vous ouvrez le volet d’activités, vous voyez les attractions touristiques les plus populaires du lieu choisi. Touchez l’une d’entre elles pour l’ajouter à votre itinéraire tout en choisissant une date. Les activités sont ensuite classées par ordre chronologique dans l’onglet principal.

Tous les participants de ce groupe Hoku peuvent utiliser le chat Hoku pour discuter des projets. Un espace de discussion dédié au voyage est un bon moyen d’éviter l’encombrement de votre discussion de groupe habituelle sur la messagerie instantanée. Lorsque le voyage est prêt, vous pouvez également l’exporter sous forme de document et l’envoyer par courrier électronique.

Télécharger : Hoku pour Android | iOS (Gratuit)

2. MiTravel (Web) : Tableau de planification de voyages pour les groupes qui souhaitent collaborer

Trello ou d’autres tableaux Kanban pour planifier vos tâches vous aident à visualiser tout ce que vous devez faire pour un projet. MiTravel utilise ce système pour créer un tableau de planification de voyage, où vous collaborez avec d’autres personnes pour ajouter divers éléments à votre voyage commun et même effectuer des sondages pour prendre des décisions rapidement. Et le meilleur dans tout ça ? MiTravel est entièrement gratuit, sans aucun coût caché.

Lorsque vous planifiez un nouveau voyage, vous devez d’abord ajouter le lieu (pays, région ou ville) et les dates du voyage. Invitez ensuite d’éventuels co-voyageurs à votre tableau de planification. Par défaut, chaque voyage comporte quelques colonnes : Transit, Séjours, Notes, Attractions et Nourriture. Vous pouvez ajouter une carte à chacune de ces colonnes et lui donner une couleur d’en-tête pour indiquer de quoi il s’agit. Chaque carte comporte une simple zone de texte, mais vous pouvez également ajouter des pièces jointes pour des éléments tels que vos billets d’avion ou vos réservations d’hôtel.

L’onglet Explorer vous permet de rechercher et d’ajouter des lieux que vous avez l’intention de visiter. Vous pouvez enregistrer n’importe quelle attraction sur votre tableau, en ajoutant le groupe auquel elle appartient. Les cartes peuvent être déplacées facilement d’un groupe à l’autre.

Lorsque vous voyagez en groupe, vous devez prendre plusieurs décisions ensemble. MiTravel propose un outil de sondage simple pour obtenir l’avis de chacun sur une question, qui est visible par tous les participants.

3. Troupe (Web, iOS) : Planification, sondage, vote et itinéraire partagé pour les voyages en groupe.

Troupe est l’une des applications les plus robustes conçues pour planifier un voyage en groupe. Elle comprend une foule de fonctionnalités qui visent à résoudre les problèmes que chaque groupe a rencontrés lors de la phase de planification d’un voyage. Une fois que vos invités se joignent à vous, ils peuvent choisir d’être marqués comme « intéressés » ou « partants » afin que vous puissiez faire la différence entre les certitudes et les éventualités.

Le tableau de bord de votre troupe comporte différentes sections pour faciliter la planification des voyages :

• Sondages : Créez un sondage sur n’importe quelle décision liée au voyage, avec des choix multiples, et laissez les voyageurs voter.
• Dates : Ajoutez vos dates de voyage et toutes les notes qui s’y rapportent.
• Destinations : Sélectionnez une ou plusieurs destinations et alignez-les sur les dates de voyage globales.
• Séjours : Ajoutez l’hébergement directement, ou ajoutez plusieurs options sur lesquelles vos voyageurs peuvent voter. C’est à vous de décider si le vote est autorisé ou non.
• Activités : Comme pour les séjours, ajoutez plusieurs activités en effectuant une recherche sur Google Maps, en ajoutant des liens directs ou en rédigeant des plans personnalisés. Choisissez si les participants peuvent voter ou non.
• Itinéraire : Créez un itinéraire personnalisé pour le voyage en fonction des dates, des destinations, des séjours et des activités que vous avez choisis.
• Notes : Ajoutez toute information supplémentaire sur le voyage que quelqu’un pourrait avoir besoin de connaître.

Troupe permet également à quiconque d’envoyer un message de « diffusion » qui peut atteindre tous les participants. C’est très utile pour des choses autres que des rappels ou des échéances, deux options que vous pouvez définir pour le vote ou le sondage dans Troupe.

Télécharger : Troupe pour iOS (Gratuit)

4. Plan Harmony (Web) : Planification du calendrier et suivi du budget pour les voyages de groupe

Plan Harmony vous permet de créer plusieurs voyages auxquels vous pouvez inviter des amis en partageant simplement un lien, après quoi vous pouvez collaborer à la planification. Une fois les dates de voyage définies, l’affichage par défaut est celui d’un calendrier, ce qui vous permet de planifier comme si vous étiez dans un calendrier Google partagé.

Tout le monde peut ajouter un événement ou une idée à ce calendrier, la différence fondamentale étant qu’un événement est quelque chose sur lequel vous vous êtes tous mis d’accord, tandis qu’une idée est quelque chose sur lequel vous allez voter. Sous le titre de l’événement ou de l’idée, vous devrez choisir une catégorie telle que vol, hébergement, attraction, nourriture/restaurant, etc. Chaque catégorie comporte des invites différentes pour les détails que vous ajoutez à l’événement, tels que le numéro de vol, le type de voiture ou le code de confirmation, les lieux et les liens, etc. Vous pouvez également ajouter des notes et des descriptions, donner une couleur personnalisée, définir la date et l’heure, et enfin ajouter le coût de l’événement.

Le suivi des coûts est une partie importante des voyages de groupe, et Plan Harmony cherche à le faciliter en vous permettant d’ajouter des coûts pour chaque événement et en spécifiant s’il s’agit du coût du groupe qui doit être divisé de manière égale ou du coût par personne. Dans le tableau de bord Budget, vous verrez une ventilation de toutes ces dépenses et une analyse par personne de ce que vous dépensez pour le voyage.

Avec la version pro payante de Plan Harmony, vous bénéficiez d’outils budgétaires plus robustes, tels que l’exportation vers une feuille de calcul, des coûts multiples pour différentes personnes, etc. Elle débloque également d’autres fonctionnalités telles que la synchronisation avec une application de calendrier de votre choix et l’ajout d’un nombre illimité de listes de contrôle ou de pièces jointes aux événements.

5. Mobili (Android, iOS) : Meilleure application mobile pour la planification de voyages en groupe.

Si vous préférez une application mobile à un ordinateur de bureau, Mobili est la meilleure option. Elle possède toutes les principales fonctionnalités d’applications comme Troupe et Plan Harmony dans une interface simple pour les téléphones.

Lorsque vous créez un nouveau voyage et que vous invitez vos amis, l’écran principal affiche l’itinéraire. Il y a trois grandes catégories : Voyage, Hébergement et Activité. Dans chacune d’elles, vous pouvez ajouter différents détails tels que les heures de départ et d’arrivée, les numéros de réservation ou les codes de confirmation, des liens et des images ou des captures d’écran des réservations. Chaque élément ajouté peut être rendu privé, public ou dupliqué pour tous les voyageurs.

La fonction Fractionnement est un puissant outil de suivi budgétaire. Vous pouvez y ajouter n’importe quelle dépense, en notant le montant payé et son objet, la devise, la date et la personne qui a payé, ainsi que les participants qui partageront cette dépense. Les dépenses peuvent également être rendues privées si vous le souhaitez. Au fur et à mesure que vous ajoutez des données, elles sont calculées dans l’onglet « Vue d’ensemble ». C’est presque aussi bien que certaines des meilleures applications de partage de factures pour les groupes.

Mobili dispose également d’un chat de groupe intégré pour discuter de vos projets de voyage sur la messagerie instantanée. L’onglet Notes vous permet d’ajouter toute information pertinente à retenir. Et dans Compare, vous pouvez vérifier les différents détails ajoutés par les participants pour comparer rapidement des éléments tels que les heures d’arrivée et de départ.

Télécharger : Mobili pour Android | iOS (Gratuit)

Demandez ce qui est non négociable, pas ce qui est préférable

Lorsque vous prenez des décisions de voyage en groupe, vous arrivez souvent à un point où il n’y a pas de consensus. La plupart des applications et des experts en voyage recommandent de procéder à un vote pour trouver un terrain d’entente. Cependant, cette méthode peut toujours laisser certaines personnes dans l’embarras. Dans ce cas, essayez d’aborder le problème en changeant la question.

Au lieu de voter, ou peut-être avant de voter, demandez à chacun quel est le point non négociable. Parfois, les gens ne savent pas ce qu’ils veulent mais savent clairement ce qu’ils ne veulent pas. En sachant cela, les autres peuvent aider à trouver une décision ou une solution qui satisfasse l’ensemble du groupe.

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