5 applications Kanban de bureau pour organiser votre liste de tâches et maximiser la productivité

Trello et Jira ne sont pas vos seules alternatives pour une liste de tâches basée sur des colonnes. Ces applications d’approche kanban amélioreront votre productivité avec un tableau de tâches visuel comme rien d’autre.

Même si vous ne comprenez pas ce qu’est la méthode d’efficacité kanban, vous l’avez peut-être déjà vue à l’œuvre. Vous produisez une collection de colonnes, chacune avec ses propres tâches, dans le but de déplacer les tâches d’une colonne à l’autre. Depuis de nombreuses années, le kanban est devenu de nombreux moyens d’utiliser le système. Mais à la base, c’est un moyen esthétique d’organiser votre ordre du jour et de faire avancer les choses.

1. Yo Kanban (Web) : Kanban rencontre le tableau blanc pour un travail de forme libre

Dans un bureau, une section d’un tableau blanc fonctionne généralement comme un tableau kanban. Pourtant, vous obtenez alors tout cet espace blanc supplémentaire pour prendre des notes, des notes autocollantes en plus de ce qui est composé sur une carte, gardez à proximité des cartes qui ne méritent pas encore de place sur le tableau et appliquez diverses autres idées. Yo Kanban recrée enfin cela pour le Web, vous donnant plus d’espace que Trello ainsi que divers autres tableaux kanban.

Ainsi, sur une toile vierge de forme libre, vous pouvez ajouter des tableaux (ou des colonnes), des cartes et des notes autocollantes n’importe où. Yo Kanban se compose en outre de couloirs, ou de colonnes Kanban droites, pour séparer 2 sections du même processus. Les colonnes ainsi que les couloirs sont redimensionnables, tout comme les cartes et les notes. Chaque carte comprend des détails supplémentaires, des commentaires et la possibilité de l’attribuer à un membre du personnel.

Étonnamment, la version gratuite de Yo Kanban fournit tous ces attributs. À moins que vous ne soyez une grande entreprise, vous ne ressentirez pas l’obligation de dépenser pour Yo Kanban.

Yo Kanban est une retraite agréable des structures inflexibles de la plupart des tableaux kanban. En vous permettant de vous engager dans l’espace autour des colonnes, de redimensionner et de réorganiser les colonnes, cela change essentiellement la façon dont vous utilisez le tableau kanban. Cela ressemble encore plus à la réalité, et cela vaut la peine d’essayer même si vous êtes déjà un utilisateur de kanban. Si vous l’aimez, il existe une possibilité simple d’importer vos tableaux kanban existants dans l’application.

2. FocalBoard (Windows, macOS, Linux) : carte Kanban riche en fonctionnalités hors ligne ou auto-hébergée

FocalBoard fait partie des applications kanban les plus récentes utilisées par les fabricants derrière MatterMost, l’alternative open source à Slack. Il s’agit d’une application informatique de bureau hors ligne brillante qui convient le mieux aux débutants en kanban, ainsi qu’aux utilisateurs expérimentés qui ont besoin de changer entre de nombreux tableaux kanban.

L’application utilise des modèles de conception prêts à l’emploi pour les notes de réunion, les objectifs personnels, les tâches personnelles, les tâches de projet et les feuilles de route pour les programmeurs. Chacun est livré avec des colonnes habituelles pour ceux-ci, comme des tableaux impromptus, debout et également des tableaux de synchronisation réguliers dans les notes de réunion. Vous pouvez créer autant de « tableaux kanban de maman » que vous le souhaitez, tous apparaissant dans la barre latérale.

Le tableau peut être vérifié par date d’échéance, par classement, par catégorie. Vous pouvez également organiser ces trois exigences et basculer si elles sont présentées sur des cartes. FocalBoard vous permet d’inclure des filtres avec des politiques telles que « la classification inclut » ou « le statut omet de faire/fait » pour localiser rapidement ce que vous recherchez.

Dans une tournure unique en son genre, vous pouvez produire un tableau de bord non kanban pour chaque tableau. Cela ressemblera à une table ou à une vue de galerie, vous offrant une mise à niveau rapide de votre tâche.

Vous pouvez également auto-héberger FocalBoard par votre propre serveur Web, afin que vous et votre équipe puissiez y travailler ensemble en privé. Des personnes sur quelques forums ont expliqué quelques problèmes de confidentialité avec la télémétrie, mais vous pouvez facilement les désactiver. Ce ne sont pas des problèmes sur l’application de bureau personnelle, qui s’exécute hors ligne.

Télécharger: FocalBoard pour les fenêtres |macOS |Linux (Libérer)

3. Kanbanly (Chrome, Firefox) : tableau Kanban pour les tâches Google

Google Tasks est une application de liste de tâches fiable et robuste préférée par d’innombrables personnes. Il fonctionne à merveille à la fois sur le bureau et sur le mobile. Kanbanly est une extension de navigateur qui transforme l’application Google Tasks efficace en un tableau kanban classique pour gérer vos tâches.

Bien sûr, vous devrez d’abord lui offrir l’accès à votre compte Google pour importer ainsi que synchroniser les tâches. Par défaut, toutes vos tâches sont regroupées dans le tableau Backlog et vous devrez les déplacer comme bon vous semble. Examinez les dispositions de tableau prédéterminées de Kanbanly pour la productivité standard, les ventes, les logiciels, la chronologie et la résolution pour choisir ce qui convient le mieux à votre travail.

Chaque carte ou tâche est incomparablement ajustable. Établissez une couleur, incluez un délai ainsi qu’un pointeur, des sous-tâches et un degré de priorité. Vous pouvez également attribuer à chaque tâche une valeur et un effort approximatif pour mieux gérer votre temps et trier les tâches en fonction de leur pertinence.

Tout cela se produit dans la fenêtre d’accueil de votre navigateur Internet, mais toute activité que vous effectuez dans Kanbanly se reflète également dans Google Tasks. Avec des alternatives supplémentaires comme le système de filtrage par date d’échéance ainsi que plusieurs types de tableaux, c’est un moyen simple et gratuit de surcharger vos tâches Google.

Télécharger: Kanbanly pour Chrome |Firefox (Libérer)

4. Onglet Kanban (Chrome) ainsi que Kanban personnel (Web) : Tableaux Kanban minimalistes et hors ligne dans un nouvel onglet

Au mieux, la méthode de performance Kanban est un tableau visuel de base. Tout le monde n’a pas besoin des cloches et des sifflets des délais, des sous-tâches, de l’attribution aux coéquipiers et d’autres attributs similaires dans chaque carte. Si tout ce que vous désirez est un tableau Kanban rapide dans votre navigateur Internet, alors vous avez de la chance.

KanbanTab est une extension Chrome qui ouvre un tableau Kanban dans un tout nouvel onglet. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de colonnes ainsi que des cartes et déplacer les cartes entre les colonnes, mais c’est à peu près tout. Vous ne trouverez pas de codes de couleur, de notes substantielles ou d’autres histoires ci-dessous. Il s’agit d’un tableau visuel simple qui fonctionne dans votre navigateur Internet et constitue également une toute nouvelle extension d’onglet efficace pour Chrome.

Si vous n’êtes pas sur Chrome, essayez plutôt Personal Kanban, qui fonctionne avec n’importe quel type de navigateur Web. Cette application Javascript est également hors ligne après la première fois que vous l’ouvrez, surmontant le cache du navigateur. Vous obtenez des cartes à code couleur ici en tant qu’action de KanbanTab. De plus, vous pouvez toujours le définir comme nouvel onglet par défaut si vous souhaitez une capacité comparable.

Télécharger: Onglet Kanban pour Chrome (Libérer)

5. Chasse aux profils (Web) : Tableau Kanban pour organiser une recherche d’emploi

Vous pouvez même utiliser des outils kanban spécifiques. Account Hunt est un tableau kanban spécialement conçu pour organiser votre quête de tâches. Utilisez-le pendant cinq minutes et vous comprendrez qu’il est très logique d’utiliser le système Kanban classique pour organiser et gérer la procédure exigeante de recherche d’un nouveau travail.

Une fois que vous avez trouvé un emploi qui semble intrigant, les colonnes vous définissent différentes étapes : à postuler, appliqué, en cours, action requise, en attente de réponse, offre et rejeté. Dans chaque carte, vous pouvez inclure des informations concernant le profil de poste, telles que le titre, le salaire, le lien, la description, les tâches, les notes et également les appels. Account Hunt dispose également d’une extension de navigateur Internet pratique pour inclure rapidement des listes de tâches d’autres sites Web où vous les rencontrez.

Le tableau kanban est un panneau de contrôle visuel exceptionnel en soi, mais si vous choisissez de produire des rapports analytiques, Profile Hunt a également ce choix. Honnêtement, c’est une excellente application qui fournit tout ce dont vous aurez besoin. Le seul point qui manque est l’expérience toujours aussi satisfaisante de faire glisser et de déposer une carte dans la colonne suivante ; l’application vous permet de cliquer et de choisir la colonne vers laquelle vous souhaitez vous déplacer.

Télécharger: Recherche de profil pour Chrome |Firefox (La toile)

Allez grand ou rentrez chez vous

Comme vous l’avez probablement remarqué, toutes les applications kanban de cette liste sont suggérées pour les navigateurs Web ou les systèmes d’exploitation des ordinateurs de bureau. En effet, l’approche kanban repose en grande partie sur la visualisation esthétique de tous vos travaux plutôt que sur un petit écran de téléphone. Oui, vous pouvez toujours utiliser des applications mobiles, mais la meilleure expérience de kanban est sur grand écran, alors assurez-vous que c’est exactement ainsi que vous faites votre liste de contrôle de travail.