Comment changer d’adresse électronique sans perdre de données importantes

Votre adresse électronique est la clé de votre identité en ligne. Tous les comptes que vous possédez, ainsi que de nombreux appels, en dépendent. Mais que se passerait-il si vous vouliez la modifier ?

Pire, supposons que vous nécessaire de le modifier, mais que les conditions l’évitent ? Que pourriez-vous faire après cela ? Comment changer d’adresse électronique sans perdre vos appels, l’accès à vos comptes en ligne et vos messages essentiels ?

Pourquoi devez-vous changer d’adresse électronique ?

Avant d’apprendre à changer d’adresse électronique, il convient d’examiner les raisons pour lesquelles vous souhaitez le faire.

Voici quelques exemples :

• Vous avez changé de nom et souhaitez que votre adresse électronique reflète ce changement.
• Vous voulez changer de fournisseur d’accès, mais vous ne pouvez pas le faire sans perdre vos courriels.
• L’adresse électronique que vous utilisez depuis 20 ans a un identifiant peu pratique ou sans importance (par ex. superraddudeturtlefan@theisp.com)
• La protection de la vie privée vous préoccupe et vous cherchez un fournisseur de courrier électronique plus sûr.

Quel que soit le problème, vous avez déterminé que la solution consiste à changer d’adresse électronique. Vous n’êtes pas intéressé par la gestion de deux comptes – le nouveau compte doit remplacer l’ancien.

Voici ce que vous devez faire pour transformer votre adresse électronique :

• Créez un compte de messagerie totalement gratuit
• Modifier tous les types de comptes liés à l’ancienne adresse électronique
• Mettre en place une redirection
• Créer un répondeur automatique
• Gérer et exporter les appels
• Informer vos contacts
• Sauvegarder les courriels essentiels
• Supprimer les autres courriels

Examinons chacune de ces actions en détail.

Créer un compte de messagerie gratuit

L’élément le plus simple de la procédure consiste à créer un nouveau compte de courrier électronique. La façon de le choisir, cependant, est peut-être la plus difficile. De nombreuses entreprises fournissent des comptes de courrier électronique gratuits, tels que :

• Gmail
• Yahoo ! Mail
• Outlook (anciennement Hotmail)
• GMX Email
• Proton Mail

Ces comptes sont tous gratuits et offrent un grand espace de stockage pour les boîtes aux lettres, bien que d’autres comptes de messagerie gratuits soient disponibles. En outre, ils sont accessibles sur le web (c’est-à-dire dans votre navigateur internet) ou par l’intermédiaire d’un client de messagerie sur un ordinateur ou un téléphone.

Modifier tous les comptes en ligne liés à l’ancienne adresse électronique

Une fois que vous avez créé un tout nouveau compte portant le nom que vous souhaitez (par ex. mynewname@newemail.com), il est temps de définir vos comptes en ligne.

Ce ne sera certainement pas simple.

Des réseaux sociaux à la banque électronique, de l’achat en ligne à la réservation de vols, en passant par l’adhésion à des sites internet, votre adresse électronique est présente dans de nombreuses, voire des milliers de sources de données.

Vous devez toutes les modifier. (Notez que si vous avez un compte YouTube, vous pouvez continuer à utiliser votre ancienne adresse e-mail avec la solution, qu’elle ait été connectée à Gmail ou non).

L’un des moyens de découvrir quels comptes sont connectés à votre adresse électronique consiste simplement à consulter les anciens messages. Toutefois, si vous n’utilisez pas de boîte de réception, c’est que vous avez supprimé ces messages.

Il existe d’autres solutions. Notre guide sur les moyens de trouver les comptes liés à une adresse électronique peut vous être utile ici.

Mettre en place une redirection

Après avoir modifié vos comptes (et confirmé ces modifications), il est temps de mettre en place la redirection. Il s’agit d’une fonction qui permet à un compte de messagerie de faire suivre immédiatement les messages vers un autre compte.

L’objectif est ici de capturer tous les courriels provenant d’expéditeurs que vous avez oubliés par inadvertance. Vous allez certainement configurer le transfert sur l’ancien compte, en lui demandant d’envoyer tous les messages au nouveau compte.

La manière dont vous procéderez dépendra certainement du compte de messagerie. Notre aperçu du transfert d’e-mails vers Gmail et Outlook vous donnera de bonnes indications à ce sujet. Pour des instructions spécifiques à votre ancien compte de messagerie, consultez le fournisseur de services.

Créer un répondeur automatique

Il s’agit d’une étape facultative, que vous pouvez utiliser simplement au cas où vous auriez oublié quelque chose. Grâce aux réponses automatiques, vous pouvez envoyer un courrier électronique automatisé et pré-rédigé. Il peut s’agir de quelque chose comme

Bonjour ! Je n’utilise plus cette adresse électronique. Veuillez mettre à jour vos documents et m’appeler au : mynewname@newemail.com

Comme pour le transfert, de nombreux fournisseurs de services de courrier électronique proposent un outil de réponse automatique. Consultez les instructions données par l’aide en ligne de votre fournisseur de services de messagerie pour connaître les étapes exactes.

Gérer et exporter des contacts

Une étape importante que vous devez pouvoir réaliser assez rapidement est l’exportation de vos appels. Cela permettra certainement de s’assurer qu’ils restent disponibles sans que vous ayez besoin de vous référer à l’ancien compte, ou de fouiller dans les courriels.

Là encore, la manière de procéder varie en fonction de l’opérateur de messagerie.

Par exemple, si vous souhaitez vous débarrasser d’un compte Gmail, indiquez votre compte, cliquez sur la grille de sélection des aliments dans le coin supérieur droit et choisissez Contacts. Pour les exporter :

1. Cliquez sur Exporter
2. S’assurer Contacts est sélectionné (cela couvre tous les contacts)
3. Choisir le résultat préféré (Google CSV, Outlook CSV, vCard pour iphone)
4. Cliquez sur Exporter
5. Choisissez une zone de votre ordinateur
6. Cliquez sur Sauvegarder

Si vous choisissez d’exporter choisissez les contacts, commencez par examiner chacun d’entre eux dans l’écran Contacts. Ensuite :

1. Cliquez sur Exporter
2. Choisissez Contact sélectionné
3. Choisir la sortie préférée
4. Cliquez sur Exporter
5. Sauvegarder vers votre système informatique

Comme toujours, ces actions varieront certainement en fonction de votre fournisseur de courrier électronique. Néanmoins, il devrait y avoir au moins l’option d’exporter en tant que document CSV.

Envoyez vos contacts par courrier électronique

Après avoir exporté vos contacts, il est temps de les envoyer par courrier électronique. Vous devez le faire à deux reprises. La toute première fois, envoyez à partir de votre ancien compte de messagerie, en indiquant la nouvelle adresse électronique dans le message.

Envoyez simplement une brève note expliquant que vous transformez votre adresse électronique.

Ensuite, probablement une semaine après avoir terminé l’adaptation de l’adresse électronique, envoyez à nouveau un message à partir du nouveau compte. Vérifiez que l’ajustement a bien été effectué.

Sauvegardez les courriels importants

De retour sur votre ancien compte de messagerie, il est essentiel de conserver les messages importants. Cela peut être long, car vous avez potentiellement des photos, des fichiers, des réservations, ainsi que toutes sortes d’autres réalités vitales conservées dans votre compte de messagerie.

Une fois de plus, vous devrez examiner les directives spécifiques de l’hébergeur de courrier électronique à cet égard. Les clients de messagerie peuvent également être utilisés pour exporter des messages. Nous vous proposons une vue d’ensemble expliquant exactement comment exporter des messages électroniques à partir de Microsoft Outlook.

Supprimer les messages restants

La dernière étape consiste à supprimer les messages électroniques de l’ancien compte. Pourquoi ?

Vous ne pouvez pas vous assurer que le compte sera entièrement effacé. Certains fournisseurs d’accès, par exemple, se contenteront d’archiver le représentant pendant quelques mois, au cas où vous changeriez d’avis. Si d’autres fournisseurs de services de messagerie peuvent effacer complètement le compte, certains ont la réputation de recycler les boîtes de réception. Il est ainsi arrivé que les anciens courriels d’une personne se retrouvent dans le « nouveau » compte de messagerie d’une autre personne.

Une fois que vous avez effacé vos anciens courriels et les courriels indésirables, vous êtes prêt à continuer.

Profitez de votre nouveau compte de messagerie

Que votre fournisseur d’accès à Internet vous retienne, que vous ayez changé de nom, ou que vous ayez simplement élégant une toute nouvelle adresse e-mail, vous devez actuellement vous préparer à continuer.

Votre ancien compte de messagerie reste dans le conteneur et un nouveau compte est opérationnel. Les anciens courriels importants ont été sauvegardés, vos contacts conservés et, le cas échéant, vous les avez informés du changement.

Si vous avez choisi un service de courrier électronique crédible, cela ne signifie pas toujours qu’il est totalement protégé. Évitez donc de commettre des erreurs en ce qui concerne la sécurité de votre courrier électronique.

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