5 applications géniales de gestion des reçus pour suivre les factures papier et les reçus en ligne.

Les reçus sont un mal nécessaire de la vie contemporaine. C’est la façon dont vous reconnaissez vos dépenses, c’est juste la façon dont vous suivez les détails de votre garantie, et c’est exactement la façon dont vous gardez un œil sur votre plan budgétaire. Pourtant, personne ne souhaite gérer le fouillis de reçus en papier dans son sac à main ou son sac. C’est pourquoi ces applications de reçus vont certainement scanner les photos de vos factures et vous aider à suivre toutes les informations dont vous avez besoin.

Il est essentiel de noter que de nombreuses applications de superviseurs de reçus se doublent également de trackers de dépenses, mais vous pouvez également adhérer aux gestionnaires de reçus typiques. L’essentiel n’est pas d’ajouter manuellement des informations sur vos dépenses, mais de faire en sorte que vos applications trouvent instantanément ces données en cliquant sur des photos de factures, en examinant vos courriels ou en lisant les messages SMS des banques et des cartes de crédit. Cela doit donner l’impression d’être une initiative aussi légère que possible.

1. Monsieur Facture (Android, iOS) : Meilleur scanner et traqueur de reçus gratuit.

Mr. Receipt, ou MrReceipt, est aussi bon qu’un superviseur de factures et aussi une application de suivi peut obtenir. Il a toutes les fonctionnalités que vous voudriez certainement, ainsi que les exécute complètement. Et vous n’avez pas besoin de la version des coûts pour quoi que ce soit, à part l’exportation de toutes vos informations dans un fichier CSV.

Lorsque vous recevez un tout nouveau reçu, prenez-le en photo avec l’application Mr Receipt, ou téléchargez un PDF à partir de vos documents enregistrés. L’application identifiera immédiatement le nom du magasin, les coûts totaux et le jour sur le reçu. Vous pouvez inclure des détails supplémentaires à la main, comme le nom du magasin, la classification des dépenses (achat, nourriture, clinique, etc.), et d’autres informations comme le jour de garantie du service.

Avec ces données, M. Receipt suivra également vos dépenses à travers différents groupes et produira également un tableau de bord rapide de l’endroit et de ce que vous avez dépensé dans les échecs mensuels. Il vous informera en outre des jours de fin de garantie de service si vous le souhaitez. C’est vraiment parmi les applications de reçus les plus efficaces pour scanner, suivre, et aussi prendre soin des coûts.

Télécharger : Mr. Receipt pour Android |iOS (Gratuit)

2. Detail (Android, iOS) : Le scanner de reçus le plus puissant ainsi que le traqueur.

Il est surprenant que Itemize soit gratuit en pensant à la puissance qu’il a en tant que scanner de reçus, tracker et aussi gestionnaire. Il est également facile à utiliser, vous permettant de prendre des images de factures directement et même de les poster depuis votre galerie. Nous avons examiné s’il fonctionne avec des captures d’écran de reçus par courriel et Itemize a passé avec brio.

Comme Mr Receipt, Itemize peut identifier le message à partir de l’image et aussi compléter les informations fondamentales dont vous avez besoin du reçu, comme la date, le règlement, ainsi que le vendeur. Vous pouvez ensuite inclure encore plus de détails au fur et à mesure que vous en avez besoin. La grande composante est que Itemize permet également de taper les factures par l’un de ces généralement tableau de bord lui-même, de sorte que vous pouvez rapidement voir tous vos reçus d’Uber ou toutes les dépenses sur un jour particulier.

En ce qui concerne les statistiques ainsi que les rapports, Itemize surpasse M. Reçu. Vous pouvez définir des plages de jours personnalisées pour obtenir des rapports sur vos dépenses tout au long de cette période ou percer dans les groupes pour localiser les détails sortes de coûts.

Nous aurions certainement suggéré Itemize plutôt que Mr Receipt, pourtant il semble que l’application ne soit plus établie de manière proactive. Des fonctions comme l’importation d’emails ne fonctionnent plus, de même qu’on ne découvre pas de mention sur le site officiel d’Itemize. Néanmoins, il s’agit d’une excellente application.

Télécharger : Itemize pour Android |iOS (Gratuit)

3. OneNote (Web, Android, iphone) : Prendre des photos de reçus et aussi rechercher du texte à partir d’images.

Ici, à lizengo.fr, nous sommes de grands fans de tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft OneNote. Avec les rénovations actuelles de ses formules OCR pour vérifier le message à partir d’images, il est effectivement devenu notre référence préférée en tant qu’app de suivi des factures pour les négligents.

Voici comment cela fonctionne. Au départ, créez un dossier appelé Reçus dans Microsoft OneNote. Prenez ensuite une image de votre reçu, et soumettez-la également au dossier Reçus. C’est tout, vous avez terminé. Vous n’avez pas à réétiqueter les documents, sans parler d’ajouter des classifications ou de remplir des cases.

Le facteur pour cela est que lorsque vous avez besoin de rechercher des factures plus tard, Microsoft OneNote va certainement examiner le texte dans l’image et aussi retourner les résultats appropriés. Il arrive souvent que vous numérisiez et conserviez des factures simplement au cas où vous en auriez besoin un jour et non pour suivre réellement vos coûts. C’est dans cette circonstance que OneNote rayonne.

Télécharger : Microsoft OneNote pour Android |iOS (Gratuit)

4. Obtenez mes reçus (Gmail) : Transformez les reçus dans Gmail en feuilles de calcul organisées.

De nombreux reçus sont électroniques, pas en papier, ainsi que d’atterrir directement dans nos boîtes de réception. C’est courant pour les achats en ligne, les vols en taxi, les distributions dans les restaurants, ainsi que d’autres dépenses. Cependant, vous ne pouvez pas vraiment en prendre une image avec une application. C’est alors que vous avez besoin de Get My Receipts pour aplanir les factures par e-mail à votre place.

Dans Gmail, vous pouvez choisir d’exécuter l’application sur votre boîte de réception complète ou sur un tag spécifique que vous avez créé. Le tag est probablement le meilleur choix pour organiser les dépenses qui comptent, comme celles que vous pouvez réclamer sur les obligations fiscales ou celles que votre entreprise vous remboursera.

Une fois que vous avez choisi les emails, cliquez sur le bouton Obtenir mes reçus pour l’exécuter. Il prend environ 5 minutes et vous envoie ensuite par courriel la copie complétée d’une feuille de calcul. La feuille de calcul est étonnamment organisée, avec des colonnes pour la date, le commerçant, le numéro de commande, le paiement, l’obligation fiscale, de, à, le sujet, le texte du courriel, et un duplicata PDF de l’ensemble enregistré pour la postérité.

La version gratuite de Get My Receipts vous limite à 50 emails par mois, nous vous recommandons donc de les trier par balises qui comptent pour vous. Pourtant, vous pouvez payer pour ouvrir un nombre illimité d’emails et aussi de factures.

Télécharger : Get My Receipts de CloudHQ pour Chrome (Gratuit)

5. Coureur de reçus (Windows, macOS, Linux) : Gérer les reçus d’emails et les transactions bancaires.

Receipt Runner est un programme beaucoup plus puissant que Get My Receipts. Il dispose d’une variation fondamentale totalement gratuite avec une capacité extrêmement restreinte juste pour voir exactement comment il fonctionne, mais vous devrez payer pour un minimum de 10 $ par mois le compte de base pour qu’il soit d’une quelconque utilité. Cependant, jetez un coup d’œil à l’application et aussi vous pourriez être convaincu qu’elle en vaut la peine.

Une fois que vous aurez installé Receipt Runner, vous devrez le connecter à votre messagerie électronique pour qu’il puisse évaluer votre boîte de réception à la recherche de factures d’achats en ligne. De même, vous devrez soit publier un relevé d’institution financière à partir de votre disque dur, soit le connecter à votre compte d’épargne, afin qu’il puisse examiner l’historique de vos achats bancaires pour les faire correspondre aux factures. Gardez à l’esprit que toutes les données sont stockées sur votre système informatique localement, et qu’absolument rien n’est transféré en ligne – une étape vitale de confidentialité personnelle ainsi que de sécurité lorsque vous vous occupez de questions économiques.

Une fois qu’il est prêt, Receipt Runner est un désir à utiliser. Vous pouvez rechercher des reçus rapidement, ajouter des durées pour voir une liste de contrôle des transactions, et fondamentalement découvrir tout remboursement électronique que vous avez fait. Chaque entrée garde en mémoire le vendeur, la date, la quantité, et inclut un PDF de la facture électronique. Vous pouvez en outre exporter n’importe laquelle de ces données sous forme de collection de PDF ou en les envoyant par e-mail.

Télécharger : Receipt Runner pour Windows |macOS |Linux (payant)

Organisez maintenant, gagnez du temps plus tard

Les reçus semblent des petits papiers sans valeur que vous pouvez jeter, mais après cela, une certaine situation se présente plus tard où ils viennent à être vitaux. Avec un téléphone constamment dans votre poche actuellement, il n’y a aucun facteur de ne pas prendre une photo d’un reçu avant de le jeter, ainsi que d’attendre dans l’une de ces applications.

Mais après avoir économisé, il est recommandé de revoir ces apps périodiquement et aussi d’organiser ces factures. Faites une composante de vos exercices de préparation économique de routine lorsque vous garantissez que tous vos papiers sont en ordre, pour vous assurer que vous ne vous démenez pas pour trouver une facture à la dernière minute.