Comment utiliser les listes intelligentes pour organiser vos contacts sur un Mac.

Gérer les prises de contact peut être accablant, voire intimidant, surtout si vous avez de nombreux contacts. Cependant, l’application Contacts d’Apple permet de les organiser tous de manière ordonnée en un seul endroit. De même, elle dispose de plusieurs fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour les taper et les modifier – et aussi parmi elles, les listes intelligentes.

Les listes intelligentes vous permettent essentiellement de regrouper facilement vos appels en fonction d’exigences spécifiques comme les titres des tâches, l’entreprise, ainsi que la région. Ci-dessous, nous allons vous révéler exactement comment en tirer profit et rendre votre gestion des contacts plus rapide et aussi relativement sans problème.

Que sont les listes intelligentes dans l’application Contacts ?

Si les listes intelligentes audio un peu légèrement familières pour vous, vous comprenez probablement l’attribut comme des groupes intelligents. Il s’agit d’une ancienne fonctionnalité du carnet d’adresses introduite en 2007 avec Mac OS X Leopard (10.5 ).

Si elle a obtenu un changement de nom en 2020 via macOS Big Sur, sa fonctionnalité principale est restée exactement la même. Avec les listes intelligentes, vous pouvez créer une liste (ou une équipe) d’appels en fonction de divers critères et aussi de champs que vous avez effectivement attribués à vos contacts. Par exemple, vous pouvez produire une liste intelligente de toutes les personnes de votre liste de contacts qui travaillent dans une certaine entreprise.

Mais ne confondez pas les listes intelligentes avec les listes de routine car, contrairement aux listes de contrôle ordinaires, les listes intelligentes seront automatiquement mises à niveau en fonction de vos spécifications lorsque vous ajoutez de nouveaux appels. De plus, les listes de routine ne peuvent être améliorées que par une seule exigence, alors que les listes intelligentes peuvent en utiliser plusieurs.

Si vous recherchez des attributs similaires dans diverses autres apps Apple, l’app Reminder dispose de listes intelligentes personnalisées que vous pouvez consulter.

Comment créer une liste intelligente dans l’app Contacts.

Avant de créer votre liste intelligente, vous devrez peut-être synchroniser ou inclure encore plus d’appels ou remplir les champs de vos cartes de contact existantes. Si vous supposez que vous êtes excellent pour aller, adhérer aux étapes ci-dessous :

1. Lancez l’application Contacts à partir du Dock ou du pavé de lancement.
2. Cliquez sur Fichier à partir de la barre de sélection des aliments ainsi que de choisir Nouvelle liste intelligente dans la liste déroulante.
3. Vous serez invité à offrir à la Smart List un nom et les informations que vous souhaitez qu’elle recherche ou omette.
4. Si vous avez de nombreux critères, n’oubliez pas de sélectionner . tout ou tout dans la composante de l’opportun qui déclare, Contient des cartes qui correspondent à l’une ou à toutes les conditions suivantes.
5. Cliquez sur OK après avoir terminé, ainsi que vous trouverez votre liste sous la section Liste intelligente dans le volet gauche de Contacts.

Comment gérer vos listes intelligentes

Après avoir créé votre Smart List initiale, vous pouvez la modifier pour ajouter quelques paramètres supplémentaires ou changer son nom. Voici comment :

1. Trouvez la liste intelligente dans le volet gauche des contacts.
2. Contrôlez – cliquez (ou cliquez avec le bouton droit) sur la Smart List pour ouvrir le menu contextuel.
3. Sélectionnez Modifier la liste intelligente pour ouvrir exactement la même fenêtre d’accueil opportune que vous voyez lorsque vous avez l’intention de développer la liste pour la toute première fois.
4. Modifiez les spécifications selon vos besoins et cliquez également sur OK.

Si vous voulez effacer une liste intelligente, choisissez la liste intelligente dans le volet de gauche ainsi que de cliquer sur. Supprimer sur votre clavier. Lorsque l’invite s’affiche, cliquez sur Supprimer à nouveau. Et ne vous inquiétez pas si vous effacez par hasard une liste intelligente dont vous avez besoin ; vous pouvez toujours la ramener en appuyant sur. Commande + Z.

Gérez facilement vos contacts grâce aux listes intelligentes.

Smart Lists est une fonction utile qui peut faire du regroupement des prises de contact un processus extra simple. Grâce à cet attribut, vous pouvez trouver des contacts plus rapidement, les associer instantanément et communiquer avec eux dans une équipe constamment mise à jour.

Heureusement, Apple a rendu les listes intelligentes très faciles à configurer et à utiliser en quelques étapes seulement. Que vous envoyiez des e-mails en masse ou que vous essayiez simplement d’organiser vos contacts, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant les listes intelligentes.

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