Comment créer et utiliser un modèle d’e-mail dans Outlook ?
Si vous envoyez souvent le même e-mail et que vous êtes également fatigué de taper le même message de manière répétitive, vous serez ravi de reconnaître qu’il existe un dispositif Outlook pour vous aider à garder cela : les modèles d’e-mails. Vous pouvez réutiliser ces messages d’un simple clic pour économiser du temps et des efforts.
Ils sont en outre rapides et très faciles à réaliser, que ce soit sur l’application web ou de bureau d’Outlook. Donc, allons voir exactement comment faire un thème d’e-mail et aussi l’utiliser pour votre correspondance quotidienne.
Comment créer un modèle d’e-mail Outlook
À moins que vous ne souhaitiez utiliser les thèmes standard de Microsoft, vous devez développer une mise en page personnalisée qui correspond à vos besoins. Vous trouverez ci-dessous la manière exacte dont vous pouvez le faire.
Création d’un modèle d’e-mail dans l’application Web Outlook.
Les thèmes d’email peuvent être l’une des astuces innovantes de Microsoft Outlook, cependant en faire un dans l’application Web App. Application internet Outlook est en fait relativement facile.
our développer un thème de messagerie sur l’application internet, vous devez d’abord vous connecter au site web si ce n’est pas déjà fait. Ensuite, il faut sélectionner le Nouveau mail dans le bord supérieur gauche de l’écran.
Cliquez sur les 3 points horizontaux à côté du bouton Envoyer et aussi Rejeter à la fin de la toute nouvelle boîte de l’éditeur d’e-mail. Choisissez Mes modèles dans la sélection d’aliments déroulante.
Une liste des modèles préétablis s’affichera certainement sur le meilleur côté de l’écran. En dessous, cliquez sur + Modèle. Saisissez un titre pour votre modèle de conception, puis tapez votre message. Une fois terminé, sélectionnez Sauvegarder.
Création d’un modèle d’e-mail sur l’application de bureau Outlook.
La création d’un modèle d’e-mail dans l’application informatique de bureau Outlook est moins simple que dans l’application Internet. Voici ce que vous devez faire pour en créer un :
- Lancez l’application Outlook sur votre système informatique.
- Sélectionnez l’élément Nouveau courriel dans le bord supérieur gauche.
- Dans la nouvelle fenêtre, composez votre courriel de manière habituelle mais sans les destinataires (pas d’adresses électroniques dans les zones À, Cc, ainsi que Bcc). Vous pouvez en outre ajouter l’objet, mais cela est facultatif.
- Une fois votre e-mail préparé, choisissez le bouton Fichier l’onglet en haut de l’arc.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
- Saisissez un titre pour votre mise en page dans le champ Nom du fichier champ.
- Dans Enregistrez sous le type , choisissez Modèle d’Outlook dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Sauvegardez.
- Fermez et jetez le courriel original.
Comment utiliser un modèle d’e-mail Outlook
Une fois que vous avez réalisé les modèles de conception dont vous avez besoin, il est simple de les ajouter à vos e-mails. Voici comment procéder :
Insertion de modèles d’e-mails sur l’application Web d’Outlook.
Vous pouvez trouver vos modèles d’e-mails en ligne app pratique. Allez sur le site web et créez également un nouvel e-mail ou répondez à un e-mail. Si le service de messagerie électronique de Microsoft ne se charge pas sur votre navigateur Internet, jetez un coup d’œil à quelques solutions faciles si Outlook ne se charge pas sur Google Chrome.
Une fois visité, cliquez sur les trois points droits près du bas et sélectionnez. Mes modèles. Dans la liste des modèles de conception, cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser, de même qu’il ressemblera immédiatement à une réponse. Vous pouvez toujours modifier le message comme vous le souhaitez, et si vous créez un tout nouvel e-mail, incluez également l’objet et les destinataires.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Envoyer pour obtenir votre courriel au destinataire.
Utilisation des modèles d’e-mails sur l’application de bureau Outlook.
Contrairement à l’application Internet Outlook, il n’y a pas de moyen évident d’accéder à vos modèles d’e-mails personnalisés dans l’application pour ordinateur de bureau. Voici les actions à suivre pour faire usage des modèles d’e-mails :
- Ouvrez votre application de bureau.
- Dans le coin supérieur gauche, choisissez Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire.
- Dans le menu Regardez dans le menu déroulant, choisissez Modèles d’utilisateur dans le système de fichiers.
- Sélectionnez la mise en page de votre choix.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir bouton.
- Modifiez le message selon les besoins.
- Ajoutez vos récepteurs.
- Une fois fait, cliquez sur le bouton Envoyer interrupteur.
Il y a une restriction que vous devez garder à l’esprit lorsque vous utilisez les modèles de conception d’e-mails dans l’application pour ordinateur de bureau Outlook. Vous ne pouvez les utiliser que lors de l’élaboration d’un nouvel e-mail, pas lors de la réponse à un e-mail.
Adoptez la puissance des modèles d’Outlook
Avec les thèmes d’e-mail dans Outlook, vous pouvez dire au revoir au processus laborieux de création et de reformulation des e-mails, mais aussi dire bonjour à une efficacité accrue ainsi qu’à plus de travail accompli. Bien que la création d’un modèle d’e-mail pour tous les messages répétitifs que vous envoyez puisse prendre un certain temps, vous gagnerez tout de même beaucoup de temps à l’avenir.
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Comment utiliser un modèle d’email Outlook ?
Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :
- Sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire.
- Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans Rechercher, cliquez sur Modèles utilisateur dans le système de fichiers.
- Le dossier des modèles par défaut est ouvert.
- Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.
Peut-on créer un modèle d’email remplissable dans Outlook ?
Shared Email Templates est un add-in Outlook pour créer rapidement votre propre collection de modèles avec des champs prédéfinis ou remplissables, un formatage personnalisé, des images et des pièces jointes.
Comment envoyer un email en utilisant un modèle ?
Insérer un modèle
- Ouvrez Gmail et cliquez sur Composer.
- Cliquez sur Plus. Modèles.
- Pour insérer un modèle, sous Insérer un modèle, choisissez un modèle enregistré à insérer dans votre courriel.
- Composez le reste de votre message et cliquez sur Envoyer.
Comment créer et modifier un modèle dans Outlook ?
Dans votre ruban Outlook, sélectionnez « Ouvrir les modèles ». Sur la page qui s’ouvre, trouvez et cliquez sur le modèle que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez le bouton « Modifier » en bas de la fenêtre. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur « Enregistrer le modèle ». Pour supprimer un modèle dont vous n’avez plus besoin, cliquez sur « Plus », puis sur « Supprimer le modèle ».
