Comment filtrer les e-mails dans ProtonMail avec des dossiers et des étiquettes

Une bonne hygiène du web passe par une boîte mail qui reste exclusive et aussi organisée. ProtonMail fournit la confidentialité personnelle par défaut, mais nous vous révélerons exactement comment maintenir votre boîte de réception organisée avec des étiquettes, des dossiers et une puissante fonction de filtrage.

ProtonMail : un service de messagerie sécurisé

Quel est ProtonMail ? Il s’agit d’un service de messagerie électronique offrant aux utilisateurs soucieux de la confidentialité une sécurité de bout en bout dans leur document. Alors que les gens sont de plus en plus préoccupés par l’énorme collecte de données technologiques, les pirates informatiques destructeurs et la portée excessive du gouvernement, ProtonMail a récemment vu de nombreux nouveaux adoptants.

Télécharger: ProtonMail pour Android |iOS (Achats intégrés gratuits offerts)

La boîte de réception ProtonMail comprend quelques outils utiles, notamment la possibilité de filtrer et également d’organiser les e-mails avec des étiquettes et des dossiers. Depuis cette écriture, les comptes ProtonMail entièrement gratuits disposent chacun de trois dossiers personnalisés ainsi que de trois étiquettes, tandis que les utilisateurs payants peuvent en avoir beaucoup plus.

Étiquettes versus dossiers

Les étiquettes ainsi que les dossiers peuvent parfois sembler servir le même objectif ; ils associent tous les deux les e-mails pour vous, et ils apparaissent tous les deux l’un à côté de l’autre dans le menu de la boîte de réception.

Il peut être utile de considérer les dossiers comme des conteneurs pour vos e-mails et les étiquettes comme des balises. Un e-mail ne peut exister que dans un dossier à chaque fois, tandis qu’un seul e-mail peut avoir n’importe quel type d’étiquettes. Les deux vous aident à organiser votre boîte de réception, et les deux peuvent être utilisés efficacement seuls ou en combinaison.

Par exemple, vous pouvez attribuer à de nombreux e-mails la balise « Achats » afin de pouvoir trouver rapidement vos antécédents d’achat, puis filtrer tous les e-mails portant cette étiquette directement dans un dossier appelé « Finances » afin de pouvoir évaluer facilement tous les e-mails liés à l’argent.

Vous pouvez également utiliser une balise comme une sorte de pseudo-dossier, ne contenant aucun type d’e-mails particuliers, les arrondissant simplement à partir de leur emplacement lorsque vous cliquez sur cette étiquette.

Comment créer un dossier ProtonMail

Si vous utilisez l’application mobile, appuyez sur le commutateur de menu et accédez également à Paramètres > > Paramètres du compte > > Libellés et dossiers .

Dans la version de bureau, cliquez sur Réglages et également dans la barre de sélection des aliments de configuration, cliquez sur Dossiers et étiquettes .

Sous l’en-tête Dossiers, cliquez sur Ajouter le dossier , et attribuez-lui un nom. Si vous voulez qu’il soit intégré dans un autre dossier, nommez-le un dossier mamans et papa.

Si vous savez que vous ne voulez pas que les avis de presse concernant les e-mails soient triés directement dans ce dossier, vous pouvez basculer Avis désactivé.

Comment créer une étiquette ProtonMail

Dans la zone Étiquettes de la sélection d’aliments de configuration, cliquez sur Ajouter une étiquette et aussi lui donner un nom ainsi qu’une couleur.

Après l’avoir enregistré, votre tag devrait actuellement apparaître sous vos dossiers dans votre menu ProtonMail.

Comment configurer un filtre ProtonMail

Une fois vos dossiers et vos balises générés, vous êtes prêt à commencer à configurer des filtres.

Les personnes mobiles doivent faire attention que, depuis cette écriture, vous ne pouvez pas configurer de filtres dans la version mobile de ProtonMail. Vous devrez plutôt accéder à l’interface de l’ordinateur de bureau.

Dans les paramètres de sélection d’aliments, cliquez sur Filtres . Sous Filtres personnalisés, cliquez sur Ajouter un filtre . Chaque filtre comporte 3 éléments : le nom, les conditions et les activités, que nous détaillerons ci-dessous.

Nom

Donnez à votre filtre un nom unique et bien connu au cas où vous modifieriez vos filtres à l’avenir. Pour notre exemple, nous pourrions utiliser « Ventes en ligne ».

Conditions

Ceci spécifie les conditions dans lesquelles vous voulez que votre filtre prenne effet. Vous pouvez avoir une ou plusieurs conditions et avoir également besoin TOUT conditions soient remplies ou QUELCONQUE une condition.

Pour suivre notre exemple, vous pouvez définir « Si l’expéditeur se termine par @paypal. com », provoquant le déclenchement du filtre par tout e-mail provenant d’un nom de domaine PayPal.

Actions

Les actions définissent ce qui doit arriver à un e-mail qui active le filtre. Vous pouvez choisir « Déplacer vers le dossier Finances » ou « Étiqueter comme ventes ». Vous avez également la possibilité de le noter immédiatement comme vérifié, de le marquer comme important ou de répondre avec un message pré-écrit.

Avec les 3 composants définis, conservez votre filtre et vous devriez actuellement découvrir que votre boîte de réception est instantanément organisée et identifiée pour vous.

Optimiser votre boîte de réception sécurisée

Armé d’une boîte de réception automatisée, vous êtes sur la bonne voie pour une expérience de messagerie productive et sécurisée.

Si vous avez trouvé que vous n’aimez pas ou ne pouvez pas utiliser l’interface en ligne ou l’application mobile de ProtonMail, vous pouvez envisager de l’utiliser via l’un des nombreux clients de messagerie externes gratuits que nous suggérons plutôt.