10 fonctions essentielles d’Excel pour les débutants

Les feuilles de calcul sont un outil très utile pour organiser et examiner les données. Excel est l’une des applications de tableur les plus importantes et peut considérablement améliorer votre productivité une fois que vous l’aurez maîtrisé. Pour maximiser votre efficacité avec Excel, vous pouvez utiliser des fonctions pour automatiser les longues estimations.

Excel dispose d’un arsenal de fonctions intégrées, composé de fonctions de base que vous pouvez rapidement apprendre et également utiliser dans votre feuille de calcul. Ces 10 fonctions vous permettront de bien mieux comprendre le fonctionnement des fonctions et d’améliorer votre voyage vers la maîtrise d’Excel.

1. SOMME

La fonction SOMME additionne les valeurs fournies ainsi que produit le résultat.

Les valeurs peuvent être des nombres, des cellules ou des variétés de cellules. Si vous saisissez des valeurs non numériques, SUM renverra une erreur, car il ne peut pas additionner les chaînes de messages. Si vous décrivez une variété qui contient des messages, SOMME ne tiendra pas compte des messages.

Pour utiliser la fonction SOMME, vous devez l’inclure dans votre formule et lui fournir les valeurs que vous avez l’intention de totaliser.

Exemple : La formule ci-dessous additionne les valeurs de B 2 à B 13.

2. STANDARD

La fonction MOYENNE calcule la moyenne d’un groupe de nombres. Vous pouvez alimenter les nombres directement, ou décrire les cellules ainsi que les variations qui les contiennent.

AVERAGE fonctionne spécifiquement avec des nombres. Il négligera les cellules de message si vous lui fournissez une plage composée de nombres ainsi que de textes. Pour utiliser la fonction MOYENNE, lancez votre formule, appelez MOYENNE et ensuite alimentez-la avec les valeurs.

Exemple : La formule indiquée ci-dessous renvoie la valeur ordinaire des cellules. B 2 à B 13.

3. MINUTES

MIN est une fonction de base qui n’offre qu’une seule fonction : Renvoyer la plus petite valeur d’une collection. Malgré le fait qu’elle soit à usage unique, elle peut être précieuse dans plusieurs situations.

Vous pouvez décrire des cellules ainsi que des variétés ou saisir les valeurs directement. Minutes traite les nombres tout aussi bien et ne tiendra pas compte des cellules composées de texte.

Exemple : La formule ci-dessous renvoie la plus petite valeur en B 2 à B 11.

4. MAX

Cette fonction est le yin du yang de MIN. Là où MIN renvoie la plus petite valeur, MAX renvoie la plus grande valeur.

MAX offre spécifiquement avec des nombres aussi bien. Si la plage que vous saisissez comporte du texte, MAX négligera certainement les cellules de texte.

Exemple : La formule ci-dessous renvoie la plus grande valeur dans B 2 à B 11.

Puisque vous êtes familier avec MIN et MAX, vous pouvez les intégrer pour calculer la distinction entre la plus grande et la plus petite valeur d’un tableau :

5. COMPTER

La fonction COUNT d’Excel absorbe une série de valeurs et renvoie la matière des valeurs des caractères.

Vous pouvez alimenter COUNT avec n’importe quel type de valeur, pourtant elle ne retournera que la matière des valeurs numériques. Si vous décrivez une variété de cellules, COUNT retournera certainement la matière des cellules qui ont des chiffres en eux. COUNT négligera les cellules qui contiennent du texte ou diverses autres données non numériques.

Exemple : La formule ci-dessous importe les cellules contenant des nombres dans B 2 à B 11.

6. COUNTA

COUNTA est une extension de COUNT qui compte les cellules avec n’importe quel type de valeur. COUNTA compte les nombres, le message, les erreurs et tout type de cellule qui n’est pas vide.

Vous pouvez alimenter COUNTA avec n’importe quel type de valeur, y compris des cellules et aussi des tableaux. COUNTA compte les cellules non vides ainsi que n’omettra la cellule que si elle est vraiment vide.

Dans Excel, mettre une zone vide dans une cellule ajoute du contenu web. Par conséquent, bien que la cellule semble vide, COUNTA la comptera certainement quand même. Ceci est également réel pour une formule dans votre cellule qui renvoie une zone vide ( » « ) ou si vous donnez à une cellule l’apparence d’un espace avec une mise en forme personnalisée.

Exemple : La formule ci-dessous importe la variété de cellules non vierges dans la section A 1 à B 11.

7. COUNTBLANK

Comme son nom l’indique, COUNTBLANK ne compte que les cellules totalement vides, et non les cellules qui contiennent des espaces ou diverses autres personnalités non visibles.

Cette fonction est complémentaire de COUNTA. Si vous résumez les résultats de COUNTA (variété de cellules non vides) avec COUNTBLANK (nombre de cellules vides), il sera certainement égal au nombre global de cellules.

Les normes d’Excel pour une cellule vierge sont relatables ici, également. COUNTBLANK ne compte que les cellules qui sont définitivement vides, de même qu’il omet les cellules qui comportent des zones vides ou qui semblent vides grâce à un format personnalisé.

Exemple : La formule ci-dessous compte la variété de cellules vides dans la section B 2 pour B 11.

8. REPLACER

La fonction SUBSTITUTE d’Excel vous permet de rechercher une chaîne de caractères définie dans les cellules ainsi que de la modifier avec une chaîne supplémentaire.

Dans cette structure de phrase, chaîne de caractères sera certainement la cellule cible, ancienne _ chaîne sera la partie que vous voulez remplacer, ainsi que nouvelle _ chaîne sera certainement le substitut. Le dernier argument, instance _ num est facultatif.

Si vous laissez instance _ num vide, SUBSTITUTE remplacera certainement toutes les instances de ancienne _ chaîne par nouvelle _ chaîne. Si vous entrez 2 pour instance _ num , SUBSTITUTE va certainement changer la deuxième circonstance de ancienne _ chaîne de caractères avec nouvelle _ chaîne. Cette fonction fonctionne à la fois avec des chaînes de chiffres et de texte.

Exemple : La formule ci-dessous les remplacements. + dans les cellules B 2 à B 7 avec et. Comme le dernier argument est laissé en blanc, toutes les circonstances sont modifiées (C 3).

9. SI

La fonction IF d’Excel absorbe une expression sensible, vérifie si l’expression est vraie, puis renvoie des sorties personnalisées pour les deux résultats.

L’expression logique peut être une déclaration de base telle que . <1>2 ou une condition telle que B 2= 1. Si l’expression est vraie, IF retournera certainement sortie _ if_true. Ou sinon, il retournera certainement sortie _ if_false.

IF est une fonction essentielle dans le développement de solutions innovantes. A titre d’exemple, vous pouvez imbriquer de nombreuses fonctions IF les unes dans les autres pour créer de nombreuses conditions.

Exemple : La formule indiquée ci-dessous fait appel à IF pour examiner si la quantité de.B 2 à B 11 est au-dessus de 40,000. Si le problème est satisfait, IF retourne Oui. Ou sinon, il retourne Non.

10. COUNTIF

Cette fonction compte les cellules qui remplissent un problème défini. Considérez-la comme un mélange de COUNT et de IF.

Dans cette structure de phrase, plage correspond aux cellules que vous voulez que COUNTIF explore, ainsi que condition est les normes que le COUNTIF va certainement prendre en compte pour les compter.

Pour utiliser la fonction COUNTIF dans Excel, vous devez d’abord saisir la plage de cellules que vous souhaitez compter. Après cela, vous devez spécifier les conditions pour les cellules que vous voulez compter.

Exemple : La formule ci-dessous compte le nombre de valeurs supérieures à.5,000 dans B 2 à B 11.

Tirez le meilleur parti de vos feuilles de calcul grâce aux fonctions Excel.

Excel est un outil d’analyse de l’information ainsi que d’entreprise qui peut améliorer considérablement votre productivité. Si vous avez fait votre étude sur Excel, alors vous savez que vous devrez faire usage des fonctions Excel pour optimiser sa possibilité.

Les fonctions vous aident à gagner du temps et à améliorer la précision de vos feuilles de calcul. Il existe de nombreuses fonctions qui répondent à des besoins différents, mais les fonctions cruciales d’Excel fonctionnent pour tout le monde. Maintenant que vous avez ajouté dix fonctions nécessaires à votre boîte à outils, vous êtes bien équipé pour commencer à organiser vos informations avec Excel !

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