Les 7 meilleurs outils de productivité pour le travail posté

Principaux enseignements

• Principaux enseignements :
• Les applications de productivité peuvent grandement aider les travailleurs postés à maintenir un horaire productif en raison de leurs horaires imprévisibles.
• Des applications comme Toggl Track, My Shift Planner et Todoist offrent des fonctions telles que le suivi du temps, la planification des quarts de travail et la gestion des tâches pour aider les travailleurs de quarts à rester organisés et à maximiser leur productivité.
• D’autres applications comme Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle et MyFitnessPal proposent l’automatisation, des rappels de pause, l’analyse du sommeil et le suivi de la santé pour aider les travailleurs postés à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un bien-être général.

Les travailleurs postés peuvent bénéficier d’une aide et d’un éclairage considérables grâce aux applications de productivité. Le plus souvent, ils ont besoin d’aide pour rester productifs en raison de leurs horaires de travail erratiques et imprévisibles.

Certaines de ces applications peuvent aider les travailleurs postés à organiser leur vie, qu’il s’agisse de planifier leur travail ou de passer une bonne nuit (ou journée) de sommeil. Si vous êtes un travailleur de quarts qui vise la productivité, la liste d’applications suivante changera probablement la donne.

Examinons les sept meilleurs outils de productivité pour le travail posté.

1. Toggl Track

Toggl Track est un logiciel de gestion du temps polyvalent qui suit vos heures facturables sur un quart de travail. Vous pouvez enregistrer et suivre toutes vos heures de travail, vos projets et vos tâches sur cette application, évitant ainsi les pertes de salaire.

Elle suit vos heures de travail et vous permet de comparer efficacement votre salaire horaire. Cette application permet de déterminer si vous travaillez trop ou si vous êtes moins productif pendant vos heures de travail.

Toggl Track dispose d’une fonction de minuterie Pomodoro pour une productivité ciblée et des idées. Elle vous permet également de créer des rapports de temps PDF en cours de route. De plus, cette application vous permet d’augmenter votre productivité en observant vos habitudes de travail et en gérant mieux votre temps.

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2. Mon planificateur d’horaires

My Shift Planner est une application de travail posté personnalisable qui vous permet de visualiser vos prochaines gardes. Semblable à une application de calendrier, cette application dispose d’un tableau de bord intégré qui vous aidera à suivre vos horaires de travail, vos congés et vos changements d’équipe dans les jours à venir.

Cette application vous permet également de modifier vos horaires de travail. Avec des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des heures de travail et les notifications automatiques sur les changements d’équipe, cette application peut vous aider à maximiser votre productivité pendant les quarts et vos jours de congé.

Cette application tout-en-un de planification des quarts de travail vous permet de rester organisé et de contrôler l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

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3. Todoist

Todoist est un outil de gestion des tâches très populaire qui vous permet de garder le contrôle sur toutes vos activités quotidiennes. Qu’il s’agisse de tâches liées au travail, d’objectifs personnels ou d’autres corvées, cette application peut vous aider à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Todoist peut être le compagnon ultime pour s’assurer que vos tâches professionnelles et personnelles sont facilement abordées. Si vous travaillez en équipe et souhaitez être plus productif en dehors de vos heures de travail, vous pouvez également configurer des rappels géolocalisés sur l’application.

De cette façon, vous vous souviendrez probablement de toutes vos tâches en attente qui nécessitent une attention en dehors du travail et vous les accomplirez.

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4. Zapier

Image de la page d’accueil de Zapier Wesbite

Zapier est un outil d’automatisation du flux de travail qui prend en charge toutes vos tâches répétitives. Il s’avère très pratique si vous travaillez à plusieurs reprises chaque semaine. Vous pouvez intégrer plusieurs apps dans cet outil pour automatiser des actions allant de la réalisation de posts sur les médias sociaux à l’enregistrement des réponses des clients en passant par l’envoi d’e-mails.

Une fois que vous avez lié votre planning souhaité aux apps appropriées via Zapier, les actions sont déclenchées automatiquement. Les activités sont menées à bien sans votre intervention, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.

En outre, cette souplesse dans la programmation des tâches permet de les mener à bien malgré des horaires décalés, ce qui vous aide à maintenir une présence et une communication en ligne même lorsque vous n’êtes pas en poste.

5. Focus To-Do

Travailler pendant de longues périodes peut être éprouvant pour le corps et l’esprit. Il est tout aussi important de faire des pauses que de terminer son travail dans les délais impartis. À cet égard, la technique Pomodoro s’est avérée très utile.

Basée sur cette technique, Focus To-Do est une application minimaliste de rappel de pause. Elle déclenche un compte à rebours pendant que vous travaillez, puis envoie une notification vous rappelant de faire une pause. Vous pouvez utiliser la pause Pomodoro en pleine conscience pour prévenir le stress et l’épuisement professionnel.

Cette application peut vous aider à maintenir votre efficacité en équilibrant un travail approfondi axé sur la concentration avec des pauses préméditées entre les deux.

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6. Cycle de sommeil

La plupart des travailleurs postés se plaignent d’un sommeil perturbé qui doit être corrigé. Il est de notoriété publique qu’un manque de sommeil de qualité peut entraîner une perte de productivité. C’est pourquoi l’application Sleep Cycle analyse vos habitudes de sommeil et vous réveille (grâce à sa fonction réveil) lorsqu’elle estime que vous vous êtes suffisamment reposé.

Il fournit des conseils personnels sur la santé de votre sommeil et des bruits blancs apaisants pour vous aider à dormir pendant les heures non conventionnelles. Sleep Cycle évalue la qualité de votre sommeil en fonction des sons émis pendant vos heures de repos.

Sa capacité à suivre les rythmes circadiens et les changements de votre horloge biologique pendant le sommeil peut devenir votre outil ultime d’amélioration du sommeil.

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7. MyFitnessPal

Pour les travailleurs postés, il peut être difficile de rester en bonne santé et en bonne forme physique. My Fitness Pal est une application de santé unique qui sert de compteur de calories et de régulateur du taux métabolique de base (BMR), tout en fournissant aux utilisateurs des recettes saines et des rappels de repas.

Une alimentation malsaine pendant les longues heures de travail peut vous nuire à long terme. Avec My Fitness Pal, vous pouvez créer des catégories de repas personnalisées, y compris l’eau, pour tenir un journal de toutes vos consommations de repas pendant vos quarts de travail.

En outre, cette application vous permet de définir des rappels pour les repas et la consommation d’eau. Par exemple, vous pouvez configurer des notifications push répétées comme des rappels qui vous « dérangent » suffisamment pour que vous agissiez.

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Passez à une productivité plus intelligente dès aujourd’hui

Les applications de productivité peuvent être utiles aux travailleurs postés qui doivent souvent faire face à des horaires imprévisibles. Ces applications tentent de couvrir tous les besoins, qu’il s’agisse d’un meilleur sommeil ou d’une planification organisée des quarts de travail.

Les travailleurs postés peuvent être tout aussi productifs que les travailleurs traditionnels. Si vous êtes un travailleur posté désireux d’augmenter sa productivité, ces applications peuvent complètement changer votre routine quotidienne.