Les 7 principales fonctionnalités à utiliser dans Notion

Que vous soyez ici parce que vous souhaitez jeter un coup d’œil à Notion ou que vous ayez l’intention de découvrir comment l’optimiser, il convient de garder à l’esprit que l’application logicielle peut sembler écrasante au début. Néanmoins, au fur et à mesure, vous comprendrez probablement que ce n’est pas aussi difficile que vous l’avez supposé.

Quel que soit votre niveau d’expérience avec le logiciel, les principales fonctionnalités de cette liste sont parmi les plus précieuses, et elles constituent également un excellent point de départ.

1. Bloc de base de données de table dans Notion

Les blocs sont la structure de tout type de page Web dans laquelle vous créez Notion . Si vous utilisez le logiciel pour effectuer des tâches, suivre la productivité ou conserver des notes organisées, vous aurez l’intention de vous familiariser avec le bloc de base de données de tables.

Ces aspects ressemblent beaucoup aux tableaux que vous localiseriez certainement dans Excel, Numbers ou Sheets, à l’exception du fait que chaque colonne utilise des propriétés de base de données que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre tableau. Par exemple, vous pouvez rapidement inclure des cases à cocher, sélectionner des menus, des jours, des numéros, des coordonnées, des messages, des fichiers, etc. sans subir de nombreuses sélections d’aliments ou mémoriser des moyens plus rapides.

Si vous collaborez avec quelqu’un d’autre, Notion vous offre l’alternative d’une propriété résidentielle ou commerciale People qui vous permet d’amener les autres dans l’échappatoire. La propriété individuelle rend l’application logicielle similaire à ClickUp lorsqu’il s’agit d’un partenariat prévisionnel puisque vous pouvez désigner d’autres personnes pour une tâche tout en les marquant dans l’éditeur plein écran.

De nombreux thèmes Notion tels que Habit Tracker, Simple Budget et Roadmap l’utilisent comme base. Vous pouvez également le placer n’importe où sur n’importe quel type de page en cliquant là où vous le souhaitez et en appuyant sur la barre oblique de votre clavier. Comme tu es gentil Source de données du tableau, le choix apparaîtra certainement dans la sélection des aliments. Sinon, vous pouvez le trouver sous l’en-tête correspondant lorsque vous faites défiler vos choix.

2. L’éditeur de texte de Notion

Les autres fonctions de Notion reçoivent souvent encore plus d’attention, mais son éditeur plein écran est particulièrement parmi les meilleurs. C’est bien rangé, personnalisé et très facile à utiliser. Grâce à ses alternatives restreintes ainsi qu’à sa palette de couleurs, presque chaque petite chose que vous créez dans Notion a un visuel agréable et marginal.

Dans les blocs fondamentaux de Notion, vous trouverez des composants de texte tels que des listes, des en-têtes, des liens, des séparateurs, des guillemets et des légendes. Tout en l’utilisant, vous pouvez mettre en surbrillance n’importe où pour changer la teinte et également ajouter divers autres formats fondamentaux.

De plus, vous pouvez inclure des bits de code et également des formules, ou mentionner divers autres clients pour attirer l’attention sur un élément d’information. L’éditeur plein écran fait de Notion un emplacement exceptionnel pour se souvenir, écrire du contenu, prendre soin de fragments de texte, interagir avec des concepts, etc.

3. Conserver et afficher les signets dans Notion

Vous pouvez enregistrer rapidement des liens Web esthétiques vers vos pages et les organiser ultérieurement en utilisant l’extension Notion Web Clipper. Vous pouvez également copier et coller le lien dans l’éditeur de texte. Une fois que vous l’avez fait, Notion vous motivera à produire un signet complet avec l’URL, les méta-informations et une photo miniature.

De plus, vous pouvez cliquer n’importe où dans l’éditeur et également appuyer sur réduire vers l’avant sur votre clavier pour afficher nos commandes. Début de la saisie signets ou faites défiler jusqu’à En ligne en-tête pour le localiser dans la sélection d’aliments.

Le bloc de signets est une méthode exceptionnelle pour séparer le texte lors de la création d’un article ou d’un document dans Notion. Vous pouvez également créer une page Web de signets hautement organisée à l’aide de cette fonction.

4. Bloc de base de données de carte dans Notion

La source de données de tableau de Notion offre une conception plus visuelle que la base de données de table. C’est une conception parfaite pour ceux qui préfèrent une approche glisser-décroître pour gérer des projets. C’est également un excellent remède si vous avez l’intention d’organiser vos tâches en utilisant la méthode Kanban.

Notion utilise une source de données de tableau comme structure de son calendrier de contenu, de sa liste de tâches, ainsi que des mises en page des tâches d’équipe. En fait, vous pouvez l’utiliser pour décrire n’importe quelle procédure comportant plus d’une étape, même si ses statuts sont aussi simples que faire, faire et également terminé.

Les bases de données du conseil d’administration sont un moyen simple d’obtenir un aperçu rapide de votre travail et de savoir où en est chaque tâche.

En amélioration de son système de cartes, un élément supplémentaire qui rend les bases de données de cartes esthétiques est la capacité d’inclure des images sur les cartes. Pour ce faire, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre tableau, sélectionnez le design et modifiez Aperçu de la carte pour Couverture de page . Vous pouvez cliquer n’importe où sur une page et utiliser les commandes de sélection d’aliments pour ajouter une source de données de tableau.

5. Bloc de liste de tâches de Concept

Si vous souhaitez contourner les bases de données ou avez simplement besoin d’une liste de contrôle distincte, les listes de contrôle de Notion vous aident à maintenir les éléments de base. Pour en ajouter un, cliquez n’importe où dans l’éditeur de texte et affichez votre sélection d’aliments de commandes avec une barre oblique. C’est l’une des toutes premières options du menu sous blocs de base .

Vous pouvez utiliser une liste pour créer une page de tâches quotidiennes de base, diviser des tâches plus importantes en plus petits éléments et partager des produits d’action lorsque vous collaborez avec d’autres.

6. Pages publiques en notion

Si vous cherchez un moyen de partager des informations avec d’autres, vous pouvez utiliser les pages Web publiques de Notion pour développer un site Web rapide et sans douleur. Vous pouvez développer presque n’importe quoi avec l’application logicielle et la publier à l’aide des configurations de partage dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez également contrôler ce que divers autres clients de Notion peuvent faire avec la page.

Une fois que vous l’avez publié, vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres afin qu’ils sachent où le trouver.

7. Tout sur mesure dans la notion

La fonctionnalité qui fait de Notion l’une des meilleures applications logicielles de gestion de projet est que vous pouvez personnaliser chaque petite chose. C’est à vous de décider si vous souhaitez utiliser un thème, et si vous le faites, il existe de nombreuses façons de le personnaliser en fonction de vos besoins.

Vous pouvez devenir aussi créatif, ou non, que vous le souhaitez en ajoutant des images et un message dynamique. Néanmoins, même si vous le laissez très peu avec les nuances par défaut, vous pouvez toujours trouver vos moyens rapidement. Grâce à sa forte personnalisation, vous pouvez développer pratiquement n’importe quoi dans Notion, du développement de votre propre wiki concernant votre émission de télévision préférée au développement d’un CRM simple pour votre petite entreprise.

Découvrez ces fonctionnalités de notion

Si vous êtes nouveau sur Notion et que vous cherchez un point de départ ou que vous achetez un nouveau logiciel de suivi des tâches, apprendre à utiliser ces fonctionnalités est une excellente méthode pour commencer. Dès que vous le maîtriserez, vous souhaiterez tout mettre dans Notion.