Qu’est-ce que la politique de sécurité des e-mails et comment fonctionne-t-elle ?

À quand remonte la dernière fois que vous avez envoyé un e-mail ? C’était très probablement aujourd’hui. Tout comme vous, de nombreuses personnes dans le monde envoient des e-mails quotidiennement.

Les e-mails font en fait partie de nos vies depuis très longtemps. Considérant qu’il est presque impossible de s’en passer, vous devez vous protéger avec une politique de sécurité des e-mails efficace.

Vous ne voulez pas que vos e-mails entrent dans des mains incorrectes, n’est-ce pas ? L’application d’un plan de protection des e-mails aide à les maintenir beaucoup plus sûrs.

Qu’est-ce que la politique de sécurité des e-mails ?

Un plan de sécurité et de sûreté des e-mails est une série de procédures réglementant l’utilisation des e-mails au sein d’un réseau ou d’une installation. Il indique comment un groupe d’individus se connecte aux messages envoyés et également obtenus par courrier électronique.

Garder vos e-mails organisés et sécurisés augmente votre productivité. L’objectif d’un plan de sécurité du courrier électronique est de protéger les messages contre l’accès non autorisé.

Qui peut essayer d’accéder aux e-mails sans autorisation, pourrait-on demander ? Les cybercriminels : ils sont très intéressés par les messages confidentiels que vous envoyez à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. C’est parce qu’ils comprennent que ces détails sont importants. S’ils s’en emparent, ils peuvent l’utiliser pour un ensemble d’activités malveillantes afin de s’enrichir.

Comment fonctionne la politique de sécurité des e-mails ?

La force de sécurité par défaut des e-mails n’est pas si forte. Les messages envoyés par e-mail sont dans l’espace grand public. Par conséquent, ils peuvent être rapidement consultés par toute personne ayant des capacités de piratage ordinaires. Développer une politique de sécurité des e-mails est l’une des choses standard que vous pouvez faire pour repousser les agresseurs.

Croire que vous ou votre entreprise ne pouvez pas succomber à une violation de courrier électronique est une propriété incorrecte. Tant que vous utilisez des e-mails, vous pouvez être ciblé.

Votre hésitation à mettre en œuvre une politique de sécurité des e-mails peut simplement tenir le coup si les e-mails que vous envoyez n’ont pas de sens. Mais c’est à peine le cas si vous dirigez une organisation respectable.

Pour qu’un plan de sécurité des e-mails soit efficace, il doit consister en la conformité des produits :

1. La portée ainsi que le but du plan.
2. Informations concernant la possession du contenu contenu dans les e-mails.
3. Problèmes de confidentialité et hypothèses d’événements utilisant l’e-mail.
4. Les obligations des utilisateurs de messagerie.
5. Lignes directrices pour l’utilisation des comptes de messagerie de l’organisation.
6. Conseils pour repérer et éviter les risques liés à la protection des e-mails.
7. Actions spécifiques pour absorber l’occasion d’une violation présumée de la protection des e-mails.

L’accessibilité est la clé de la réussite de la mise en œuvre du plan. Les membres de l’équipe ne peuvent être au courant des informations de la politique que s’ils peuvent accéder au document.

Au lieu de stocker l’enregistrement sur un gadget physique, il est suggéré d’utiliser un outil d’exploitation avec stockage en nuage et accessibilité à distance. De cette façon, l’employé autorisé peut accéder à la politique de n’importe où et à tout moment.

La formation est un élément important supplémentaire pour exécuter efficacement une politique de sécurité des e-mails. Certains utilisateurs peuvent hésiter à se conformer au plan, surtout s’ils n’ont pas utilisé quelque chose de similaire dans le passé. C’est à vous de définir une formation appropriée pour leur faire comprendre à quel point l’utilisation de la politique est dans l’intérêt de chacun.

Comment créer une politique de sécurité de messagerie efficace

Un plan de protection des e-mails n’est pas unique en raison du fait qu’aucune entreprise ne coïncide. Pourtant, les cybermenaces qui mettent en danger l’utilisation des e-mails ont des effets similaires sur les entreprises, quelles que soient leurs offres et leur taille. Ils prévalent sur des caractéristiques qui doivent être prises en considération dans la construction d’une politique conventionnelle.

Voici quelques conseils judicieux pour élaborer une politique de sécurité du courrier électronique qui fonctionne.

1. Adoptez un modèle

La création d’un plan de sécurité de la messagerie à partir de zéro n’est pas une suggestion négative, mais vous pouvez gagner du temps en adoptant une mise en page existante. Ceci est essentiel, en particulier si vous n’êtes pas familiarisé avec le contenu Web de la politique.

Au lieu de développer des informations inutiles, vous disposez de détails importants pour produire un plan qui fonctionne.

2. Personnalisez le modèle

L’adoption d’un thème existant n’indique pas que vous devez l’utiliser de la manière dont il est. Le thème est de vous donner une suggestion de ce à quoi ressemble le plan.

Au lieu de prendre tout ce qui est inclus dans la ligne d’accroche et le poids du modèle de conception, réajustez-le pour qu’il corresponde aux exigences uniques de votre service.

À la fin, vous aurez un document initial sur mesure pour votre organisation.

3. Déterminer les conditions d’engagement des utilisateurs

Les utilisateurs de votre courrier électronique peuvent participer à des tâches aveugles s’ils ne sont pas conscients que de telles tâches sont interdites. Il est de votre responsabilité de spécifier expressément comment ils doivent utiliser votre e-mail.

Identifiez les pratiques de courrier électronique indésirables qui peuvent soumettre votre réseau à des cyberattaques et avertissez également contre l’association à de telles activités.

4. Réaliser un outil

Votre politique de sécurité des e-mails est incomplète sans l’exécution d’un dispositif qui améliore la sûreté et la sécurité de vos e-mails.

Protéger manuellement votre e-mail contre les cyber-risques est insuffisant, d’autant plus que les cybercriminels utilisent des technologies modernes avancées pour leurs attaques. Adaptez leur puissance à des appareils tels que des bacs à sable, des filtres anti-spam, ainsi qu’un logiciel de prévention des logiciels malveillants. Un filtre anti-spam efficace vous empêche de consulter les e-mails destructeurs.

5. Imposer la reconnaissance de la politique d’utilisation

La mise en œuvre réussie de votre politique commence par la volonté de vos utilisateurs de s’y conformer. La modification présente une certaine résistance. Un membre du personnel qui n’est pas habitué à un plan de sécurité des e-mails peut prendre la décision de l’ignorer.

Incitez les utilisateurs à se consacrer à l’utilisation de la politique en ajoutant leurs marques commerciales comme une sorte de recommandation. De cette façon, vous avez la preuve de leur contrat pour l’utiliser dans la situation où ils cessent de travailler.

6. Former les utilisateurs

Les utilisateurs de votre e-mail peuvent ne pas reconnaître certaines informations du plan. Les laisser dans un état de complication est risqué car ils peuvent se livrer à des activités inappropriées qui mettront en péril votre réseau.

Assurez-vous que tout le monde comprend la politique en effectuant une formation. Développez une zone pour qu’ils puissent poser des questions sur les zones grises afin que chaque personne soit au courant de ce qu’il faut faire et de ce qu’il ne faut pas faire.

7. Élaborer un plan de réponse aux incidents

Même avec toute la formation sur la manière exacte de mettre en œuvre une politique de protection de la messagerie de manière efficace, les choses peuvent encore mal tourner.

Élaborer une stratégie de réponse aux cas en cas d’infraction à la sécurité. Votre politique doit contenir ce que les utilisateurs doivent faire lorsqu’ils présument une activité destructrice ou une agression. Prendre les meilleures mesures peut atténuer les effets d’une cyberattaque.

Cultivez une cyberculture saine avec une politique de sécurité des e-mails

La messagerie instantanée peut être à la mode pour interagir avec la famille et les amis. Pourtant, lorsqu’il s’agit de travail comme d’organisation, le bon vieux courriel est toujours d’actualité. Il aide les organisations à préserver un sens de l’ordre et de la règle.

Vous n’avez peut-être pas la possibilité d’empêcher les agresseurs de cibler vos e-mails, mais vous pouvez annuler leurs attaques avec une politique de sécurité des e-mails efficace.

Lorsque chaque personne utilisant votre e-mail saura exactement comment protéger les informations, les cybercriminels n’auront plus la possibilité de frapper. Ce n’est qu’une question de temps avant qu’ils ne se rendent en essayant de pénétrer votre réseau et de passer au suivant.