4 raisons pour lesquelles les applications de suivi du temps vous font perdre du temps

Les applications de suivi du temps sont souvent présentées comme des outils de productivité essentiels qui vous aident à tirer le meilleur parti de chaque minute. Elles promettent efficacité, structure et meilleure gestion du temps. Il est donc facile de comprendre pourquoi tant de gens se tournent vers elles pour optimiser leur journée de travail.

Cependant, malgré leurs bonnes intentions, ces applications peuvent parfois avoir l’effet inverse.

1 Le paradoxe de la productivité

Les applications de suivi du temps sont censées vous aider à rationaliser votre journée de travail, mais leur promesse d’optimisation peut se transformer en une boucle de configuration et de maintenance sans fin qui vous fait perdre du temps. Les outils conçus pour vous aider à travailler plus intelligemment peuvent finir par vous faire perdre plus de temps et d’attention qu’ils ne vous en font gagner.

D’après mon expérience, Toggl Track et d’autres outils similaires de suivi du temps se révèlent être moins que la solution de productivité qu’ils sont si souvent présentés comme étant. Ce qui commence comme une tentative d’optimiser vos journées de travail peut rapidement se transformer en un tourbillon de configuration et de changement de contexte sans fin qui vous fait perdre du temps.

Pour rester pratique, j’utiliserai Toggl Track comme exemple, mais ces points s’appliquent à de nombreux outils de suivi du temps.

2 La configuration est une perte de temps

L’utilisation d’applications de suivi du temps peut sembler simple, mais la configuration initiale peut s’avérer faussement fastidieuse.

Comme le savent certainement de nombreux utilisateurs de Toggl Track, l’une des principales fonctionnalités de l’application consiste à se rappeler de régler une minuterie avant de commencer une tâche typique de votre journée, et il est facile d’oublier, et encore plus facile (pour votre serviteur, en tout cas) de se rappeler d’arrêter l’enregistrement une fois que vous changez de tâche.

Il est donc difficile d’avoir l’impression de rester concentré sur les tâches que Toggl est censé m’aider à rationaliser.

La catégorisation manuelle et détaillée des tâches et des projets dans des entreprises comme celle-ci ne se termine jamais bien pour moi. Je peux facilement perdre 20 minutes sur un détail à l’intérieur d’un détail dans mon désir inné d’obtenir « juste ce qu’il faut ».

Cet obstacle, c’est comme appeler un Uber parce que je suis en retard sur la ligne de départ d’une course automobile. Bienvenue dans le paradoxe de l’efficacité grâce à la technologie. L’ironie de passer des heures à configurer une application conçue pour gagner du temps est subtilement dissimulée par des mots tels que « personnalisable » ou « sur mesure ».

Plutôt que de s’embourber dans l’optimisation sans fin de la configuration, une solution plus simple et plus analogique peut parfois s’avérer plus efficace. Appelez-moi vieux jeu, mais il y a quelque chose d’admirable dans la simplicité tactile et durable d’une liste de tâches en papier ou d’une note autocollante.

L’acte physique de rayer des tâches à l’aide d’un stylo ne manque jamais de satisfaire, même dans notre monde dominé par le numérique. Ces outils de la vieille école existent depuis près d’un siècle pour de bonnes raisons.

3 La conformité devient une corvée

Les applications de suivi du temps exigent souvent une conformité constante, alimentant essentiellement mes tâches après minuit et les combinant en une armée de gremlins à croissance exponentielle à gérer tout au long d’une journée déjà trépidante.

Cela fait monter mon anxiété et peut commencer à me distraire du travail réel que je dois accomplir. Vous savez, ce sentiment de culpabilité que l’on ressent lorsqu’on se sent coupable d’avoir laissé tomber une application.ou est-ce juste un truc de « moi » ?

Toggl exige que vous soyez constamment conscient de votre temps, et la pression pour être précis conduit à l’enregistrement et à l’édition constante dans l’application. Oublier de suivre une tâche signifie passer plus de temps à ajuster les entrées rétroactivement.

Il m’est arrivé de stresser pour savoir si j’avais correctement enregistré mon temps dans Toggl, pour finalement me rendre compte que j’avais perdu plus de temps à essayer de le corriger que cela n’en valait la peine. La charge mentale que représente le suivi de chaque minute peut s’avérer contre-productive. Dans ces cas-là, il est plus efficace de réduire ma liste de tâches, morceau par morceau, que de suivre méticuleusement le temps qu’elles prennent.

4 Les alertes peuvent être contre-productives

L’un des principaux inconvénients de l’utilisation d’applications telles que Toggl Track réside dans les interruptions qu’elles provoquent. Pour quelqu’un qui s’épanouit lorsqu’on le laisse se perdre dans l’acte de création, c’est un énorme frein à la productivité.

Le barrage constant de notifications et de fenêtres contextuelles de ces applications peut faire plus de mal que de bien. En particulier pour les créatifs qui ont besoin de fenêtres de concentration ininterrompues. La nécessité de passer de l’application à la tâche entraîne une fatigue liée au changement de contexte, ce qui peut avoir un impact considérable sur votre productivité.

J’ai également connu des moments où j’étais dans la zone, mais où j’ai été interrompu par une notification de Toggl, ce qui a complètement interrompu le flux créatif que j’avais, ce qui peut être absolument exaspérant.

J’en suis venu à regrouper mon travail en blocs ciblés et ininterrompus, où je sais avec une assez grande précision que je peux entrer dans un état de concentration profonde sans la menace imminente de distractions constantes.

En fin de compte, il peut être plus efficace de se faire confiance pour rester productif que de surveiller constamment son temps à l’aide d’une application comme Toggl, mais il s’agit en fait d’une question de préférence personnelle. Si les applications de suivi du temps peuvent sans aucun doute être utiles à certains, elles ne sont pas universelles. Pour ceux d’entre nous qui se perdent dans les détails, ces outils de commodité peuvent se transformer en un exercice d’auto-sabotage.

Je ne regrette pas d’avoir essayé les applications de suivi du temps, même si elles ne correspondent pas à mon approche de la productivité. Savoir ce que l’on n’aime pas est un facteur important pour trouver ce que l’on aime.