8 choses que je ne fais jamais sur mon ordinateur professionnel et que vous ne devriez pas faire non plus

Lorsque vous passez huit heures (ou plus) par jour sur votre ordinateur professionnel, il peut être tentant d’estomper les limites entre l’utilisation professionnelle et l’utilisation personnelle. Mais la réalité est là : les ordinateurs professionnels sont la propriété de l’entreprise, et chaque action effectuée sur ces ordinateurs peut vous rendre vulnérable d’une manière que vous ne soupçonnez pas.

Voici huit choses que je ne fais jamais sur mon ordinateur professionnel – et croyez-moi, vous ne devriez pas le faire non plus.

1 Se connecter à des médias sociaux personnels

Je comprends : consulter son Facebook ou son Twitter pendant le déjeuner semble inoffensif, mais c’est une pente glissante. Une fois connecté, il est trop facile de passer « juste une minute » à faire défiler son fil d’actualité ou à se laisser happer par les notifications. Mais avez-vous vraiment envie que votre réseau de travail – ou pire, votre employeur – voie le temps que vous passez sur les applications sociales ? Personnellement, je préfère garder mes mises à jour personnelles là où elles doivent être : sur mon téléphone.

2 Enregistrer les mots de passe dans le navigateur

Il est facile d’enregistrer les mots de passe dans votre navigateur. Cette petite invite apparaît et c’est un soulagement de cliquer sur « Enregistrer » pour ne pas avoir à s’en souvenir la prochaine fois. Mais cette commodité a un coût. Il y a plusieurs raisons d’éviter le gestionnaire de mots de passe de votre navigateur, la principale étant que les navigateurs ne sont pas conçus avec le plus haut niveau de sécurité à l’esprit. Les mots de passe enregistrés dans votre navigateur sont souvent susceptibles d’être consultés par des pirates informatiques ou même par quelqu’un qui accède physiquement à votre machine.

Si votre ordinateur professionnel est perdu, volé ou compromis, ces mots de passe enregistrés peuvent exposer vos comptes personnels – et potentiellement vos comptes professionnels également. Les pirates savent qu’une fois qu’ils sont entrés dans un navigateur, ils ont souvent facilement accès à un trésor d’informations d’identification stockées.

C’est pourquoi je ne stocke jamais de mots de passe dans mon navigateur professionnel. Au lieu de cela, j’utilise un gestionnaire de mots de passe, qui conserve les mots de passe en toute sécurité, cryptés et accessibles uniquement par le biais d’un mot de passe principal. De cette façon, je sais que même si mon ordinateur est compromis, mes informations d’identification ne le seront pas.

3 Stockage des fichiers personnels

Il est tentant de stocker des fichiers personnels sur son ordinateur professionnel, surtout lorsqu’il est si facile de les déposer dans des dossiers ou sur son bureau. Qu’il s’agisse de photos, de documents personnels ou de quelque chose sur lequel vous travaillez en dehors de votre emploi, cela peut sembler pratique sur le moment. Cependant, le stockage de fichiers personnels sur un ordinateur professionnel est une mauvaise idée pour plusieurs raisons.

Tout d’abord, tout ce qui se trouve sur votre ordinateur professionnel est techniquement accessible par votre employeur. En fonction de la politique informatique de l’entreprise, il peut être en mesure de scanner vos fichiers, de les sauvegarder ou même de les supprimer sans préavis. Sans parler de la possibilité que ces fichiers soient exposés si l’entreprise subit une faille de sécurité.

Il y a ensuite la simple question de la séparation entre votre vie professionnelle et votre vie privée. La présence de fichiers personnels sur un ordinateur professionnel peut brouiller les pistes et causer des distractions. Au lieu de conserver des éléments personnels sur mon ordinateur professionnel, j’utilise un système de stockage dans le nuage comme Google Drive et Dropbox ou un disque dur externe. De cette façon, mes fichiers restent en sécurité et hors de portée de tout problème lié au travail.

4 Discutez avec vos amis et votre famille

Lorsque vous êtes assis à votre bureau pendant des heures, il peut être tentant d’envoyer un message rapide à vos amis ou à votre famille pour interrompre la journée. Cependant, votre ordinateur professionnel n’est pas l’endroit idéal pour les discussions personnelles, même si c’est juste pour prendre des nouvelles ou planifier un dîner. L’utilisation d’une messagerie électronique ou d’une plate-forme de messagerie personnelle à partir de votre ordinateur professionnel peut vous exposer à des problèmes de confidentialité.

Tout d’abord, de nombreuses entreprises surveillent l’utilisation d’Internet, et même les plateformes de communication personnelles comme Gmail ou WhatsApp peuvent finir par être visibles sur le réseau de l’entreprise. Si vous utilisez un logiciel ou un appareil fourni par l’entreprise, ces communications ne sont peut-être pas aussi privées que vous le pensez. De plus, il s’agit d’une distraction qui peut vous éloigner du travail.

5 Faire des achats en ligne

Nous sommes tous passés par là : un courriel vous informe d’une vente flash et vous vous retrouvez soudain sur votre site d’achat préféré, à la recherche de bonnes affaires. Mais voilà le problème : entrer les détails de sa carte de crédit et ses informations personnelles sur son ordinateur professionnel ouvre une porte que l’on ne souhaite pas voir s’ouvrir. Si votre entreprise surveille l’activité ou si l’appareil est compromis, vos informations de paiement personnelles peuvent être en danger.

6 Laisser l’ordinateur déverrouillé

C’est une évidence, mais c’est aussi l’une des erreurs les plus faciles à commettre. J’avais l’habitude de laisser mon ordinateur de travail déverrouillé lorsque je prenais un café ou que je faisais une pause rapide, mais il suffit de quelques minutes pour que quelqu’un accède à des informations sensibles ou même envoie des courriels sous votre nom.

Jérôme Thomas / lizengo.fr

Certaines entreprises ont mis en place des politiques qui obligent les employés à verrouiller leur ordinateur lorsqu’ils s’en éloignent. Mais même si ce n’est pas le cas, cette habitude ne devrait pas être négociable. Je mets un point d’honneur à verrouiller mon ordinateur chaque fois que je m’absente, même brièvement.

7 Utiliser le Wi-Fi public

Nous apprécions tous la commodité du Wi-Fi gratuit, en particulier lorsque nous travaillons dans des cafés ou des aéroports. Cependant, l’utilisation de réseaux publics est l’une des choses les plus risquées que vous puissiez faire sur un ordinateur professionnel. Ces réseaux sont souvent non sécurisés, ce qui permet aux pirates d’intercepter facilement des données, y compris des fichiers d’entreprise ou des informations de connexion.

Si je dois absolument me connecter en déplacement, j’utilise un VPN pour créer une connexion sécurisée. C’est une étape simple qui ajoute une couche de protection entre vos données et les regards indiscrets.

8 Recherche d’emploi

Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris de constater à quel point il est courant que des personnes recherchent un nouvel emploi sur l’ordinateur de leur employeur actuel. C’est risqué pour plusieurs raisons : votre employeur peut suivre le trafic sur le web et il y a toujours un risque que vous laissiez accidentellement un site d’offres d’emploi ou une candidature ouverte aux regards indiscrets. Et soyons honnêtes, il est un peu gênant d’utiliser les ressources de l’entreprise pour trouver son prochain emploi.

Je réserve les recherches d’emploi à mes appareils personnels. Cela permet de rester professionnel et d’éviter toute maladresse inutile si quelqu’un venait à avoir vent de mon intention de passer à autre chose.

Ces habitudes peuvent sembler anodines, mais elles font toute la différence pour sécuriser votre ordinateur de travail et mettre de l’ordre dans votre vie professionnelle. Il est essentiel d’établir des limites claires entre les tâches professionnelles et personnelles, non seulement pour la productivité, mais aussi pour votre propre tranquillité d’esprit.