9 erreurs de planification quotidienne qui pourraient vous empêcher d’avancer

La planification quotidienne est censée vous permettre de réussir, mais même les meilleures intentions peuvent conduire à la frustration si des erreurs courantes se glissent dans votre routine. En identifiant et en corrigeant ces pièges, vous pouvez créer une stratégie de planification qui fonctionne vraiment.

1 Ne pas catégoriser les tâches

Lorsque j’ai commencé à planifier mes journées, j’ai commis l’erreur de tout mettre sur une longue liste sans classer les tâches par catégorie. Mes tâches d’écriture quotidiennes se trouvaient juste à côté de mes tâches ménagères, qui elles-mêmes se trouvaient à côté de l’apprentissage des langues. Comme on pouvait s’y attendre, ce manque de structure m’a rapidement submergée.

La catégorisation des tâches vous permet d’avoir une vision plus claire de ce que vous devez faire dans chaque domaine de votre vie. Par exemple, je tiens un blog de voyage parallèlement à mon travail ; lorsque je rédige mes listes de tâches, je veille à séparer ces tâches d’écriture en différentes catégories.

Vous pouvez facilement écrire des catégories sous forme de titres dans vos listes de tâches papier, et certaines des meilleures applications de listes de tâches proposent la catégorisation. Si je devais choisir une application parmi toutes les autres, je dirais que Things 3 est la meilleure application de liste de tâches (si vous avez un appareil Apple). Sinon, TickTick pourrait être l’application de liste de tâches parfaite pour vos besoins.

2 Ajouter trop d’éléments à votre liste de tâches

Pendant longtemps, je suis tombée dans le piège de penser qu’être productif signifiait faire le plus de choses possible dans ma journée. Mais en surchargeant ma liste de choses à faire, je me retrouvais stressée et épuisée, avec un sentiment d’échec croissant parce que je n’arrivais jamais à terminer tout ce que j’avais prévu.

Trop de tâches sur votre liste de choses à faire crée un cercle vicieux car vous trouverez toujours plus de choses à faire. Croyez-moi, j’ai atteint l’épuisement professionnel à cause de cela plus d’une douzaine de fois. C’est pourquoi je suggère d’être minimal et de commencer par choisir trois choses importantes au maximum chaque jour. Si vous vous rendez compte par la suite que vous avez une plus grande capacité, vous pouvez toujours modifier les choses.

3 Manque de flexibilité

Les routines rigides sont souvent mises en place avec de bonnes intentions, mais elles survivent rarement aux perturbations de la vie réelle. Un événement viendra inévitablement perturber votre journée, comme le fait de devoir aller chercher vos enfants à l’école plus tôt parce qu’ils ne se sentent pas bien.

Même si un événement majeur ne vous perturbe pas, vous ne pouvez pas passer directement d’une tâche à l’autre ; votre cerveau a besoin de temps pour se reposer. Par exemple, je fais une pause de 10 minutes après chaque séance d’écriture.

Lorsque vous estimez la durée d’une tâche, doublez votre estimation initiale pour tenir compte des retards imprévus.

4 Se concentrer sur les tâches peu prioritaires

Se concentrer sur des tâches peu prioritaires peut sembler productif, mais cela vous rapproche rarement de vos objectifs. Les activités superficielles telles que la consultation fréquente des courriels ou l’accomplissement de tâches administratives mineures donnent un faux sentiment d’accomplissement tout en détournant l’attention d’un progrès significatif.

Cocher des tâches peu prioritaires sur votre liste de choses à faire vous donne l’impression d’être productif, mais quelques heures de travail approfondi sont bien plus efficaces pour vous faire avancer. Ainsi, lorsque vous planifiez votre journée, définissez d’abord vos priorités. La plupart des applications de listes de tâches, y compris Todoist et TickTick, proposent une fonction de priorité.

Pour vous inspirer, l’ouvrage Essentialism de Greg McKeown offre de précieuses indications sur l’établissement des priorités et l’élimination des distractions inutiles.

Si vous passez trop de temps sur des tâches administratives, cherchez ce que vous pouvez automatiser. Par exemple, vous pouvez investir dans un logiciel de gestion des tâches qui fait avancer automatiquement les cartes lorsque vous avez terminé une action.

5 Choisir une méthode qui ne vous convient pas

J’ai déjà expliqué pourquoi le blocage du temps n’a pas fonctionné pour moi, mais j’ai persisté trop longtemps parce que j’avais l’impression qu’il s’agissait de l’étalon-or de la productivité. Tout ce que j’ai obtenu en faisant cela, c’est de perdre des mois de ma vie.

La dure réalité est que vos outils de productivité ne signifient rien sans un système solide. Parfois, les méthodes les plus conventionnelles ne vous conviennent pas. Vous devez expérimenter et trouver ce qui fonctionne.

Engagez-vous à essayer différentes tactiques de productivité pendant 3 à 4 semaines chacune. Une fois que vous aurez trouvé quelque chose qui fonctionne pour vous, vous pourrez l’utiliser à long terme.

6 Ne pas se déconnecter une fois que l’on a terminé

Une erreur fréquente consiste à continuer à travailler même après avoir terminé les tâches prévues pour la journée. Au départ, j’avais fixé des limites claires lorsque je travaillais pour moi-même, mais j’ai fini par les négliger. Après une période de déclin, j’ai atteint un point de rupture et j’ai réalisé que je devais changer.

Rester à son bureau peut sembler productif, mais cela conduit souvent à la fatigue et à l’épuisement numérique. Pire encore, cela peut créer une fausse impression de « progrès » sans produire de résultats significatifs.

Une fois les tâches planifiées terminées, déconnectez-vous et donnez-vous le temps de vous ressourcer. La mise en œuvre d’une politique de non-utilisation d’écran après une certaine heure peut également contribuer à prévenir l’épuisement professionnel. Le fait de prendre du recul vous permet de vous ressourcer et d’être prêt à affronter le travail du lendemain.

7 Planifier sans avoir d’objectifs clairs en tête

Une liste de tâches quotidiennes n’est efficace que si elle s’aligne sur vos objectifs généraux. En l’absence d’objectifs clairs, vos efforts risquent de se disperser et de vous laisser un sentiment d’insatisfaction malgré votre activité. Par conséquent, avant de remanier votre liste de tâches quotidiennes, je vous suggère de vous asseoir pour réfléchir à ce que vous voulez accomplir.

Prenez le temps de réfléchir à ce qui compte vraiment pour vous. Qu’il s’agisse d’obtenir une promotion, de réussir un examen ou de consacrer du temps à vos loisirs, vos tâches quotidiennes doivent soutenir ces objectifs. Limitez-vous à trois objectifs majeurs à la fois et concevez votre emploi du temps en fonction de ceux-ci.

8 Se concentrer uniquement sur les tâches professionnelles

Au début, j’avais l’habitude de remplir ma liste de choses à faire avec uniquement des éléments de « travail actif », comme l’écriture que je devais faire. Ce que je ne réalisais pas, c’est que le fait d’ignorer le développement personnel et la prise en charge de soi retardait ma croissance.

Aujourd’hui, je consacre au moins 30 minutes par jour à l’apprentissage, ainsi qu’à des activités telles que la tenue d’un journal et la méditation. L’ajout de ces activités à ma routine a amélioré mon bien-être général, ce qui a également stimulé mes performances dans les tâches liées au travail.

9 Ne pas laisser de temps pour la réflexion

Votre journée n’est pas vraiment terminée tant que vous n’avez pas fait le point sur vos progrès et planifié le lendemain. Prendre quelques instants pour faire le point sur ce qui s’est bien passé et sur ce qui pourrait être amélioré peut fournir des indications précieuses pour la productivité future.

Avant de vous déconnecter, définissez vos priorités pour le lendemain afin d’être opérationnel. Avec une feuille de route claire, vous vous réveillerez prêt à vous attaquer à ce qui compte le plus.

Vous pouvez utiliser une application comme Apple Journal ou Google Keep pour écrire quelques points simples qui expliquent ce qui a été bien dans votre journée et ce que vous pouvez améliorer.