Ces 11 méthodes de productivité ont réellement fonctionné pour moi

J’ai essayé plus de 20 méthodes de productivité et j’ai essuyé quelques échecs cuisants en cours de route. Mais j’ai aussi trouvé quelques techniques simples qui changent la donne et qui fonctionnent vraiment – et elles pourraient fonctionner pour vous aussi.

1 Le principe de Pareto

Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20, suggère que 80 % de vos résultats proviennent de 20 % des choses que vous faites, et cette théorie a changé ma vie dans tous les domaines. Par exemple, j’ai réalisé que seul un petit nombre de tâches est responsable de mon succès en tant qu’écrivain.

En creusant encore plus loin, je me suis également rendu compte que seuls quelques tâches ou clients étaient responsables de la majeure partie de mon stress. Après les avoir éliminés, j’ai pu consacrer plus de temps à des priorités plus importantes. Et lorsque j’ai cessé d’appliquer ce principe pendant un certain temps, j’ai, sans surprise, souffert.

Outre le travail, j’ai également appliqué la règle des 80/20 à mes relations personnelles et à ce que je fais pendant mon temps libre. Je consacre désormais la majeure partie de mon temps à des projets créatifs et à des passe-temps intéressants, ainsi qu’à des personnes avec lesquelles j’ai envie d’être, ce qui me permet d’avoir une meilleure qualité de vie.

2 60 minutes de travail, 15 minutes de repos

La technique Pomodoro standard (25 minutes de travail suivies d’une pause) n’a pas fonctionné pour moi, car il me faut généralement au moins 15 à 20 minutes pour entrer dans un état de fluidité. Le fait de m’arrêter à chaque fois que j’atteignais mon rythme de croisière était frustrant, et j’ai donc augmenté mes périodes de travail à 60 minutes. Cela m’a aidé à rester plus cohérent dans mon travail, et c’est quelque chose que j’utilise encore aujourd’hui.

Après avoir écrit ou fait des recherches pendant 60 minutes, je fais une pause de 15 minutes. Pendant ce temps, je fais généralement une petite promenade ou je remplis ma bouteille d’eau. En plus de donner à mon cerveau le temps de se reposer, je ferme également les bagues de mon Apple Watch en veillant à me lever et à faire de l’exercice toutes les heures.

Je recommande d’expérimenter avec vos heures de travail et de repos, car votre kilométrage peut varier. Cela fonctionne bien pour moi en tant qu’écrivain, mais il se peut que vous deviez vous concentrer plus longtemps en fonction de votre profession ou de ce que vous étudiez. Notion a un Pomodoro tracker gratuit que vous pouvez modifier en 60 minutes.

3 Empilement d’habitudes

J’ai appris à empiler les habitudes dans le livre Atomic Habits de James Clear en 2020, et le fait de me concentrer sur les bonnes habitudes plutôt que sur le résultat final m’a aidé à atteindre de nombreux objectifs. À l’époque, mes objectifs étaient d’améliorer ma santé mentale, de m’établir en tant que rédacteur indépendant, de mettre en place une routine d’entraînement cohérente et de déménager à l’étranger. J’ai commencé modestement avec ces habitudes quotidiennes :

• Méditer pendant cinq minutes
• Rédigez un article de journal (même s’il ne s’agit que d’un point)
• Contactez trois personnes avec lesquelles vous aimeriez travailler.
• Faire de l’exercice pendant 30 minutes (même s’il s’agit simplement de marcher)

Au fur et à mesure que je me sentais plus à l’aise, j’ai augmenté la durée et le rendement de chaque habitude. J’ai également ajouté d’autres habitudes une fois que j’ai pu faire les autres en pilote automatique. Je vous recommande de faire de même si vous êtes dans une situation similaire à celle de mon ancien moi ; essayer de tout faire en même temps conduira à l’épuisement.

4 examens hebdomadaires

Atteindre de grands objectifs prend du temps, et vous ne remarquerez pas toujours vos progrès d’une semaine à l’autre. Prendre l’habitude de faire un bilan hebdomadaire est donc excellent pour mettre vos efforts en perspective.

Pour faire le point sur ma semaine, je regarde ce que j’ai fait, les points à améliorer et les victoires dont je peux me réjouir. Cela me permet de voir clairement comment j’ai progressé et où je dois rectifier le tir si nécessaire. Je suis également plus conscient de moi-même et je peux identifier plus tôt les obstacles potentiels.

Votre bilan hebdomadaire ne prendra qu’une heure au maximum, mais vous veillerez à consacrer davantage de temps à des tâches utiles. C’est un excellent retour sur investissement.

5 listes de choses à faire

De nombreux conseils de productivité en ligne compliquent inutilement ce qu’il faut faire pour réussir, et après m’être épuisé, je suis revenu à de simples listes de choses à faire. Curieusement, je les trouve plus efficaces que la plupart des systèmes complexes recommandés par d’autres.

J’ai découvert que l’utilisation de listes de tâches sur papier était le meilleur moyen d’organiser ma journée, mais les listes numériques ont leurs mérites. Par exemple, j’adore l’application Things 3. TickTick, Todoist et Microsoft To Do sont également des outils fantastiques (et gratuits).

Ne pas mettre trop de tâches sur votre liste de choses à faire est essentiel pour la cohérence, mais vous devrez expérimenter avant de découvrir votre capacité idéale.

6 Tâche unique

Après m’être épuisé à plusieurs reprises en faisant du multitâche (et être devenu de plus en plus frustré à chaque fois), j’ai essayé de me concentrer sur une seule tâche à la fois. Au lieu d’avoir l’impression d’être constamment à la traîne, j’ai en fait accompli plus de choses chaque jour et j’ai pu augmenter ma capacité. Paradoxalement, j’ai aussi eu plus de temps libre parce que j’ai terminé ma liste de tâches plus rapidement (et pourtant, la qualité de mon travail s’est améliorée).

À mon avis, votre cerveau est en fait un superordinateur doté de 1 Go de mémoire vive. La plupart des gens ne peuvent se concentrer que sur une seule chose à la fois ; essayer d’écrire un article tout en faisant les grandes lignes d’un autre deviendra rapidement frustrant.

Je suggère d’utiliser des bloqueurs de sites web pour éliminer les distractions tout en se concentrant sur une seule tâche. Cold Turkey est mon préféré car ses restrictions sont difficiles à contourner.

7 Boîte de réception zéro

Avoir plus de 50 courriels non lus dans ma boîte de réception encombre rapidement mon cerveau et m’empêche de me concentrer sur mes tâches quotidiennes importantes. Pour résoudre ce problème, je m’efforce d’avoir une boîte de réception vide à la fin de chaque journée. Je vérifie généralement mes courriels deux fois, une fois le matin et une fois le soir.

Je mets en évidence les messages importants afin d’y répondre plus tard. Tous les autres sont supprimés. Je vérifie également mon dossier spam au cas où un message important s’y retrouverait accidentellement. Pour gagner du temps, je gère mes courriels dans Mailbird.

8 « Productivité lente »

Le livre Slow Productivity de Cal Newport vise à montrer une façon plus naturelle de travailler (et de faire avancer les choses). Le livre met en évidence la manière dont la créativité fluctue, et j’ai appris à accepter les périodes occupées et calmes comme faisant partie de la vie. Il souligne également l’importance de la qualité par rapport à la quantité ; après avoir réalisé que je m’éparpillais, j’ai choisi de me concentrer sur la création du meilleur travail possible plutôt que sur le volume.

Adopter une productivité lente prend du temps, surtout si l’on a l’habitude de se sentir constamment en train de courir après un train (main levée). Néanmoins, je pense que c’est un moyen d’obtenir de meilleures notes, une plus grande reconnaissance professionnelle et un plus grand épanouissement personnel.

9 La règle des 2 minutes

Les petites choses qui s’accumulent me font souvent dérailler plus que les grandes tâches, et pour y remédier, j’ai commencé à appliquer la règle des deux minutes en 2022. Si quelque chose prend moins de deux minutes à faire (par exemple, répondre à un courriel que je viens de voir), je le fais immédiatement.

Plus vous attendez pour faire quelque chose, plus cela mobilise vos capacités mentales. En cochant ces éléments de votre liste de choses à faire dès que possible, vous vous libérez pour mener à bien vos projets plus importants et vous pouvez intégrer la méthode Zen to Done.

10 Se fixer des objectifs

L’établissement de séries est l’une des meilleures méthodes que j’ai utilisées pour faire perdurer de nouvelles habitudes. J’utilise généralement des applications simples de suivi des habitudes pour savoir quand j’ai terminé une tâche ; Habitica est ma meilleure recommandation.

Il n’est pas nécessaire de suivre les séries pour toujours, mais je suggère de le faire jusqu’à ce que l’habitude devienne partie intégrante de votre routine quotidienne. En outre, je recommande d’utiliser cette méthode pour créer de bonnes nouvelles habitudes. Lorsque j’essaie d’abandonner une mauvaise habitude, le fait de penser au temps écoulé depuis que je ne l’ai pas fait m’incite davantage à rompre avec cette habitude.

11 Travail en profondeur

Deep Work est un autre excellent livre de développement personnel, et ce concept fait désormais partie intégrante de ma routine quotidienne. Il s’agit de se concentrer sur les tâches les plus importantes sans se laisser distraire ; depuis que j’ai mis en œuvre ce concept, j’accomplis plus de choses en 4 à 5 heures par jour que je n’en faisais auparavant en une semaine entière.

Pour travailler en profondeur, je planifie ces périodes à l’avance. Par exemple, je me réveille à 5 heures chaque matin et j’écris pendant une heure parce que personne d’autre n’est réveillé à ce moment-là. Vous n’êtes pas obligé d’aller jusqu’à de tels extrêmes, mais vous devriez comprendre les moments où vous travaillez le mieux et les utiliser. Évitez également de garder votre téléphone à côté de vous, car c’est le moyen le plus facile de vous distraire.

Passer par une période d’essai de différentes méthodes de productivité vous aidera à trouver ce qui fonctionne pour vous, et je vous suggère de commencer par celles-ci. Normalement, les techniques les plus simples sont les plus efficaces. Avant d’essayer quoi que ce soit, vous devez également comprendre ce que vous essayez d’accomplir.