Ces 6 applications de productivité haut de gamme valent vraiment leur prix

Vous pouvez très bien organiser votre journée sans avoir à payer pour des applications de productivité. Mais parfois, la version gratuite de vos outils préférés peut limiter la quantité de travail que vous réalisez. Si toutes les applications de productivité ne valent pas la peine d’être payées, certaines justifient leur prix.

1 Espace de travail Google

J’utilise les applications de l’espace de travail de Google, comme Gmail et Google Drive, depuis plus de six ans au moment où j’écris ces lignes. Je pense qu’elles sont beaucoup plus faciles à utiliser que de nombreuses applications Microsoft, même sans payer d’abonnement premium, mais même ainsi, j’ai choisi d’acheter Google Workspace pour de multiples raisons.

L’une des principales raisons de mettre à niveau votre abonnement à Google Workspace est que vous bénéficiez d’un espace de stockage allant de 30 Go à 5 To, en fonction de votre abonnement. À titre de comparaison, la version gratuite vous offre 15 Go. Bien que cela soit suffisant dans de nombreuses circonstances, vous pourriez avoir besoin de quelque chose de plus substantiel si vous avez plusieurs projets ou centres d’intérêt.

En tant qu’indépendant, j’aime aussi avoir un domaine de messagerie personnalisé. Google Workspace me permet précisément de le faire, et je bénéficie également de meilleurs contrôles de sécurité. Le prix est assez abordable, à partir de 6 $ par utilisateur et par mois pour Business Starter.

Bien que Gemini ne soit pas automatiquement inclus dans un abonnement payant, vous pouvez obtenir un module complémentaire d’abonnement à Gemini pour Google Workspace. Vous pouvez alors utiliser plusieurs extensions Gemini pour être plus productif dans Google Workspace.

2 Choses 3

J’ai déjà dit que Things 3 est la meilleure application numérique de tâches que j’ai jamais utilisée, et je maintiens fermement cette affirmation. L’application vous permet de classer votre liste de tâches dans un format facile à digérer, ce qui signifie que vous pouvez garder une trace du travail, des études, des tâches ménagères et plus encore.

Lorsque vous utilisez Things 3, vous pouvez également créer différentes zones qui vous permettent de suivre des projets à plus long terme. Par exemple, j’ai créé une section dans laquelle je répertorie les articles les plus importants que je dois écrire chaque mois. Vous pouvez faire de même pour les échéances universitaires et professionnelles.

Un autre avantage de Things 3 est la facilité avec laquelle vous pouvez organiser votre semaine entière à l’avance. Vous pouvez copier et coller des tâches dans les différents jours de l’onglet À venir et les personnaliser en conséquence. Il est également facile d’ajouter des sous-tâches à l’intérieur de tâches plus vastes.

Une autre fonction pratique de Choses 3 est un journal de bord dans lequel vous pouvez passer en revue toutes les tâches que vous avez accomplies. Vous trouverez cette fonction utile si vous essayez de vous débarrasser de l’accablement quotidien et de mieux organiser votre journée. Plutôt que d’afficher les tâches en retard, tout ce que vous n’avez pas terminé sera automatiquement transféré au jour suivant.

Télécharger : Things 3 pour macOS | iOS/watchOS | visionOS (les prix varient)

À partir de novembre 2024, Things 3 ne sera disponible que sur les appareils Apple. Je l’utilise sur mon Mac, et si vous ne pouvez en choisir qu’un, je vous suggère de faire de même. Vous trouverez ci-dessous une ventilation des prix pour chaque appareil (il s’agit dans tous les cas d’achats uniques) :

3 Notion

Vous pouvez utiliser plusieurs fonctionnalités de Notion pour garder votre liste de tâches sous contrôle, et même avec un plan gratuit, c’est l’une des meilleures applications de productivité. Cependant, une poignée d’utilisateurs bénéficieront d’un abonnement à une version payante.

Si vous travaillez avec d’autres personnes, Notion Plus vaut la peine d’être mise à niveau. Vous pouvez inviter un maximum de 100 personnes et télécharger un nombre illimité de fichiers. En outre, vous pouvez synchroniser vos bases de données avec des applications externes.

Le plan payant de Notion vous permet également de créer des sites web personnalisés, bien que j’aie déjà essayé cette fonction et qu’elle n’ait pas été ma préférée. Une fonctionnalité qui vaut la peine d’être utilisée, cependant, est la possibilité de créer vos propres automatisations. En plus d’un nombre illimité de formulaires, que vous obtenez dans le plan gratuit, vous pouvez également accéder à des fonctionnalités de personnalisation supplémentaires.

Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez passer à la version Business ou Enterprise, mais je ne pense pas que le commun des mortels ait besoin de l’une ou l’autre de ces versions.

Les tarifs des abonnements payants de Notion sont indiqués ci-dessous ; notez que Notion AI est disponible en tant que module complémentaire pour tous (10 $/mois et 96 $/an).

4 Calendly

Calendly est le meilleur outil pour aider les autres à réserver des réunions avec vous, et sa version payante offre un nombre illimité de types d’événements. De plus, vous pouvez connecter jusqu’à six calendriers, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos projets et des appels réservés. En comparaison, la version gratuite ne vous permet d’en connecter qu’un seul.

Si vous offrez un service en ligne, la version payante de Calendly est également idéale pour gérer les paiements. Vous pouvez intégrer PayPal et Stripe. La version premium de Calendly propose également des rappels automatisés et une assistance 24h/24h.

Calendly Standard est suffisant pour la plupart des gens, mais vous pouvez également envisager de passer à Teams ou Enterprise si vous avez besoin de fonctionnalités telles que la création d’événements à la ronde.

Voici un aperçu des tarifs de Calendly :

5 Structuré

Structured est une autre application de planification quotidienne dont je suis un grand fan. Elle est très facile à utiliser et joliment présentée, ce qui facilite le suivi de mes tâches quotidiennes. La version gratuite vous permet d’organiser vos tâches avec un minimum d’effort, mais la version payante offre quelques fonctionnalités intéressantes que vous pourriez vouloir utiliser.

Après la mise à niveau vers Structured Pro, vous pouvez importer des tâches depuis votre application de calendrier. En outre, vous pouvez importer des tâches à partir de l’application Apple Reminders et mettre en place des tâches récurrentes. Cette dernière fonctionnalité est particulièrement utile car il est parfois épuisant de remplir manuellement les mêmes éléments chaque jour ou chaque semaine.

Vous aurez également accès à Structured AI. Cet outil peut résumer vos tâches au sein d’un projet particulier, et vous pouvez également télécharger des images si vous souhaitez numériser quelque chose dans l’application. En outre, vous pouvez demander à l’outil de générer des tâches récurrentes, comme je l’ai fait dans la fenêtre ci-dessous.

Télécharger : Structuré pour macOS | iOS | Android (Gratuit, achats in-app disponibles)

Structured Pro est disponible pour des abonnements hebdomadaires et mensuels, ainsi que pour un achat à vie.

6 Dinde froide

Cold Turkey est l’un des meilleurs bloqueurs de sites web pour éliminer les distractions, et c’est mon application de bureau préférée de tous les temps. J’ai commencé à l’utiliser en 2020, puis je l’ai supprimée parce que je pensais qu’elle n’était pas nécessaire. Disons qu’elle fait désormais partie intégrante de mon système de productivité et qu’elle m’aide à me concentrer comme aucune autre application de bureau ne peut le faire.

Lorsque vous passez à la version payante de Cold Turkey, vous pouvez mettre en place des blocs programmés. C’est un outil fantastique si vous avez une routine quotidienne cohérente. Par exemple, j’ai un ensemble de sites Web qui sont utiles en dehors des heures de travail (par exemple, Google Analytics), mais qui peuvent me distraire lorsque j’essaie d’écrire.

Outre le blocage des sites web, la version premium de Cold Turkey peut également bloquer les applications. Il est également possible de faire des pauses dans vos blocages si nécessaire.

Cold Turkey Pro est disponible pour un achat unique de 39 $. Vous pouvez télécharger l’application à partir du site Web de Cold Turkey et ajouter des extensions pour Chrome, Firefox, Opera, Safari et de nombreux autres navigateurs.

En sachant quelles sont les applications de productivité qui valent la peine d’être payées, il sera beaucoup plus facile de choisir les bonnes. Qu’il s’agisse de bloqueurs de sites web ou d’applications de listes de tâches, le choix de quelques outils haut de gamme répondant à vos objectifs pourrait vous aider à augmenter considérablement votre rendement.