Ces 6 applications m’aident à transformer la procrastination en productivité

La procrastination est un problème auquel nous sommes tous confrontés, mais avec les bons outils, elle peut être transformée en un puissant moteur de productivité. Que vous ayez du mal à commencer une tâche ou que vous soyez constamment distrait, ces applications sont conçues pour vous aider à surmonter la procrastination, à rester concentré et à faire avancer les choses.

1 Habitica pour acquérir de meilleures habitudes

Si elle n’est pas contrôlée, la procrastination peut devenir une mauvaise habitude qui vous empêche d’atteindre vos objectifs. L’une des raisons pour lesquelles vous procrastinez est peut-être que vous manquez de motivation et que vous privilégiez des activités plus agréables mais pas toujours productives. Vous pouvez utiliser Habitica pour ajouter du plaisir à votre parcours de création d’habitudes en gamifiant vos tâches quotidiennes.

Habitica est une application de productivité gamifiée qui vous permet de créer des tâches, de fixer des échéances et d’obtenir des récompenses pour les avoir accomplies. Après avoir créé un compte, vous personnaliserez un avatar que vous pourrez faire évoluer au fur et à mesure que vous atteindrez vos objectifs.

La page des tâches d’Habitica regroupe les tâches en habitudes, en tâches quotidiennes et en tâches à faire. Les habitudes comprennent les tâches que vous effectuez plusieurs fois par jour, comme boire de l’eau. Les tâches quotidiennes sont celles que vous devez accomplir chaque jour, comme aller à la salle de sport, tandis que les tâches à faire sont des tâches ponctuelles, comme envoyer un courrier électronique. Vous gagnez des pièces dans Habitica chaque fois que vous accomplissez une tâche, que vous pouvez utiliser pour acheter de l’équipement sur le marché.

Une autre fonction utile qui peut vous aider à transformer la procrastination en productivité est la suivante La fête. Ici, vous pouvez ajouter des amis et vous lancer dans des quêtes ensemble. Cela vous permet de rester responsable et motivé en vous encourageant mutuellement et en travaillant à la réalisation de vos objectifs.

Téléchargement: Habitica pour Android | iOS (Gratuit, offre des achats in-app)

2 OmniFocus pour organiser vos tâches

Avez-vous remarqué que les jours où vous avez tant à faire, vous ne faites rien ? Le simple fait de penser à toutes les tâches que vous devez accomplir peut être accablant et mener à la procrastination.

L’un des meilleurs moyens d’arrêter de procrastiner et de commencer à travailler sur vos objectifs est d’organiser et de diviser vos tâches en morceaux gérables. Si vous êtes un professionnel très occupé, avec de multiples responsabilités, et que vous avez du mal à garder le contrôle de vos tâches, OmniFocus peut être une solution efficace.

OmniFocus est un gestionnaire de tâches riche en fonctionnalités qui aide les professionnels occupés à organiser et à hiérarchiser leurs tâches. Il est conçu pour les appareils Apple et offre une expérience de synchronisation transparente entre tous les appareils. Si vous êtes un adepte de la méthode de productivité GTD (Getting Things Done), vous adorerez la structure d’OmniFocus.

Comme le propose la méthode GTD, le cerveau est fait pour réfléchir et non pour stocker des informations. Vous pouvez capturer rapidement des tâches et des idées dans votre boîte de réception OmniFocus ou utiliser la fonction de saisie rapide (Contrôle + Option + Espace sur Mac) et les classer en projets pour une meilleure organisation.

Vous pouvez définir des dates d’échéance et des rappels, et ajouter des balises à vos tâches pour faciliter le filtrage et la recherche. OmniFocus propose également une fonction pratique appelée Prévision qui vous permet de visualiser en un seul endroit toutes vos tâches et tous les événements de votre calendrier pour des jours spécifiques.

Télécharger: OmniFocus pour iOS | Mac (Essai gratuit, version premium disponible)

3 Liberté de bloquer les distractions

Une simple notification des médias sociaux peut suffire à lancer une session de défilement sans réfléchir et à reléguer vos tâches au bas de votre liste de priorités. Avec tant d’activités dans le monde numérique, il est difficile d’éviter la tentation de consulter les médias sociaux ou de naviguer sur le web en solitaire. Si cette situation vous est familière, vous pouvez utiliser l’application Freedom pour éviter la procrastination.

Freedom est une application qui vous aide à bloquer les sites web et les applications distrayants sur vos appareils pendant une période déterminée. Vous pouvez créer des calendriers pour bloquer des sites web spécifiques pendant des périodes données ou lancer manuellement une session lorsque vous avez besoin de vous concentrer. Freedom vous permet de créer des listes de blocage personnalisées pour spécifier les sites et les applications à bloquer sur vos appareils.

Vous pouvez personnaliser vos sessions de blocage sur plusieurs appareils à partir du tableau de bord de Freedom et vérifier vos Historique des sessions pour voir combien de temps vous avez gagné. Freedom est disponible sur toutes les principales plateformes et propose un essai gratuit pour tester ses fonctionnalités.

Télécharger: Freedom pour Mac | Windows | iOS | Android (Essai gratuit, version premium disponible)

4 Pomofocus pour utiliser la méthode Pomodoro

Pomofocus est un minuteur en ligne qui intègre la technique Pomodoro. Il vous permet de personnaliser vos sessions de travail et vos pauses. Vous pouvez également ajouter des tâches et définir la durée et le nombre de Pomodoros nécessaires pour les réaliser.

Une cause fréquente de procrastination est le sentiment d’être submergé par la quantité de travail à accomplir en une seule fois. Des stratégies telles que la règle des cinq minutes et la technique Pomodoro peuvent vous aider à sortir de l’inertie.

La règle des cinq minutes consiste simplement à s’engager à travailler sur une tâche pendant cinq minutes sans aucune distraction. L’objectif est de surmonter la résistance initiale au démarrage d’une tâche. Au bout de cinq minutes, vous vous rendrez probablement compte que le plus difficile était de commencer, et vous continuerez à travailler sur la tâche.

La combinaison de cette technique avec la technique Pomodoro peut vous aider à diviser des tâches plus importantes en morceaux gérables, à vaincre la résistance initiale au démarrage, à augmenter la productivité et à prévenir l’épuisement professionnel. Il ne reste plus qu’à trouver un outil pour vous aider à mettre en œuvre cette technique, et c’est là que Pomofocus entre en jeu.

5 Sukha pour programmer un temps de concentration

L’un des moyens les plus efficaces de stimuler la productivité consiste à consacrer du temps à son travail, ce que l’on appelle l’état de fluidité. Sukha est un site de co-working conçu pour vous aider à surmonter la procrastination et à rester sur la bonne voie dans votre travail. Cet outil offre plusieurs fonctionnalités pour vous aider à vous mettre dans la zone tout en travaillant numériquement.

Sukha adopte une approche unique en proposant un environnement de travail virtuel où vous pouvez planifier votre temps de concentration à l’aide de son minuteur Pomodoro, écouter des listes de lecture conçues pour améliorer la concentration et obtenir l’aide d’un assistant virtuel pour rester responsable.

En outre, Sukha se distingue par sa communauté d’entraide composée de personnes partageant les mêmes idées, qui peuvent vous motiver et vous encourager pendant vos sessions de travail. Sukha propose un essai gratuit de 14 jours, après quoi vous devrez payer 14 $ par mois pour continuer à utiliser ses services.

6 Taskade pour gérer facilement les tâches grâce à l’IA

Organiser des tâches complexes peut être intimidant, ce qui pourrait finalement conduire à la procrastination. Cependant, vous pouvez utiliser les meilleures applications de liste de tâches alimentées par l’IA pour vous aider à gérer vos tâches, vos projets et vos objectifs personnels sans effort.

Taskade est un gestionnaire de tâches alimenté par l’IA qui utilise l’IA pour organiser les tâches, créer des résumés et faire du brainstorming, pour n’en citer que quelques-uns. Par exemple, vous pouvez ajouter une tâche à Taskade et lui demander de créer et de suggérer des sous-tâches. Si vous travaillez sur un article, vous pouvez utiliser Taskade pour générer un plan basé sur le sujet, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts. De même, Taskade peut également résumer, réécrire et traduire votre contenu à l’aide de l’IA.

Dans l’ensemble, l’utilisation de l’IA pour simplifier votre flux de travail peut faire la différence entre l’accomplissement des tâches et leur report à une date indéterminée.

Télécharger: Taskade pour Mac | Windows | iOS | Android (Essai gratuit, version premium disponible)

La procrastination peut être un obstacle majeur à la réalisation de vos objectifs. Toutefois, en adoptant la bonne approche et en utilisant les bons outils, vous pouvez transformer la procrastination en productivité. Essayez ces outils et techniques pour gérer vos tâches sans effort et en faire plus en moins de temps.