Comment j’ai créé un système de gestion des connaissances qui évolue avec moi

Résumé

• L’identification de diverses sources d’entrée est cruciale pour une gestion efficace des connaissances, car elle permet de transformer le contenu brut en informations utiles.
• Des outils tels que Logseq, Reminders et Readwise rationalisent la capture, l’organisation et la consultation des informations de manière efficace dans un système de gestion des connaissances.
• Des examens réguliers des notes et des connexions dans Logseq permettent d’adapter le système à l’évolution des besoins, garantissant ainsi la pertinence, l’efficacité et la croissance.

J’avais du mal à me souvenir de ce que je lisais et à traduire mes idées en actions. Mais tout a changé lorsque j’ai créé un système personnel de gestion des connaissances, qui s’adapte à mon apprentissage et à mon évolution.

Mes sources d’information

La base de tout système de gestion des connaissances efficace repose en grande partie sur vos sources d’entrée, c’est-à-dire le type de contenu que vous consommez et sa provenance. L’identification de mes sources d’entrée a été cruciale car elle m’a aidé à choisir les meilleurs outils pour soutenir mon système, en transformant les informations brutes en résultats significatifs.

Je passe beaucoup de temps à lire des articles en ligne et il est prioritaire pour moi d’en saisir les principaux éléments. Cela permet de s’assurer que des informations précieuses ne sont pas perdues après la première lecture.

En outre, YouTube est l’une de mes plateformes préférées pour la consommation de contenu, en particulier les tutoriels et les discussions de longue haleine. Je m’appuie souvent sur des transcriptions ou des horodatages pour enregistrer les points les plus utiles afin de m’y référer ultérieurement.

Bien que j’utilise principalement les plateformes de médias sociaux comme TikTok et Instagram pour me divertir, elles suscitent parfois de nouvelles idées qui méritent d’être notées. Ces moments d’inspiration passive ne dominent pas mon flux de travail de saisie, mais je m’assure que toutes les idées significatives ou les étincelles créatives provenant de ces plateformes sont enregistrées pour une exploration future.

Mes réunions quotidiennes sur Microsoft Teams sont une riche source d’informations et d’actions, y compris les mêlées matinales et les sessions de brainstorming qui génèrent des idées et des tâches que je dois capturer. Enfin, j’utilise Apple Books pour organiser et lire mes livres. Cette application m’aide à atteindre mes objectifs de lecture et à mettre en évidence les sections clés.

Mes outils personnels de gestion des connaissances

L’étape suivante de la création de mon système de gestion des connaissances personnelles consistait à choisir les meilleurs outils pour soutenir mon flux de travail. En tant qu’utilisateur de Mac et d’iPhone, cela a été relativement simple, car ils sont dotés de plusieurs applications intégrées, gratuites et intuitives qui se synchronisent de manière transparente entre les appareils, ce qui en fait des outils idéaux pour capturer et gérer des informations en déplacement.

Rappels et notes

Reminders et Notes sont deux des applications les plus sous-estimées de l’écosystème Apple et constituent les points d’entrée de mon système. Comme j’ai toujours mon iPhone à portée de main, j’utilise ces applications pour capturer rapidement des notes, des idées et des tâches. J’utilise Notes chaque fois que j’ai besoin de noter une idée rapide, et j’utilise Rappels pour les informations exploitables.

Logseq

Même si j’adore l’application Notes, il lui manque plusieurs fonctions dont j’ai besoin pour organiser et relier les idées dans mon système personnel de gestion des connaissances. C’est là que Logseq devient la pièce maîtresse de mon système de gestion des connaissances personnelles.

Logseq est un gestionnaire de contenu en réseau, et j’adore sa structure automatique en puces, qui facilite la décomposition des idées en blocs plus petits et plus faciles à gérer.

Readwise

L’outil essentiel suivant dans ma pile PKM est Le sens de la lecture une application de lecture ultérieure qui rationalise la façon dont je capture les faits saillants et revisite les idées clés. J’utilise principalement Readwise pour importer des extraits de texte d’Apple Books vers Logseq. Cependant, elle prend également en charge divers services, notamment Kindle, Instapaper, Pocket, etc.

Ces outils de gestion des connaissances personnelles m’aident à créer un système efficace de collecte, de traitement, de stockage et d’utilisation des informations.

Mon système de saisie et d’organisation de l’information

Un bon système de gestion des connaissances nécessite un processus structuré mais souple de gestion de l’information. C’est pourquoi j’utilise certains éléments de la méthode « Getting things done » pour capturer et organiser mes tâches et mes informations.

La méthode GTD met l’accent sur le fait de tout capturer et de le traiter ultérieurement, ce qui libère de l’espace mental tout en garantissant que rien n’est oublié.

Pendant la phase de capture, je donne la priorité à la rapidité plutôt qu’à la précision. Mon objectif est de rédiger des résumés rapides, de mettre en évidence les points clés ou d’inclure des liens ou des horodatages vers le document d’origine. Cette saisie approximative me permet de ne pas perdre des informations précieuses, même si je suis en train de faire autre chose.

Il existe plusieurs façons de démarrer rapidement une nouvelle note dans Notes sur iPhone, notamment en ajoutant la touche Note rapide au Centre de contrôle ou l’utilisation de Siri pour la dictée. En outre, j’utilise les coins chauds sur mon Mac pour ouvrir rapidement l’application Notes.

Je peux également enregistrer des notes audio lorsque la saisie me semble trop lente ou peu pratique. Pour les tâches et les informations exploitables, je préfère utiliser les Rappels. J’ai mis en place un Liste de la boîte de réception (dossier) où je saisis toutes les tâches et les idées avant de les traiter.

Une fois les informations capturées, l’étape suivante consiste à les organiser. Logseq joue ici un rôle central, car il s’agit d’un outil puissant pour prendre et organiser des notes à partir de livres et de PDF. Son journal basé sur la chronologie et sa structure d’aperçu permettent d’organiser facilement les informations de manière chronologique et hiérarchique.

Je consulte régulièrement le dossier Quick Notes dans Notes, où j’ai stocké mes captures initiales, que je transfère et organise dans Logseq. Au cours de cette phase, je préfère reformuler les notes avec mes propres mots, ce qui m’aide à traiter l’information plus en profondeur et à m’assurer que je l’ai vraiment comprise.

Comment je relie les informations à l’aide de Logseq

La connexion des informations est un élément important d’un système efficace de gestion des connaissances personnelles. Après avoir collecté et organisé les informations, la création de liens significatifs entre ces idées est ce qui transforme une collection de notes en une base de connaissances dynamique et croissante. C’est là que les fonctions de liens bidirectionnels et de visualisation de Logseq s’avèrent utiles.

Chaque fois que je relie une page à l’aide de doubles crochets, par exemple, ], Logseq crée automatiquement une connexion bidirectionnelle entre cette page et la page actuelle. Cela me permet de naviguer facilement entre des informations connexes et de voir comment différents concepts sont interconnectés.

En plus de lier des pages, je peux également utiliser Logseq pour référencer des blocs de texte individuels en utilisant des doubles parenthèses, par exemple, ((Description du bloc)). Cette approche granulaire me permet de relier des éléments d’information spécifiques dans différentes notes, créant ainsi un réseau d’idées interdépendantes facile à parcourir et à retrouver.

Pour visualiser encore mieux les relations entre les idées, j’utilise la fonction Logseq Markmap plugin qui convertit mes notes en cartes mentales interactives. Cela me permet de visualiser la structure de mes idées. Enfin, le plugin Logseq Graph View de Logseq crée une représentation visuelle de toutes les connexions dans mes notes, montrant comment les pages et les idées sont liées les unes aux autres.

Pourquoi je consulte régulièrement mon système PKMS

En construisant un système de gestion des connaissances personnelles, j’avais l’intention de créer quelque chose qui pourrait évoluer avec moi, en s’adaptant à l’évolution de mes besoins et de mes objectifs. Pour y parvenir, j’ai fait des révisions régulières une partie essentielle de mon flux de travail. Ces révisions permettent de s’assurer que mon système reste efficace, pertinent et conforme à mes priorités.

Par exemple, si je me concentre sur un nouveau projet professionnel, il se peut que je doive ajuster mes sources d’entrée ou réorganiser mes notes pour donner la priorité aux informations pertinentes pour ce projet. Des révisions régulières m’aident également à rationaliser mon système.

Au fil du temps, tout système peut accumuler des informations redondantes ou obsolètes, ce qui rend plus difficile la recherche de ce qui est vraiment utile. En revisitant mes notes, je peux désencombrer ma base de connaissances, archiver d’anciens projets et affiner les flux de travail pour m’assurer que tout reste intuitif et efficace.

Construire un système de gestion des connaissances personnelles qui évolue avec vous, c’est créer un processus adaptable qui répond à vos besoins et à vos objectifs. Cette approche garantit que votre système reste un dépôt d’informations efficace et un catalyseur de croissance, de créativité et de productivité dans tous les domaines de votre vie.