Comment je garde une trace des informations importantes dans Slack
- Utilisez la fonction Enregistrer pour plus tard de Slack pour les messages importants ou les documents de référence.
- Épinglez les messages importants pour les rendre facilement accessibles à tous dans les messages directs ou les canaux.
- Trouvez efficacement les messages grâce à la fonction de recherche de Slack, qui permet de filtrer facilement par canal ou par expéditeur.
Lorsque les messages défilent dans Slack, il peut être difficile de garder le fil de ce qui est important. Heureusement, il existe quelques fonctionnalités intégrées qui peuvent vous aider à rester organisé. Voici comment je les utilise.
Marquer les messages d’un signet grâce à la fonction Enregistrer pour plus tard
Si vous avez besoin de garder quelques messages ou annonces importants à portée de main dans Slack, vous devriez essayer d’utiliser la fonction Enregistrer pour plus tard. Lorsque vous archivez des messages avec Enregistrer pour plus tard, ils seront directement accessibles dans votre onglet Notifications.
La fonction Enregistrer pour plus tard est utile comme liste de tâches ou pour stocker des documents de référence importants sur le long terme. Le seul inconvénient majeur de cette fonction est que les messages que vous avez sauvegardés risquent de disparaître lorsque vous recevez de nouvelles notifications.
Épinglez les messages importants pour tout le monde
Si vous souhaitez qu’un message important soit facilement accessible à tous, il est préférable de l’épingler. Vous ne pouvez épingler que des messages directs ou des messages dans des espaces de travail où vous avez un rôle de propriétaire ou d’administrateur.
Lorsque quelqu’un a épinglé un message dans un message direct ou un canal, vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton Épinglé dans l’en-tête, juste sous le nom du canal. Ces messages sont stockés de manière permanente jusqu’à ce que quelqu’un les supprime ou les désépingle.
Recherche efficace des messages
Si vous ne savez pas où se trouve un message important, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Slack pour le localiser. Slack est efficace pour trouver les messages pertinents (contrairement à d’autres plateformes, comme Gmail) et renvoie une liste facile à faire défiler, classée par ordre de récence, après chaque recherche.
Si votre recherche renvoie trop de messages, vous pouvez utiliser des filtres pour réduire davantage le nombre de messages. Slack vous permet de filtrer par canal, par expéditeur et même par les réactions que vous ou d’autres utilisateurs avez ajoutées à un message. Vous pouvez trouver presque tout avec les bonnes techniques de recherche Slack.
Utiliser des listes pour gérer les tâches à partir des messages
La nouvelle fonctionnalité Listes est particulièrement utile si vous voulez garder une trace des choses que vous devez faire dans Slack. Vous pouvez créer une liste en cliquant sur le bouton . . Trois points et en sélectionnant Listes et appuyez sur la touche Nouvelle liste et appuyez sur la touche Nouvelle liste
Une fois que vous avez créé votre liste de tâches, vous pouvez ajouter n’importe quel message en tant que tâche en le survolant et en cliquant sur le bouton Ajouter à la liste. bouton. Vous pourrez ensuite trier, compléter et ajouter de nouvelles tâches tout au long de la journée.
Catégoriser les chaînes et les personnes dans la barre latérale
Si vous souhaitez organiser Slack lui-même plutôt que des messages spécifiques, il est essentiel de tirer parti des fonctionnalités d’organisation de la barre latérale. Vous pouvez créer un nouveau Section pour organiser vos canaux ou vos messages directs en passant la souris sur l’une ou l’autre des listes déroulantes, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant l’option Créer > Créer une section.
Une fois que vous avez créé une nouvelle section, vous pouvez ajouter des messages directs ou des canaux en les faisant glisser dans votre nouvelle section. Par la suite, vous pouvez déplacer des messages directs ou des canaux et créer ou supprimer vos sections sans aucune limite.
À l’avenir, nous pourrions voir d’autres fonctionnalités d’organisation ajoutées à Slack. Et avec l’aide d’intégrations tierces, vous pourriez même être en mesure d’étendre votre ensemble d’outils aujourd’hui. Mais quels que soient les outils dont vous disposez, la bonne technique d’organisation vous aidera à garder le contrôle de votre flux de travail à tout moment.
