Donnez de l’énergie à vos PDF : Ces 9 applications les transforment en formulaires à remplir

La création et le partage d’un formulaire PDF remplissable peuvent faire gagner du temps et éviter des frustrations lors de la collecte de commentaires. Les options d’édition de PDF étant nombreuses, voici une liste des meilleures applications qui transforment vos PDF standard en formulaires PDF interactifs, remplissables et partageables.

1 1. Adobe Acrobat (Premium)

Adobe Acrobat est un logiciel Adobe haut de gamme. Vous pouvez vous abonner à un plan individuel à partir de 12,99 $ par mois. Acrobat est également inclus dans l’abonnement Adobe Creative Cloud avec d’autres logiciels Adobe, généralement à partir de 50 $ par mois.

Après avoir ouvert un PDF standard, sélectionnez Préparer un formulaire dans la barre d’outils de gauche. Vous y trouverez tous les outils nécessaires pour ajouter des champs de formulaire interactifs, des cases à cocher ou des sections à remplir. Vous pouvez également ajouter du texte standard, des images et des liens en direct, le cas échéant. Enregistrez-le et partagez-le à l’aide de méthodes telles que le courrier électronique, Microsoft Teams ou un lien généré.

2 2. pdfFiller (Freemium)

Cet outil basé sur un navigateur pour remplir vos PDF porte bien son nom. Il propose des zones de texte ainsi que des cases à cocher, des signatures et des initiales, des images et des liens. Contrairement à la plupart des autres convertisseurs de formulaires à remplir, pdfFiller fournit également des champs modèles pour des utilisations courantes telles que les numéros de téléphone américains, les menus déroulants par sexe, les codes postaux, les âges, etc.

Une fois que vous avez fini de créer votre PDF, vous pouvez l’enregistrer, le transmettre ou même générer un lien pour que quelqu’un d’autre le remplisse.

pdfFiller est gratuit et offre un essai gratuit de 30 jours pour les fonctionnalités premium. Il existe trois formules payantes, de Basic à Premium, allant de 8 à 15 dollars par mois. Vous pouvez convertir en formulaires à remplir gratuitement et sans compte.

3 3. UPDF (Freemium)

UPDF propose des applications Windows, macOS, iOS et Android avec des fonctionnalités freemium. Le plan gratuit d’UPDF vous permet de convertir jusqu’à deux documents par jour, avec 1 Go de stockage cloud gratuit et l’accès à une version d’essai gratuite des fonctionnalités premium – mais vous devez créer un compte.

Le plan gratuit fournit les outils nécessaires pour faire de votre PDF un formulaire à remplir, mais vos PDF comporteront un filigrane UPDF à moins que vous ne passiez à la version supérieure. Si vous n’aimez vraiment pas ces filigranes, vous pouvez essayer certaines méthodes pour supprimer les filigranes des PDF.

Après avoir ouvert votre PDF, sélectionnez Préparer le formulaire dans le menu de gauche. Vous disposez alors d’outils de création de formulaires natifs, tels que des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des menus déroulants, des listes, des boutons et bien d’autres choses encore pour agrémenter votre PDF. Ces champs de formulaire devraient vous aider à transformer vos PDF en documents totalement interactifs.

4 4. Wondershare PDFelement (Freemium)

PDFelement de Wondershare est disponible gratuitement sur Mac, Windows et via un navigateur ; PDFelement est une excellente alternative à Acrobat. Un compte Pro est proposé à partir de 79,99 $ par an, mais les utilisateurs peuvent d’abord obtenir une version d’essai gratuite des fonctionnalités Premium. La version gratuite n’offre pas d’outils pour convertir les documents en formulaires à remplir.

PDFelement est facile à utiliser, mais les utilisateurs de la version gratuite verront fréquemment des fenêtres contextuelles leur demandant de passer à la version payante, ce qui rend l’outil un peu moins convivial. Créez votre formulaire à remplir en glissant-déposant chaque élément et partagez-le via un lien e-mail ou un code QR pour les mobiles.

5 5. Remplir (Libre)

Fillout est un générateur de formulaires gratuit basé sur un navigateur. Il dispose de quelques fonctions d’IA pour aider à construire des formulaires à partir de zéro, mais il offre également une solution simple pour convertir vos PDF en formulaires remplissables.

Une fois importés, choisissez un thème de couleur pour la conception, puis créez le formulaire. Les outils de Fillout sont limités, mais ils permettent d’ajouter des champs de texte à des PDF existants. Sélectionnez l’option Ajouter un champ et faites glisser les champs à l’endroit voulu.

Une fois l’opération terminée, sélectionnez Intégrer pour partager votre formulaire. Fillout ne remporte pas de prix pour ses fonctionnalités supplémentaires, mais il fait le travail simplement et gratuitement.

6 6. Jotform (Gratuit)

Jotform est l’un des meilleurs sites de productivité que j’ai trouvés, et il s’est avéré utile pour de nombreuses utilisations, comme l’hébergement de demandes d’emploi, de questionnaires et de sondages. Il peut également vous aider à créer des PDF à remplir. Jotform est gratuit, vous avez juste besoin d’un compte pour partager votre formulaire rempli.

Le créateur de formulaires PDF de Jotform offre de formidables outils pour les meilleurs formulaires, notamment pour remanier les questions ou ajouter de nouveaux éléments tels que des boutons radio ou un sélecteur de date. Vous pouvez personnaliser votre formulaire, y compris les thèmes de couleur et les styles avec des images d’arrière-plan et des éléments stylisés pour correspondre.

Jotform peut également présenter votre formulaire sous forme de cartes à question unique pour que votre public puisse les remplir plus facilement, ainsi que la méthode typique d’une page. Jotform rend amusante et facile la création de PDF à remplir.

7 7. DocHub (Freemium)

DocHub est basé sur un navigateur et simple à utiliser. Téléchargez votre PDF et choisissez de l’utiliser comme modèle. À partir de là, vous pouvez facilement modifier le modèle en ajoutant des champs de formulaire. Il existe un petit choix d’options de champs, dont certaines sont réservées aux utilisateurs premium. Cependant, la plupart des outils dont vous aurez besoin font partie de l’offre gratuite.

Les options de champ gratuites comprennent des champs de texte et de paragraphe, des cases à cocher, des sélecteurs de date et des lignes de signature et d’initiales. L’option de menu déroulant est une fonctionnalité premium. Le plan Pro coûte 10 $ par mois et vous pouvez bénéficier d’une période d’essai gratuite de 30 jours avant de vous abonner.

DocHub fournit des guides d’alignement pour garantir que vos champs de texte s’alignent correctement sous tous les angles. Chaque champ peut être assigné à des personnes qui le rempliront ou ne pas être assigné. Les utilisateurs gratuits peuvent assigner jusqu’à cinq personnes.

Pour partager votre formulaire remplissable, vous devez l’envoyer par courrier électronique. Les paramètres de DocHub permettent des rappels automatiques gratuits, ainsi que des options d’expiration si le courriel est ignoré.

8 8. Sejda (Libre)

Sejda est un outil de navigation gratuit que vous pouvez utiliser pour créer ou modifier des PDF et les transformer en formulaires à remplir.

Téléchargez votre PDF et ajoutez des options interactives telles que des champs de texte, des boutons radio, des menus déroulants, etc. Vous pouvez également modifier le texte existant dans votre PDF sans résultats négatifs.

Une fois que vous avez créé votre formulaire PDF à remplir, vous pouvez générer un lien pour l’envoyer à d’autres personnes, l’envoyer directement par courrier électronique ou le télécharger vous-même. Il s’agit d’un excellent moyen gratuit de créer ou de modifier vos PDF pour en faire des formulaires interactifs à remplir.

9 9. GoFormz (Freemium)

GoForms offre un moyen gratuit et facile à utiliser de convertir un PDF en un formulaire à remplir. Vous pouvez créer le fichier à partir de zéro ou télécharger un PDF existant.

GoFormz est aussi simple que le glisser-déposer. Avec une liste d’options pour les champs de formulaire interactifs, vous pouvez faire glisser des zones de texte, des menus déroulants, des cases à cocher et des zones de signature, ainsi que des champs de saisie de date, des codes-barres et des images. Vous pouvez inclure du texte descriptif ou alt, des changements de couleur et des modifications internes pour diverses propriétés telles que les options d’annulation et les limites de caractères.

GoForms propose un plan gratuit à vie qui vous permet d’utiliser un seul modèle et n’offre pas d’accès hors ligne, mais il inclut des options de mise en page entièrement personnalisables. Les mises à niveau vers les plans d’abonnement Team ou Advanced commencent à partir de 24 $ ou 48 $ par mois respectivement, et tous les utilisateurs reçoivent d’abord un essai gratuit.

La plupart de ces applications sont gratuites ou offrent des plans d’utilisation gratuite qui vous permettent de transformer facilement votre PDF standard en un formulaire interactif et remplissable. Les versions premium proposent des outils supplémentaires qui peuvent vous aider à créer d’autres PDF, mais vous n’en aurez généralement pas besoin pour créer un formulaire à remplir. Il existe de nombreuses options adaptées à votre budget, à votre plate-forme et à vos besoins en termes de facilité d’utilisation.