Explication des tableaux croisés dynamiques dans Excel : A quoi servent-ils en réalité ?
Les tableaux croisés dynamiques sont l’un des nombreux outils Excel permettant d’extraire du sens de grands groupes de données numériques. Ils peuvent être utilisés lorsque les données brutes d’une feuille de calcul ou d’une base de données doivent être résumées.
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est une version condensée d’une feuille de calcul ou d’une base de données qui facilite l’observation des tendances, des mouvements et des modèles dans les données. Il peut être utilisé pour extraire des informations de catégories et de sous-catégories de données numériques sans avoir à écrire de formules. Il est également utilisé comme outil de visualisation des données, au même titre que les tableaux croisés dynamiques, pour créer des rapports visuels de données résumées.
Vous pouvez prendre un ensemble de données contenant des milliers, voire des millions d’entrées et créer un tableau croisé dynamique simple et organisé qui est beaucoup plus facile à comprendre et à interpréter.
Les tableaux croisés dynamiques extraient des données des colonnes et des lignes de votre feuille de calcul. Ils fonctionnent mieux avec des données présentées sous forme de tableau, sans lignes ni colonnes vides.
Création d’un tableau croisé dynamique dans Excel
Pour mieux comprendre les tableaux croisés dynamiques, vous devez les utiliser vous-même. Bien que les tableaux croisés dynamiques aient été créés pour résumer de grands groupes de données, ils peuvent être utilisés avec des ensembles de données de toute taille.
Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devez vous assurer que vos données sont organisées sous forme de tableau et qu’il n’y a pas de lignes ou de colonnes vides. En outre, il ne doit y avoir qu’un seul type de données par colonne, c’est-à-dire qu’il ne doit pas y avoir de dates dans la colonne des devises ni de noms dans la colonne des revenus.
Pour créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez analyser.
- Assurez-vous que vos données ne comportent pas de lignes ou de colonnes vides et qu’elles n’ont qu’un seul en-tête de ligne.
- Sélectionnez Insérer dans le menu des options et cliquez sur Tableau.
- En mettant vos données en surbrillance, sélectionnez les cellules à partir desquelles vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique.
- Sélectionnez Tableau croisé dynamique à partir du tableau Insérer à partir de l’onglet
- Dans la fenêtre pop-up, assurez-vous que l’onglet Table/gamme est correcte. Vous pouvez cliquer sur les colonnes tout en maintenant la touche Majuscule enfoncée pour les ajouter à la sélection.
- Ensuite, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez placer le rapport Tableau croisé dynamique.
- Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul. Si vous sélectionnez Feuille de calcul existante vous pouvez choisir l’endroit où vous souhaitez que le tableau croisé dynamique apparaisse dans la même feuille de calcul.
- Choisissez OK pour créer le tableau croisé dynamique
Utilisations courantes des tableaux croisés dynamiques dans Excel
Les tableaux croisés dynamiques doivent être votre premier recours lorsque vous devez résumer rapidement de grandes quantités de données numériques dans une feuille de calcul. Ils peuvent être utilisés à des fins très diverses, par exemple :
Analyse budgétaire
Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser vos dépenses et vos recettes par catégorie afin de déterminer les domaines dans lesquels des économies peuvent être réalisées. Par exemple, disons que tous mes revenus et dépenses mensuels sont consignés dans une feuille de calcul.
Avec un tableau croisé dynamique, je peux additionner le montant total dépensé dans chaque catégorie et découvrir comment mon argent est dépensé sans utiliser de formules.
Sans tableau croisé dynamique, je devrais écrire des formules SUMIFs pour chaque catégorie.
Gestion de projet
Si vous utilisez Excel pour gérer des projets personnels, vous trouverez les tableaux croisés dynamiques très utiles pour suivre les tâches, les coûts des projets et les échéances. Avec une feuille de calcul indiquant les tâches du projet, les dates d’échéance et les ressources allouées, un tableau croisé dynamique peut être utilisé pour identifier les tâches qui sont en retard par rapport au calendrier ou qui dépassent le budget. Il peut vous indiquer qu’un projet spécifique est en bonne voie, mais qu’il a dépassé son budget en raison de coûts inattendus.
N’oubliez pas que les tableaux croisés dynamiques ne peuvent être utilisés que pour analyser des données numériques.
Suivi de la santé et de la condition physique
Les tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à suivre vos progrès dans différents aspects de votre vie. Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul sur la santé et la forme physique, avec des détails sur vos activités physiques, le temps total passé, les calories brûlées, le niveau global d’effort, la nutrition et le sommeil.
Un tableau croisé dynamique peut vous aider à déterminer les activités physiques auxquelles vous consacrez le plus de temps et à savoir si vous êtes près d’atteindre vos objectifs. Il peut indiquer votre durée moyenne d’entraînement et vous aider à décider des améliorations à apporter à votre stratégie d’entraînement actuelle. Il peut montrer que vous avez toujours atteint vos objectifs en matière d’apport en protéines, mais que vous avez besoin de plus de sommeil.
Vous pouvez utiliser une feuille de calcul similaire pour suivre vos loisirs et vous assurer que vous avez investi le temps nécessaire dans chacun d’entre eux.
La création de tableaux croisés dynamiques est aussi simple et intuitive que possible. Il s’agit d’une compétence pratique à avoir dans votre arsenal de manipulation de données et qui peut vous aider à répondre à des questions importantes sur n’importe quel ensemble de données. Maintenant que vous avez assimilé les principes de base, découvrez les fonctions avancées des tableaux croisés dynamiques dans Excel.
Quel est l’objectif principal d’un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Un tableau croisé dynamique est utilisé pour résumer, trier, réorganiser, grouper, compter, totaliser ou moyenner des données stockées dans un tableau. Il permet de transformer les colonnes en lignes et les lignes en colonnes. Il permet de regrouper les données en fonction de n’importe quel champ (colonne) et d’effectuer des calculs avancés sur ces champs.
Pourquoi les tableaux croisés dynamiques sont-ils si largement utilisés ?
Les tableaux croisés dynamiques d’Excel sont un excellent outil pour créer des tableaux de bord interactifs qui permettent aux utilisateurs d’explorer les données d’une manière plus attrayante et dynamique. En combinant les tableaux croisés dynamiques avec des graphiques, des slicers et d’autres éléments interactifs, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord qui permettent à d’autres personnes de naviguer et d’analyser facilement les données.
Quelles sont les fonctions d’un tableau croisé dynamique ?
Méthodes de calcul disponibles
Quelle est la différence entre un tableau croisé dynamique et un tableau normal ?
Par rapport au tableau normal, le nombre de lignes a été divisé par deux et le nombre de colonnes est de trois au lieu de cinq. L’un des avantages d’un tableau croisé dynamique est son interchangeabilité : la possibilité de déplacer des éléments de lignes vers des colonnes et des éléments de colonnes vers des lignes.
