J’ai abandonné Gmail'pour cette application de messagerie : Voici pourquoi

Utilisateur de longue date de Gmail, j’ai récemment franchi le pas et adopté l’application Spark Mail sur mon téléphone Android. Je voulais voir si elle pouvait simplifier mon expérience de la messagerie sans sacrifier les fonctionnalités. Alerte au spoiler : elle a dépassé mes attentes sur plusieurs fronts.

L’interface de Spark m’a séduit

L’interface moderne de Spark a immédiatement attiré mon attention. Le panneau de navigation épuré sur la gauche permet d’accéder facilement aux dossiers de messagerie de base tels que la boîte de réception, les messages envoyés et la corbeille.

Les dossiers moins fréquemment utilisés sont rangés de manière à minimiser l’encombrement. Cette organisation réfléchie distingue Spark de l’application Gmail, qui peut parfois donner l’impression d’être encombrée et envahissante.

Vous pouvez également ajouter d’autres dossiers comme récemment vu, snoozed, les brouillons partagés et les rappels à l’aide de l’option Modifier la liste à l’aide de l’option Editer la liste Cette personnalisation vous permet d’adapter l’application à vos besoins et préférences spécifiques.

En outre, toutes les notes de réunion que vous créez dans Spark pour l’application de bureau sont facilement accessibles à partir de la barre latérale de l’application sur votre téléphone.

Les boîtes de réception individuelles et unifiées offrent des fonctionnalités identiques pour l’organisation des courriels. Pour chaque boîte de réception, vous pouvez choisir entre trois vues : Classique, Intelligent et Intelligent 2.0.

Ces vues offrent différents niveaux d’organisation et de catégorisation des courriels, ce qui vous permet de gérer votre boîte de réception de la manière la plus adaptée à votre flux de travail.

Les actions gestuelles de Spark sont une autre raison pour laquelle je l’ai choisi plutôt que l’application Gmail. Un glissement vers la droite marque un e-mail comme lu ou non lu, tandis qu’un glissement vers la gauche vous permet de l’épingler ou de le supprimer.

Ces gestes peuvent être personnalisés dans les paramètres, alors que les gestes de Gmail sont plus limités et moins personnalisables.

La boîte de réception intelligente classe automatiquement les e-mails par ordre de priorité

Dans Spark, les courriels importants, comme ceux des clients ou des collègues, sont au premier plan. Les courriels moins importants sont soigneusement organisés pour être consultés ultérieurement. En effet, la boîte de réception intelligente de Spark classe automatiquement les messages entrants par catégories.

L’affichage classique présente tous les courriels dans une boîte de réception unifiée, triés par ordre chronologique. La vue intelligente, quant à elle, classe intelligemment les e-mails dans les catégories Personnel, Notifications, Bulletins d’information, Épingles et Vu, ce qui facilite l’identification et la hiérarchisation des messages importants.

Smart 2.0 va encore plus loin en vous permettant de personnaliser la boîte de réception en ajoutant ou en supprimant des catégories en fonction de vos préférences. Alors que Gmail propose des catégories comme Primary, Social et Promotions, les options de la boîte de réception intelligente de Spark sont plus intuitives et s’adaptent mieux à mes besoins.

Lorsque vous utilisez Smart 2.0, l’application dispose d’une fonction Gatekeeper en haut de la boîte de réception qui filtre les e-mails des nouveaux expéditeurs et vous donne la possibilité de les bloquer immédiatement, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’énergie que vous auriez autrement consacrés à vider votre boîte de réception plus tard.

Spark propose également des fonctions pratiques telles que le regroupement par expéditeur, qui permet de regrouper les courriels d’un même expéditeur dans un seul fil de discussion. Et si une conversation devient hors sujet ou distrayante, vous pouvez rapidement la mettre en sourdine, une fonction qui me permet de rester concentré.

Pour utiliser les fonctionnalités de Prioritize, vous devez souscrire à un abonnement payant, à partir de 4,99 $ par mois sur la base d’une facturation annuelle.

Je peux facilement partager des conversations par e-mail sous forme de pages Web

La capacité de Spark à partager des conversations e-mail entières sous forme de pages Web est une fonctionnalité dont je ne soupçonnais pas l’utilité. Au lieu du processus fastidieux de transfert d’e-mails, Spark crée un lien unique qui affiche la dernière version de la conversation.

Cela signifie que tous les courriels envoyés ou reçus après le partage du lien sont automatiquement inclus. Cela permet à tout le monde d’être au courant de la situation sans avoir à transférer des messages.

Il s’agit d’une fonctionnalité petite mais pratique qui facilite la collaboration, fait gagner du temps et réduit l’encombrement de la boîte de réception.

L’application vous permet également de connecter des services tiers, comme votre gestionnaire de tâches préféré, directement à votre courrier électronique. En quelques clics, vous pouvez créer des tâches à partir de courriels et inclure un lien vers le message d’origine.

Grâce à cette intégration, il n’est plus nécessaire de passer d’une application à l’autre, de copier des informations et de créer manuellement des tâches. En connectant votre messagerie et votre gestionnaire de tâches, Spark vous aide à rester organisé et à garder le contrôle de votre liste de tâches sans effort supplémentaire.

De plus, Spark Cloud offre 5 Go de stockage dans le nuage afin que vous puissiez envoyer des pièces jointes d’une taille supérieure à la limite de 25 Mo imposée par la plupart des fournisseurs de services de messagerie comme Gmail. C’est particulièrement utile lorsque vous avez affaire à des fichiers volumineux qui dépassent les limites de taille des pièces jointes.

Spark est centré sur la concentration

La boîte de réception unifiée de Spark consolide les courriels provenant de plusieurs comptes dans une seule boîte de réception, de sorte que je ne perds plus de temps à passer d’un compte à l’autre. Ainsi, je peux gérer mes messages plus efficacement et rester au courant des conversations importantes.

La fonction Smart Inbox va encore plus loin en triant intelligemment les courriels en fonction de leur importance pour éviter qu’ils ne nuisent à la productivité.

Les notifications intelligentes de Spark jouent également un rôle clé dans le maintien de la concentration. En n’étant alerté que pour les courriels importants, j’évite les distractions constantes des messages non pertinents.

La barre de recherche n’a peut-être pas de filtres visibles, mais ils sont incorporés dans la fonctionnalité de recherche elle-même.

Par exemple, si je tape « PDF » dans la barre de recherche, Spark n’affichera instantanément que les courriels comportant des pièces jointes au format PDF. En tapant simplement « pièces jointes », tous les courriels contenant des pièces jointes s’afficheront. Il n’est donc plus nécessaire de procéder à un filtrage manuel.

Je gagne du temps et de l’énergie grâce aux fonctionnalités +AI de Spark

Les fonctionnalités +AI de Spark sont une autre raison pour laquelle je suis passé à l’abonnement individuel premium. Grâce à la fonction Composer avec +AI, je peux générer des e-mails qui correspondent à mon style d’écriture et à mon ton.

En sauvegardant quelques exemples d’e-mails ou en permettant à Spark de scanner les e-mails que j’envoie, l’application s’adapte automatiquement à mon style préféré. Je peux également choisir manuellement un ton amical, neutre ou formel et définir la longueur du texte, de courte à longue.

La fonction +Résumé de l’IA est un autre moyen de gagner du temps. D’une simple pression, je peux générer un résumé d’un courriel dans ma boîte de réception. J’ai la possibilité de choisir entre un résumé court, détaillé ou basé sur des points d’action, en fonction de mes besoins.

L’IA de Spark facilite la réponse aux courriels. J’ai l’habitude de créer des modèles de courriels comme point de départ pour les réponses courantes. Si j’insère un modèle, l’application l’adapte automatiquement au contenu de l’e-mail entrant.

C’est pratique car je peux répondre rapidement aux messages sans perdre de temps à faire des réglages manuels.

Spark est une bonne alternative à l’application Gmail pour tous ceux qui recherchent une approche unifiée de la gestion des e-mails. Il propose une boîte de réception consolidée, un tri intelligent, des notifications ciblées et une fonctionnalité de recherche avancée sur le téléphone.

La conception et les fonctionnalités de Spark en font un excellent choix pour gérer efficacement votre boîte de réception. télécharger Spark et essayez-le dès aujourd’hui. Vous pouvez également aller plus loin en recherchant des fonctionnalités supplémentaires pour optimiser la productivité du courrier électronique dans Spark.