J’ai enfin trouvé un système de rappel qui m’aide à accomplir mes tâches

• Les méthodes de rappel traditionnelles peuvent s’avérer inefficaces en raison d’un mauvais positionnement et d’une lassitude à l’égard des notifications.
• La programmation de courriels de rappel est fiable pour les tâches urgentes.
• L’utilisation de Gmail ou d’Apple Mail pour programmer des rappels garantit que les tâches ne sont jamais oubliées et qu’elles sont toujours accessibles.

J’ai essayé presque toutes les méthodes pour suivre ma liste interminable de choses à faire. Si je parviens à me concentrer sur les tâches à court terme, j’oublie les échéances à long terme. Après des années d’essais de différentes applications et méthodes, j’ai commencé à fixer des rappels en programmant des courriels.

Pourquoi les autres systèmes de rappel n’ont pas fonctionné pour moi

J’ai utilisé des agendas, des notes autocollantes, l’application Reminders sur iOS et diverses applications de listes de tâches pour garder une trace de mes tâches. Il m’arrivait d’égarer mon agenda, d’avoir plusieurs listes de tâches ou une note adhésive qui tombait du mur et se perdait. Les copies physiques de mes listes de tâches s’avéraient en fait moins utiles, car je ne les avais pas toujours sur moi.

Si l’application Rappels d’Apple s’est avérée utile au départ, les notifications constantes que je m’étais imposées m’empêchaient en fait d’accomplir mes tâches. J’en ai eu assez de voir les mêmes notifications s’afficher encore et encore. J’ai encore des notifications datant de plusieurs années que je n’ai pas désactivées, et je doute fort que je parvienne un jour à accomplir les tâches que je me suis fixées il y a si longtemps.

Comment la planification des courriels m’aide à accomplir des tâches urgentes

Après avoir essayé sans succès d’autres stratégies pour me rappeler des tâches, j’ai décidé de me programmer un courriel quelques jours avant la date d’échéance d’une tâche. Je consulte scrupuleusement mon courrier électronique, ce qui me permet de m’assurer que je n’oublie presque jamais une tâche importante et urgente. C’est particulièrement utile lorsque je planifie un courriel des mois à l’avance pour m’assurer que j’annule un essai gratuit.

C’est également un excellent système pour me rappeler les réunions importantes une heure ou deux à l’avance et me souvenir des anniversaires et autres événements importants. Parfois, mon calendrier ne m’envoie pas non plus de notifications sur les événements, c’est donc une excellente solution de secours.

Pour programmer un rappel, il me suffit d’aller dans l’application Gmail de mon téléphone, d’écrire une note pour la tâche dans la ligne d’objet en majuscules, puis de programmer l’envoi de l’e-mail à une date et une heure précises. Il existe également d’autres façons d’utiliser les rappels dans Apple Mail sur votre iPhone.

Bien qu’il faille quelques étapes supplémentaires pour programmer un courriel, j’ai découvert que ce système de rappel fonctionne à merveille pour m’aider à me souvenir des tâches à accomplir et à les terminer à temps. Au lieu d’une liste sur papier, j’ai toujours mon système de rappel dans ma poche, sur mon téléphone !