J’ai essayé la méthode de productivité Ivy Lee pendant une semaine : Voici ce que j’ai appris

Résumé

• La méthode Ivy Lee vous demande de sélectionner six tâches à accomplir chaque jour.
• J’ai essayé la méthode pendant une semaine en utilisant Samsung Notes.
• J’ai trouvé la méthode utile, mais pas assez pour surmonter les défauts des listes de tâches en général.

Je préfère une liste de tâches écrite à la main à une application de liste de tâches compliquée, mais il y a encore de la place pour l’innovation. Lorsque j’ai entendu parler de la méthode Ivy Lee, il m’a semblé que cela valait la peine d’essayer, alors j’ai tenté ma chance.

Qu’est-ce que la méthode Ivy Lee ?

La méthode Ivy Lee tire son nom d’Ivy Lee, un consultant qui a partagé cette méthode avec une équipe de cadres commerciaux de la Bethlehem Steel Corporation en Pennsylvanie. Quand ? En 1918.

Au lieu de gérer une liste exhaustive de tâches que vous ne pouvez pas espérer accomplir en une journée, la méthode Ivy Lee vous demande de classer par ordre de priorité six tâches que vous pouvez réellement espérer accomplir.

Le principe est simple. Choisissez six tâches et classez-les de la plus importante à la moins importante. Ensuite, descendez dans la liste.

J’ai essayé la méthode en utilisant mon téléphone (plus précisément, Samsung Notes)

Pour cette expérience, je me suis contenté de mon téléphone. Je garde mon téléphone près de moi, et je travaille à partir de mon téléphone en remplacement de mon PC, c’est donc un choix logique pour moi. Ma liste serait toujours accessible.

J’ai utilisé l’application Samsung Notes. Encore une fois, j’utilise déjà Samsung Notes tous les jours, c’était donc tout à fait logique. J’ai décidé d’écrire ma note à la main et d’utiliser un modèle de liste de choses à faire. Ainsi, je pouvais cocher la case à côté d’un élément au fur et à mesure que je le complétais.

J’ai essayé de prendre une habitude avant de me coucher

La méthode Ivy Lee conseille de noter six tâches le soir afin de savoir sur quoi vous allez travailler le lendemain. Dans un cadre professionnel, cela peut se traduire par une pause à la fin de votre journée de travail pour noter les six tâches sur lesquelles vous allez travailler à votre retour au bureau.

Je n’ai pas utilisé cette méthode dans un cadre strictement professionnel. Dans mon cas, les tâches liées au travail se sont mélangées aux tâches familiales et ménagères auxquelles il fallait vraiment s’atteler.

Mes soirées ont tendance à être floues une fois que les enfants rentrent de l’école, alors je ne me suis pas assise pour écrire mes tâches avant d’aller me coucher. J’ai sorti mon S Pen, pris mon téléphone et réfléchi aux six choses que je pouvais faire dans la journée.

Voici comment la méthode Ivy Lee m’a été utile

La beauté de la méthode Ivy Lee réside dans sa simplicité. Voici quelques points forts que j’ai vraiment appréciés dans cette approche :

• Elle est rapide. Six tâches ne prennent pas beaucoup de temps à écrire, surtout si certaines d’entre elles sont reportées de la veille.
• Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui est le plus important. Il est facile pour les tâches importantes de glisser vers le bas d’une liste de choses à faire. La méthode Ivy Lee vous demande de vous interroger chaque jour sur les tâches qui devraient passer en tête de liste.
• Elle révèle des tâches importantes que vous pourriez autrement manquer. Certaines tâches semblent mineures, mais si je continue à ajouter la même tâche inachevée à ma liste, il est clair qu’elle a une certaine importance pour moi, même si je ne lui aurais pas accordé une priorité élevée dans une application de liste de tâches traditionnelle.
• On a l’impression de tenir un journal. Réfléchir à sa journée est une bonne habitude à prendre. La création d’une liste de tâches ne permet pas vraiment d’étoffer vos pensées, mais elle peut accompagner d’autres formes de journalisme, comme l’écriture libre ou l’énumération de ce dont vous êtes reconnaissant.

L’essai de la méthode Ivy Lee a été une expérience intéressante, mais je ne pense pas que je m’y tiendrai.

La méthode ne convient pas à tout le monde

En fin de compte, la méthode Ivy Lee reste une liste de choses à faire, et elle présente les mêmes inconvénients que les autres listes de choses à faire. En effet, je ne suis pas en mesure d’accomplir chaque jour tout ce qui figure sur ma liste. C’est pourquoi les listes ressemblent à un catalogue de toutes les choses que je n’ai pas encore faites.

D’une certaine manière, la méthode Ivy Lee peut être plus décourageante. En réduisant la liste à six, la question semble simple. C’est d’autant plus déprimant lorsqu’une semaine s’est écoulée et que la moitié de ma liste du vendredi n’a pas changé par rapport à celle du lundi.

J’ai deux jeunes enfants et, bien que je travaille professionnellement à domicile, une grande partie de ma journée est consacrée à l’éducation de mes enfants. Quelle que soit la liste de mes tâches, mes enfants me proposeront une liste de tâches imprévisibles deux fois plus longue. Cela signifie que même si ma journée est remplie de réalisations, celles-ci ne se reflètent pas dans ma liste de tâches. C’est pourquoi j’estime qu’il est plus utile d’avoir une liste de choses à faire. Votre soirée peut aussi consister à planifier une liste de choses à faire, mais aussi à prendre le temps de noter toutes les choses que vous avez faites.

Personnellement, à la fin d’une autre journée épuisante d’éducation des enfants, cela me donne l’impression d’avoir encore du travail. C’est pourquoi je suis attirée par l’idée de suivre des objectifs mensuels plutôt que des tâches quotidiennes. Cela laisse plus de place à la réflexion, à la prise en compte de la situation dans son ensemble et au fait que beaucoup de choses prennent du temps.

Il ne s’agit pas de rejeter la méthode Ivy Lee. Si vous voulez vraiment vous y plonger, voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de la méthode Ivy Lee.