Je laisse l’IA gérer les formules Excel complexes pour moi – vous devriez aussi

Soyons honnêtes : les formules Excel peuvent sembler insurmontables, en particulier lorsque des erreurs ou des références de cellules confuses apparaissent. Il est facile de se retrouver bloqué, mais il existe une meilleure façon de procéder.

Avec l’aide d’outils d’IA, vous pouvez facilement créer des formules puissantes en moins de temps, avec moins d’erreurs et beaucoup plus de précision. L’écriture de formules Excel complexes ne doit plus être une corvée.

AI Excel Formula Generator : Votre assistant Excel

Pourquoi passer des heures à rédiger une formule quand l’IA peut le faire en quelques secondes ? L’IA et les feuilles de calcul se nourrissent toutes deux de données. Avec Google Sheets, Google Gemini est désormais intégré directement dans la feuille. De plus, avec des outils comme ChatGPT, vous pouvez générer des formules Excel simplement en décrivant ce dont vous avez besoin.

J’ai complètement changé de méthode pour utiliser le format AI Excel Formula Generator de Mindstream News. Contrairement aux méthodes manuelles, ce GPT personnalisé ne se contente pas de générer des formules ; il m’aide à les affiner et à les peaufiner jusqu’à ce qu’elles soient parfaitement adaptées à mes besoins. L’interface de type conversationnel me permet de poser des questions complémentaires ou d’apporter des modifications sans quitter l’environnement AI, ce qui m’évite de passer d’innombrables heures à sauter entre Excel et des ressources externes.

J’utilise l’IA pour trois raisons essentielles : la rapidité, la précision et la facilité. Il génère des formules en quelques secondes, ce qui élimine les conjectures et vous aide à éviter les erreurs. De plus, vous n’avez plus besoin de mémoriser les fonctions ; il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin et l’IA fait le reste.

Par exemple, si vous avez besoin d’une instruction IF pour calculer les primes en fonction des objectifs de vente, il vous suffit de demander. Plus besoin de se battre avec la syntaxe, l’IA s’occupe de tout.

Utiliser l’IA pour les formules Excel courantes

Imaginez que vous travaillez avec un grand ensemble de données et que vous devez récupérer rapidement des informations spécifiques, comme le total de la commande d’un client. Au lieu de passer du temps à élaborer une formule VLOOKUP ou INDEX/MATCH, vous pourriez simplement taper l’invite ci-dessous :

J’ai 4 colonnes (Client, Date, Amc de la commande, Paiement reçu), Créez une formule pour trouver les montants totaux reçus par rapport aux commandes totales sur la base de la colonne Paiement reçu, la colonne est définie sur oui ou non.

et AI générera les formules dont vous avez besoin.

L’utilisation de l’IA peut également faciliter les tâches quotidiennes telles que l’automatisation du suivi des dépenses ou la génération de prévisions de ventes. En laissant l’IA se charger du travail répétitif basé sur des formules, vous pouvez consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que l’analyse des données et la prise de décision, plutôt que de vous contenter de traiter des chiffres.

Pourquoi vous ne reviendrez jamais à la rédaction manuelle de formules

Lorsque vous commencez à utiliser l’IA pour générer des formules, la rédaction manuelle devient une chose du passé. Le gain de temps, la précision accrue et la facilité d’utilisation rendent les outils d’IA indispensables.

L’une des raisons pour lesquelles je préfère utiliser ChatGPT pour générer des formules, plutôt que de travailler directement dans un classeur, est la flexibilité qu’il offre. J’utilise plusieurs GPT personnalisés et mon analyse de données implique généralement de naviguer entre plusieurs GPT en fonction de ce que je cherche à faire.

La possibilité d’appeler différents GPT me fait gagner beaucoup de temps ! Par exemple, je peux analyser les données à l’aide d’un GPT personnalisé conçu pour Excel, puis faire appel à un autre pour rédiger un courriel sur la base de l’analyse des données.

L’utilisation de l’IA dans Excel a non seulement amélioré mon efficacité, mais aussi la qualité de mon travail. En me libérant des subtilités de la syntaxe des formules, je peux me concentrer sur ce qui compte vraiment : l’analyse des données, la découverte d’informations et la prise de décisions éclairées. Plus je me fie à l’IA en tant qu’assistant, plus l’utilisation de fonctions et de formules Excel complexes devient intuitive et transparente, ce qui me permet de les utiliser plus efficacement au fil du temps.

Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, des outils comme ChatGPT et Gemini transformeront radicalement votre approche des feuilles de calcul. Vous gagnerez du temps pour vous concentrer sur l’analyse et non sur le dépannage des formules.