Je surveille mon temps de travail avec ces 5 applications

• Les applications de suivi du temps peuvent vous aider à déterminer le temps que vous consacrez à vos tâches et à faire des pauses si nécessaire.
• L’horloge Apple Clock (ou l’équivalent sur votre appareil) est un bon point de départ, mais certaines applications offrent des fonctionnalités supplémentaires.
• Envisagez d’utiliser des logiciels tels que Toggl ou Clockify si vous devez suivre les heures facturables, et Notion ou Brite pour l’utilisation d’une application tout-en-un.

Le suivi de votre temps de travail peut s’avérer essentiel pour déterminer le temps que vous devez consacrer à chaque tâche. Il est également utile pour savoir quand vous devez vous éloigner de l’écran. Aujourd’hui, je vous présente mes meilleurs choix pour le suivi du temps au travail.

1. Horloge Apple

La façon la plus simple de suivre votre temps au travail est de loin l’application d’horloge native de votre smartphone, de votre ordinateur portable ou de votre tablette. Comme j’utilise un MacBook et un iPad, j’utilise Apple Clock. L’application m’aide à fixer des délais plus courts lorsque je dois faire quelque chose, et je reçois une notification lorsque le temps est écoulé. J’utilise également la minuterie d’Apple Clock si je souhaite faire des pauses chronométrées.

Si vous souhaitez savoir combien de temps vous passez sur une tâche, vous pouvez utiliser la fonction Chronomètre pour voir combien de temps vous passez sur une tâche. L’application est flexible, gratuite, facile à utiliser et ne nécessite aucun téléchargement. En ce qui me concerne, il est logique de commencer par là.

Ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas d’ordinateur Apple ; l’application Horloge de Windows 11 offre également d’excellentes fonctions de productivité. Vous pouvez également utiliser les minuteurs de l’horloge Apple sur un iPhone ou un iPad pour vous aider à suivre votre temps de travail.

2. Brite

Brite est une autre application de productivité que j’ai beaucoup utilisée, et j’ai écrit par le passé sur les raisons pour lesquelles vous devriez organiser votre journée avec l’application Brite. L’une de ses fonctionnalités les plus sous-estimées est son minuteur Pomodoro. Malgré son nom, vous pouvez l’utiliser comme un minuteur général pour diviser vos fenêtres de travail chaque jour – et pas seulement pour la technique Pomodoro.

Le minuteur de Brite vous permet de choisir des périodes allant de cinq minutes à une heure. Il vous suffit d’appuyer sur le bouton « Play » pour qu’il commence à s’écouler. Si vous souhaitez conserver votre minuteur dans la même application que celle dans laquelle vous décomposez vos autres tâches, Brite est une excellente option. Même sans vous abonner à la version premium, vous y aurez accès. Vous verrez également combien de temps il vous reste sur votre minuterie dans l’en-tête de l’onglet du navigateur.

Si vous souhaitez vous abonner à Brite Premium, cela coûte 3,29 $/mois (annuel) et 4,50 $ (mensuel). Vous pouvez également aller plus loin que la simple planification de votre journée et planifier toute votre semaine dans l’application Brite.

Télécharger : Brite pour iOS | macOS | Android (Gratuit, achats in-app disponibles)

3. La Notion Pomodoro Timer

Notion n’a pas de minuterie intégrée, mais vous pouvez télécharger un modèle. Personnellement, j’ai trouvé que le format Minimal Pomodoro Tracker est le plus efficace. Ce minuteur vous permet de diviser votre travail en tranches de 25 minutes, et après chaque session, vous pouvez vous reposer et récupérer avant de recommencer. Vous pouvez choisir entre une pause courte (cinq minutes) et une pause longue (15 minutes).

En utilisant ce modèle, vous trouverez également un simple outil de suivi des tâches. Vous pouvez y déterminer le temps dont vous aurez besoin pour chaque projet. En outre, vous pouvez ajuster le niveau de priorité et définir des instructions claires afin de vous assurer que vous terminez tout ce qui est nécessaire.

Lorsque vous travaillez et que le minuteur est en action, vous pouvez également écouter de la musique lo-fi dans le modèle. Ainsi, si vous avez tendance à changer d’application, vous trouverez peut-être que c’est une alternative intéressante. Vous pourriez envisager d’utiliser d’autres modèles Notion pour vos routines productives afin de rendre votre journée de travail ou d’étude encore plus efficace.

Télécharger : Notion pour iOS | Android | macOS & Windows (Gratuit, achats in-app disponibles)

4. Clockify

Clockify est une autre application très utile pour suivre votre temps de travail, en particulier si vous êtes payé à l’heure. Vous pouvez configurer un minuteur pour suivre l’ensemble de votre temps et déterminer la part facturable, tout en ajoutant le montant qui vous sera versé. Vous pouvez utiliser des noms de projets et des descriptions afin de ne pas perdre de vue ce sur quoi vous avez travaillé.

Clockify vous permet également d’accéder à des rapports qui vous indiquent le nombre d’heures facturables que vous avez effectuées au cours de différentes périodes. Ces informations sont visibles dans des diagrammes à secteurs et à barres. Une autre fonction pratique est le calendrier intégré que vous pouvez utiliser pour ajouter des dates aux tâches. Grâce aux balises, vous pouvez également différencier chaque tâche comme bon vous semble.

Clockify vous permet également d’ajouter vos heures travaillées, etc. manuellement – il vous suffit de passer de Timer à Manual et de sélectionner l’option +. Des fonctionnalités plus avancées, telles que les congés et les taux de tâches, sont disponibles avec un plan payant, mais vous n’en avez pas vraiment besoin si vous ne faites que suivre votre temps.

Télécharger : Clockify pour iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Gratuit, achats in-app disponibles)

5. Toggl

Toggl est une application conviviale de suivi du temps, qui vous permet de donner un aperçu complet de ce sur quoi vous travaillez. Vous pouvez mentionner le projet que vous souhaitez marquer grâce à l’option Ajouter un projet et utiliser les marques pour organiser votre temps de manière plus efficace. L’un des aspects les plus intéressants de Toggl est que vous pouvez démarrer et arrêter le suivi chaque fois que vous avez besoin de faire une pause. L’application s’intègre également parfaitement à l’agenda Apple.

Lorsque vous avez terminé une session de minutage, vous voyez apparaître la liste du temps total que vous avez consacré à votre projet. Le minuteur Pomodoro, quant à lui, vous donne par défaut 25 minutes pour travailler avant de faire une pause. Vous pouvez toutefois personnaliser vos temps de concentration et de repos pour mieux les adapter à votre emploi du temps et à vos besoins.

Toggl dispose de statistiques qui vous indiquent le nombre total d’heures facturables et les revenus escomptés. Si vous avez d’anciennes traces de temps provenant d’ailleurs, vous pouvez les ajouter manuellement dans l’application. Comme Clockify, Toggl propose des abonnements payants, mais le plan gratuit est plus que suffisant, à moins que vous ne travailliez au sein d’une grande agence.

Télécharger : Toggl Track pour Windows | macOS | iOS | Android (Gratuit, achats in-app disponibles)

Quelle est l’importance de l’application de suivi du temps que vous utilisez ?

Si vous souhaitez uniquement suivre votre temps pour savoir combien de temps vous avez travaillé sur une tâche ou pour planifier vos pauses, choisissez l’application la plus simple pour vous. Pour moi, l’horloge Apple est tout à fait satisfaisante à cet égard. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la décomposition des tâches, vous devriez utiliser un logiciel doté de ces fonctionnalités (par exemple Toggl ou Clockify).

Vous devez également réfléchir aux applications de productivité que vous utilisez et vous demander si vous souhaitez tout regrouper en un seul endroit. Personnellement, je pense que c’est une bonne idée car cela peut réduire considérablement le changement d’application. Dans ce cas, cherchez une application de productivité avec un minuteur ou intégrez un modèle si possible.