La conclusion d’une réunion Microsoft Teams sera plus difficile que jamais grâce à ce nouvel outil d’IA
La plupart des réunions peuvent être des courriels. À tout le moins, la plupart des réunions pourraient être beaucoup plus courtes. Microsoft semble rejeter ce concept, avec sa nouvelle fonction d’IA pour Microsoft Teams qui suggère des questions de suivi pour « poursuivre la conversation ».
Le Copilot de Microsoft propose des questions de suivi lors des réunions Teams
À l’instar de Gemini de Google, Copilot de Microsoft est un « compagnon AI de tous les jours », selon Microsoft Support Microsoft Support, destiné à simplifier les tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail significatif plutôt que sur le travail subalterne. Bien que l’efficacité soit l’objectif, la dernière mise à jour de Copilot de Microsoft pour Teams, son application de réunion virtuelle pour Windows et Mac, pourrait en fait encourager les réunions plus longues.
Annoncée via Feuille de route Microsoft 365 la barre latérale Copilot suggérera bientôt automatiquement des questions de suivi lors d’une réunion Teams :
« Lorsque Copilot dans Teams Meetings répond à une invite, il suggérera également des questions de suivi pour poursuivre la conversation. Ces questions seront généralement basées sur la réponse qu’il a donnée précédemment, et pourraient être liées à l’affinement d’un sujet particulier, à la demande de plus de détails, ou à la demande de ce qu’une personne particulière a dit au cours de la réunion. »
Selon Microsoft Support, Suggérer des questions de suivi existe déjà en tant qu’invite de Copilote dans Teams. Cependant, l’assistant d’intelligence artificielle les produira bientôt automatiquement après toute réponse. Ainsi, si vous demandez à Copilot de clarifier le point de vue d’un membre de l’équipe ou de dresser la liste des actions à entreprendre, il répondra à votre demande et vous fournira un suivi réfléchi.
La mise à jour de Copilot est encore en cours de développement et devrait être lancée en mars 2025.
Le rôle de l’IA dans les réunions
Si les assistants virtuels qui s’immiscent dans vos réunions vous semblent familiers, c’est parce que Microsoft Teams n’est pas la seule application à vanter les mérites de sa barre latérale alimentée par l’IA. Lancé en octobre 2024, le compagnon AI 2.0 de Zoom offre des outils en réunion pour vous aider à comprendre ce qui est discuté. Comme le compagnon de Zoom, Copilot de Microsoft produit une transcription de la réunion et peut même vous aider à vous rattraper si vous êtes en retard.
Dans l’idéal, les outils d’IA pour les réunions vous permettent de vous ancrer dans une réunion et de clarifier les prochaines étapes. Dans le meilleur des cas, ils permettent de s’assurer que les réunions ne sont pas une perte de temps. Cependant, ils pourraient également encourager le multitâche. Après tout, si votre compagnon IA vous donne les questions de suivi à poser, vous n’avez pas besoin d’être présent pour synthétiser les informations par vous-même.
Pour moi, ces outils risquent de favoriser l’étourderie. Nous risquons de nous retrouver au même endroit qu’au début : cette réunion était-elle vraiment nécessaire ou aurait-il pu s’agir d’un simple courriel ? Avec les transcriptions de réunions, la frontière entre une réunion et un courriel est de plus en plus ténue.
Cela dit, toutes les réunions ne sont pas égales. Il faut espérer que la dernière mise à jour de Copilot de Microsoft prolonge les réunions de manière significative. Si une question de suivi encourage les collègues à obtenir la clarté dont ils ont vraiment besoin les uns des autres, alors peut-être que cela vaut mieux qu’un e-mail après tout.
Quel est l’outil d’IA pour résumer une réunion d’équipe ?
La technologie qui sous-tend Intelligent Recap dans Teams Premium utilise l’IA pour aller plus loin dans ce type de capacité. Après l’enregistrement d’une réunion, Intelligent Recap identifie les noms prononcés et les sujets généraux abordés au cours de la réunion. La technologie peut suggérer des « chapitres » qui organisent et résument les réunions.
Quel est l’outil d’IA pour Microsoft Teams ?
La bibliothèque d’IA de Teams utilise le modèle GPT d’OpenAI pour la localisation. Les entrées de l’utilisateur dans n’importe quelle langue sont traduites en intentions, entités et actions. Cette approche élimine la nécessité de conserver des enregistrements de localisation. Un LLM génère des textes cohérents et diversifiés en langage naturel à l’aide de variables latentes.
Comment supprimer la lecture AI de MS Teams ?
Après être entré dans Microsoft Entra, veuillez choisir l’application sur le panneau de gauche et choisir l’application d’entreprise et utiliser Read comme mot clé pour la recherche, puis il y a une application appelée « Read Meeting Navigator » et vous devez choisir la propriété de celui-ci et désactiver l’option de connexion de l’utilisateur, puis aller à utilisateurs et groupes puis.
Comment activer l’IA dans Microsoft Teams ?
Activer ou désactiver l’IA générative
- Ouvrez votre agent et sélectionnez Paramètres : Dans l’appli web, l’agent doit être marqué avec Classique. Dans l’application Teams, le copilote peut être n’importe quel copilote.
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Generative AI.
- Pour chaque fonction, cochez la case pour l’activer ou la désactiver.
- Sélectionnez Enregistrer en haut de l’onglet.
