Les gammes nommées sont la fonctionnalité Google Sheets la plus utile sous-estimée

Feuilles Google Par Bobby Jack publié il y a 58 minutes

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• Que sont les gammes nommées dans Google Sheets?

• Comment utilisez-vous une gamme nommée?

Points clés à retenir

• Les gammes nommées agissent comme des variables, résultant en des formules plus propres comme la somme (paiements).
• Utiliser des plages nommées pour la maintenabilité;Changez le nom une fois pour mettre à jour toutes les formules qui l’utilisent.
• Il est facile de créer, d’utiliser, de modifier et de voir les plages nommées pour rationaliser votre organisation de feuille de calcul.

Les gammes nommées sont une caractéristique commune du logiciel de feuille de calcul.Mais il est tout à fait possible que vous n’ayez même pas entendu parler d’eux, malgré leur utilité.Découvrez pourquoi les gammes nommées sont si pratiques et comment les utiliser pour nettoyer vos feuilles de calcul.

Que sont les gammes nommées dans Google Sheets?

Une plage nommée est un peu comme une variable de programmation.Au lieu de faire référence à une gamme de cellules comme A1: A4, vous pouvez vous y référer en utilisant un nom de votre choix, comme les paiements.La fonctionnalité n’est pas très connue, mais est présente dans la plupart des logiciels de tableur, y compris Microsoft Excel.

Les gammes nommées ont plusieurs avantages.Pour commencer, ils peuvent aider à documenter votre feuille de calcul et à faire des formules plus propres, comme Somme (paiements) au lieu de Sum (a1: a4). Dès que vous voyez cette formule, il est évident ce qu’il fait, sans que vous ayez besoin de chasser ailleurs dans la feuille de calcul.

Vous pouvez également utiliser des gammes nommées pour la maintenabilité.Si vous utilisez une plage spécifique plus d’une fois, la référence par son nom facilite le changement plus tard.Au lieu de changer A1: A4 partout où vous l’utilisez, modifiez simplement la plage de paiements de A1: A4.Ensuite, chaque formule qui fait référence aux paiements sera à jour.

Comment utilisez-vous une gamme nommée?

Vous devrez commencer par une gamme de données, mais sachez que cela peut inclure une seule cellule.

Il existe différentes règles sur les personnages que vous pouvez utiliser dans vos noms.Tenez-vous aux lettres A-Z sans ponctuation, et vous ne devriez avoir aucun problème.Si vous utilisez un nom non valide, vous obtiendrez un message d’erreur utile: le nom donné à cette plage n’est pas valide.

Créer une gamme nommée

1. Mettez en surbrillance la gamme de cellules que vous souhaitez nommer.
2. Dans le haut à gauche, vous devriez voir une boîte d’entrée montrant la plage, par ex.A1: A4.
3. Cliquez à l’intérieur de cette case et tapez un nom qui décrit la plage.
4. Presse Entrer.

Après avoir tapé le nom, assurez-vous d’appuyer Entrer. Cliquer hors de la boîte annulera la plage nommée.

Utilisez une gamme nommée dans une formule

Dans une formule, où que vous puissiez utiliser une plage, vous pouvez désormais utiliser un nom que vous avez défini à la place.

1. Cliquez pour activer une nouvelle cellule vide.
2. Entrez une formule qui peut fonctionner sur une plage.Il existe de nombreuses options, par exemple:
   1. Le GRAND fonction qui trouve la nième plus grande valeur.
   2. Le INDICE Fonction qui extrait les données d’une plage.
   3. Le Countif fonction qui compte les cellules en fonction d’une condition.
3. À la place d’une gamme normale, utilisez un nom que vous avez défini.Par exemple, = Somme (paiements).

Assurez-vous que votre gamme nommée existe avant d’essayer de l’utiliser dans une formule.Sinon, vous verrez une erreur inconnue du nom de plage et vous devrez peut-être effacer la formule et recommencer.

Modifier une gamme nommée

Vous pouvez modifier le nom d’une gamme à tout moment, même si vous l’utilisez déjà.Sélectionnez simplement la plage et modifiez la valeur dans la zone de nom.Si vous renommez une plage, les feuilles mettra à jour automatiquement toutes les formules qui l’utilisent.

Afficher toutes les gammes nommées

Sheets n’affiche pas de nom à moins que vous ayez la plage exacte sélectionnée, il est donc facile de les perdre.Si vous avez besoin d’un aperçu rapide, suivez ces étapes.

1. Ouvrir le Données menu.
2. Cliquez sur Riches nommées. Vous verrez un panneau latéral qui répertorie vos gammes actuelles.
3. Dans le Gammes nommées Panneau, cliquez sur une plage nommée pour voir ses détails.Les draps mettront en évidence les cellules de la gamme.
4. Cliquez sur l’icône du crayon (Modifier) Pour modifier le nom d’une gamme ou l’ensemble de cellules qu’il couvre.

Vous pouvez aussi Ajouter une plage ou supprimer un en utilisant le Gammes nommées panneau.

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