L’habitude du bilan hebdomadaire qui a changé la façon dont je planifie ma semaine de travail

J’ai commencé à faire des bilans hebdomadaires il y a quelques années, et c’est devenu une habitude fondamentale qui a changé ma façon d’aborder la vie. Bien que j’aie interrompu cette pratique pendant un certain temps, je l’ai récemment reprise et cela me rappelle à quel point elle est transformatrice. Faire le bilan de ma semaine m’aide à me sentir plus reconnaissante, moins débordée et à mieux maîtriser mes priorités.

Mon processus d’évaluation hebdomadaire

Mes bilans hebdomadaires sont très simples. Tout d’abord, je consulte les notes que j’ai prises dans mon journal pendant la semaine et je regarde ce qui m’a le plus occupé l’esprit. Ensuite, je regarde les tâches que j’ai accomplies sur ma liste de choses à faire.

Après avoir fait ces deux opérations, j’ouvre une nouvelle page dans mon espace de travail Notion pour commencer à rédiger mon bilan et je me pose les questions suivantes :

• Quelles ont été mes grandes victoires cette semaine ?
• Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?
• Qu’est-ce qui ferait de la semaine prochaine une excellente semaine ?

Pour que tout soit bien organisé, je divise mes réponses en sections en fonction de mes priorités du moment – le travail, le développement personnel ou la santé. J’utilise Notion, mais ce processus fonctionne tout aussi bien avec n’importe quelle autre application de prise de notes avec laquelle vous êtes à l’aise.

Comment les bilans hebdomadaires m’ont-ils été bénéfiques ?

L’ensemble de mon processus d’évaluation hebdomadaire prend de 30 à 60 minutes. C’est un énorme retour sur investissement si l’on considère à quel point je suis plus reconnaissante et plus concentrée depuis que j’ai repris ce processus. Voici quelques-uns des principaux avantages que j’ai constatés.

1. Je célèbre davantage les petites victoires

J’ai des objectifs ambitieux et souvent abstraits, ce qui peut rendre le chemin vers leur réalisation assez solitaire. De plus, il est facile de ne pas se rendre compte que je fais des progrès. C’est pourquoi il est si important de célébrer les petites victoires.

Qu’elles soient grandes ou petites, toutes les victoires se ressentent de la même manière. Par exemple, lorsque j’ai entamé mon voyage de perte de poids en 2014, perdre 2 livres en une semaine pour la première fois m’a fait autant de bien que lorsque j’ai perdu 70 livres au total.

Reconnaître mes petites victoires a été l’une de mes techniques de journal de gratitude numérique les plus efficaces, et avec les examens hebdomadaires, je vois maintenant ce que j’ai bien fait chaque semaine.

2. Je pense plus clairement

L’une des meilleures parties de mon bilan hebdomadaire est de réfléchir à ce qui fera le succès de la semaine suivante. Cette réflexion me donne des priorités claires sur lesquelles je peux me concentrer dès le début de la semaine. J’ai remarqué que lorsque je commence le lundi avec un plan clair, je me sens plus productif et moins distrait tout au long de la semaine.

3. Je me sens moins débordé

Les grands objectifs peuvent être intimidants, mais le fait de les diviser en éléments plus petits et plus faciles à gérer les rend beaucoup moins intimidants. Les bilans hebdomadaires m’aident à définir ces étapes afin que je puisse progresser régulièrement sans me sentir submergé. Au lieu de me préoccuper d’un projet à long terme, je me concentre sur les tâches réalisables que je peux accomplir dans la semaine.

Kaizen est l’une des meilleures méthodes japonaises de productivité que j’aie jamais rencontrées ; il s’agit de l’idée de s’améliorer légèrement chaque jour. Le livre Atomic Habits de James Clear m’a vraiment inculqué ce concept, et mes évaluations hebdomadaires sont le meilleur moyen d’en mesurer l’efficacité.

4. Je suis moins anxieux

Comme beaucoup de gens, j’ai lutté contre le fait de trop penser et de me sentir sans direction. Grâce à des milliers d’heures de journal, de méditation et de conseils, j’ai réalisé que l’anxiété que je ressens a généralement deux causes : 1. Ne pas savoir ce que je devrais faire pour atteindre mes objectifs. 2. Le sentiment de manquer de direction dans ma vie.

Mon bilan hebdomadaire m’a empêché de ressentir de l’anxiété parce qu’il couvre les deux bases. Je ressens encore ces sentiments de temps en temps, mais je suis en bien meilleure position pour les gérer et déterminer ce qu’il faut faire ensuite avec un esprit équilibré.

5. Je peux comprendre et surmonter les obstacles

Même avec un système de productivité parfait, il arrive que les choses tournent mal. Il est essentiel de comprendre pourquoi ces choses se produisent pour progresser à l’avenir, et c’est précisément ce que m’aide à faire mon bilan hebdomadaire.

En répondant à mes questions sur ce qui aurait pu mieux se passer, je peux clairement identifier les lacunes à combler. En outre, je peux comprendre pourquoi je n’ai pas atteint mes objectifs. Par exemple, j’ai rencontré par le passé des problèmes de connectivité qui m’ont empêché de travailler et je me suis blessé à la salle de sport.

Mes meilleurs conseils pour créer un bilan hebdomadaire efficace

Maintenant que vous connaissez les avantages de l’habitude de faire un bilan hebdomadaire, commençons à développer la vôtre. Pour vous y aider, je vous livre ci-dessous mes meilleurs conseils.

1. Commencez par fixer des objectifs clairs

Mon bilan hebdomadaire serait loin d’être aussi efficace si je ne savais pas ce que je cherche à faire. Dans tous les domaines clés de ma vie, j’ai des objectifs très clairs que j’essaie d’atteindre ; ils me servent d’étoile polaire. Voici quelques-uns de mes objectifs actuels :

• Je veux parler le danois au niveau C1 d’ici la fin de l’année 2025.
• J’aimerais que mon blog de voyage atteigne 10 000 sessions mensuelles d’ici juin 2025.
• Je veux construire une routine de bien-être hebdomadaire qui m’aide à vivre un mode de vie sain presque tout le temps ; cela inclut l’haltérophilie, la natation froide, le sauna, etc.

Avant toute chose, assurez-vous de bien comprendre vos objectifs. Pour ce faire, utilisez la méthode des objectifs SMART. Je vous recommande de définir et de suivre vos objectifs avec Notion, mais vous pouvez utiliser n’importe quelle application de prise de notes ou de gestion de projet.

2. Soyez honnête avec vous-même

Il n’est pas toujours facile d’admettre que l’on n’a pas été à la hauteur, mais l’honnêteté est essentielle à la croissance.

Toutes les semaines ne seront pas parfaites, et parfois, ce ne sera pas le cas à cause de ce que vous avez fait. Si vous voulez que vos évaluations hebdomadaires fonctionnent pour vous, il n’est pas négociable de faire preuve d’honnêteté, même lorsque cela n’est pas pratique.

3. Envisagez de numériser vos examens hebdomadaires

J’utilise Notion pour mes examens hebdomadaires parce qu’il est facile d’y mettre de l’ordre. Je trouve qu’il est facile de consulter mes anciens bilans et de voir les progrès que j’ai accomplis.

Bien que j’utilise une page blanche, vous pouvez utiliser des modèles disponibles pour des applications telles que Google Docs, Microsoft Word ou même des outils de journalisme. Trouvez un système qui vous semble intuitif.

4. Posez-vous des questions importantes

En plus de remplir votre bilan hebdomadaire, il est également important de vous poser des questions profondes. Par exemple, si quelque chose ne va pas, vous pouvez approfondir la question pour savoir pourquoi cela s’est produit.

Je pense également qu’il est important de vous demander quelles sont les tâches les plus importantes qui vous permettront de faire avancer les choses. Si vous traversez une période difficile, je vous recommande également de vous demander ce que vous pouvez faire pour la surmonter.

La réintégration des bilans hebdomadaires a eu un impact significatif sur ma vie, et c’est quelque chose que je vais continuer à faire à long terme. Je me sens moins débordé et plus concentré, et je pense que vous en tirerez les mêmes avantages. Avant de commencer un bilan hebdomadaire, assurez-vous de connaître les objectifs que vous êtes censé atteindre.