Pourquoi j’ai arrêté d’utiliser des applications de gestion du temps pour planifier ma journée

Les applications de gestion du temps sont omniprésentes, promettant de rationaliser votre emploi du temps, d’augmenter votre productivité et de tirer le meilleur parti de chaque minute. J’ai cru à cette promesse, en essayant une application après l’autre dans l’espoir de maîtriser ma routine quotidienne. Si cette pratique m’a d’abord donné un sentiment d’accomplissement, j’ai finalement décidé de m’éloigner de ces applications. Voici pourquoi.

1 Ma journée manquait de souplesse

Lorsque je planifiais ma journée à l’aide d’un outil de suivi de la gestion du temps, je remplissais chaque heure de la journée, du moment où je me réveillais à celui où je me couchais. Que je consacre du temps à l’écriture, au travail, à l’exercice ou à des passe-temps comme la lecture et le crochet, il y avait quelque chose à faire pour chaque minute où j’étais éveillée.

Parfois, cette structure rigide me remplissait d’effroi, au lieu de me fournir une carte guide utile sur la façon dont j’allais passer la journée. Et si je n’avais pas envie de lire un livre de 18 à 20 heures un mercredi soir ? Et si je me réveillais plus tard le lendemain et que tout mon emploi du temps devait être modifié ?

Je passais plus de temps à stresser à l’idée de ne pas respecter les plages horaires que je m’étais fixées et à me sentir « piégée » dans mon emploi du temps, ce qui me laissait peu de marge de manœuvre pour suivre le mouvement et participer à des projets de dernière minute. J’ai dû prendre le temps de comprendre mes besoins en matière de gestion du temps parce que cette approche de suivi du temps n’a pas été couronnée de succès.

2 Certaines tâches ont pris plus de temps que prévu

L’utilisation d’applications de gestion du temps m’a également appris que je sous-estimais toujours le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche. Qu’il s’agisse de remplir des demandes d’emploi, de préparer le dîner ou même de se préparer le matin, je trouvais toujours le moyen de dépasser le temps imparti dans mon emploi du temps.

Je me précipitais constamment pour passer à la tâche suivante tout en ne terminant pas celle pour laquelle j’avais initialement prévu du temps, ce qui me laissait avec des tâches à moitié accomplies auxquelles je devais inévitablement revenir plus tard dans la semaine. Cela signifie que j’avais rarement un sentiment d’accomplissement à la fin d’un bloc de temps que j’avais réservé pour une tâche spécifique.

3 Je planifie souvent trop

Dans le prolongement de mon dernier point, je planifie souvent trop ma journée parce que certaines tâches sont beaucoup plus longues que je ne l’avais prévu. J’essayais de compenser en construisant mon emploi du temps du lendemain avec des tâches que je n’avais pas pu terminer, mais cela ne faisait que repousser les échéances imminentes encore plus loin, parfois jusqu’à la semaine suivante.

Le suivi de mon temps était censé m’aider à terminer les tâches plus rapidement, mais je me retrouvais à courir à vide et à repousser les échéances dans une course contre les délais que je m’étais fixés. Mon niveau de stress n’a fait qu’augmenter.

4 J’appréciais moins mes loisirs

Malheureusement, le fait de consacrer du temps à ses loisirs le soir les a rendus moins agréables dans l’ensemble. Au lieu de chercher spontanément un livre pendant un moment de détente, lire ou crocheter le soir est devenu une corvée. Mes passe-temps sont vite devenus quelque chose que je « devais » faire pour les cocher sur ma liste de la journée.

Cela m’a fait souhaiter que le bloc que j’avais réservé à la lecture se dépêche de se terminer, afin que je puisse passer à la tâche suivante. En transformant mes passe-temps en tâches, je les considérais comme une extension de ma journée de travail habituelle. Quel est l’intérêt d’un passe-temps si je ne l’apprécie pas activement et si je n’espère pas qu’il se termine ?

5 La journée passe beaucoup plus vite

Plutôt que d’avoir une heure ou deux de libre au hasard où je pouvais décider de ce sur quoi je voulais me concentrer, mon temps était toujours rempli de quelque chose à faire. Cela signifie que les journées passaient beaucoup plus vite parce que je passais constamment d’une tâche à l’autre.

Avec le recul, je me suis rendu compte qu’il fallait que je prévoie des temps de repos pour m’asseoir et faire une pause dans ma fuite constante. À cause de la course d’une tâche à l’autre, j’ai trouvé que 22 heures approchait à une vitesse record et je me sentais encore excité quand je me suis couché. J’ai fini par veiller plus tard la plupart du temps, essayant de me détendre en faisant défiler des mèmes pour que mon cerveau se calme et que je puisse dormir.

6 Je n’arrivais pas à me concentrer sur les tâches qui m’étaient assignées pendant la période prévue.

Parfois, mon cerveau n’arrive tout simplement pas à se concentrer sur la tâche que je me suis assignée pendant cette partie de la journée. Qu’il s’agisse du syndrome de la page blanche, de la fatigue ou d’un autre problème, je n’arrivais pas à aller jusqu’au bout de ma tâche. Je me sentais coupable de ne pas être capable de me concentrer et j’essayais d’avancer en vain, plutôt que de me donner ne serait-ce que 10 ou 15 minutes pour me ressourcer en faisant une promenade ou en lisant un chapitre d’un livre.

La nature rigide de mon emploi du temps me donnait l’impression que je ne pouvais pas me lever et faire quelque chose, car cela signifiait que je ne travaillais pas sur ce que j’étais censé faire. Bien que j’aie appris les inconvénients des applications de gestion du temps, il existe de nombreuses stratégies de gestion du temps que j’ai ajoutées à mon emploi du temps pour augmenter ma productivité.

Lorsque je planifiais ma journée à l’aide d’une application de gestion du temps, j’étais plus stressée à l’idée d’essayer de respecter mes propres délais, ce qui signifiait que j’étais moins concentrée sur les tâches à accomplir. Mes loisirs devenaient également moins agréables et mes journées passaient en un clin d’œil. Je suis heureux d’en avoir fini avec les applications de gestion du temps. Je peux désormais vaquer à mes occupations à un rythme tranquille tout en accomplissant ma liste de choses à faire.