Pourquoi j’ai arrêté d’utiliser des listes de choses à faire (et ce que j’utilise à la place)

Pendant des années, ma liste de choses à faire a été ma bouée de sauvetage, mais au fil du temps, elle est tout simplement devenue une source de stress. L’énorme liste de tâches non vérifiées me donnait l’impression d’être perdue, et c’est à ce moment-là que j’ai décidé de changer.

Le problème des listes de tâches traditionnelles

Je ne m’en suis pas rendu compte au début, mais les listes de tâches habituelles que la plupart des gens (moi y compris) utilisent posent en fait plusieurs problèmes permanents. En voici quelques-uns :

Longueurs démesurées

Les listes de tâches semblent avoir cette façon sournoise de s’allonger de plus en plus jusqu’à ce qu’elles deviennent des choses énormes que très peu de gens vont être capables d’accomplir. Ma liste de choses à faire, sur laquelle je travaillais à la fin de chaque journée et que je jetais dans un Google Doc, a fini par faire des pages – chaque jour !

Ce qui commence par quelques tâches gérables fait rapidement boule de neige et, avant même de s’en rendre compte, on se retrouve coincé sous une avalanche. De plus, même si les applications de planification m’aidaient à rester organisée, je continuais à me perdre dans la quantité de choses que je devais faire une fois que je les voyais écrites sur « papier ».

Problèmes de priorisation

L’une des choses qui me posaient le plus de problèmes lorsqu’il s’agissait de listes de choses à faire était de savoir ce qui avait la priorité. Il y avait tellement de tâches qui se disputaient mon attention, et si un jour passait, j’ajoutais deux à cinq nouvelles tâches, et il était presque impossible de savoir où elles se situaient. Sans parler du fait qu’il est facile de se laisser prendre par l’agitation qui consiste à cocher des éléments au lieu de se concentrer sur la façon dont ils doivent être accomplis.

Des attentes irréalistes

Une autre chose qui est devenue un problème est le nombre d’attentes irréalistes que je me fixais, et lorsque je ne parvenais pas à accomplir toutes mes tâches, j’avais l’impression d’avoir échoué. Peu importe ce que j’accomplissais, j’avais toujours l’impression qu’il me restait quelque chose à faire. Ce sentiment constant de ne pas être à la hauteur a souvent fini par entamer ma motivation et mon estime de soi, ce qui n’est pas génial quand on veut faire avancer les choses.

Le tournant et la raison pour laquelle j’ai cessé d’utiliser des listes de choses à faire

Je me souviens très bien du jour où ma liste de choses à faire a fini par le faire ; elle m’a finalement causé plus de frustration que de productivité. C’était un mercredi, au hasard, et j’avais planifié mes tâches de la journée une par une, avec l’intention de toutes les accomplir avant le soir.

Mais au fil des heures, je me suis retrouvée de plus en plus stressée et débordée, incapable de faire des progrès significatifs. C’est à ce moment de pure exaspération que j’ai su que je devais trouver une autre façon de faire les choses.

Pour ce faire, je devais d’abord comprendre que la véritable productivité ne consiste pas simplement à cocher sans réfléchir des tâches sur une liste, mais plutôt à se concentrer sur des objectifs significatifs et à progresser à long terme dans leur réalisation. Ainsi, au lieu de listes, j’avais besoin d’un système qui me permettrait d’aligner ce que je voulais faire quotidiennement avec ma vision et mes valeurs à long terme.

En fin de compte, au lieu de me fier aux listes traditionnelles de choses à faire, j’ai adopté la pratique des « bilans matinaux ». Il s’agit d’une vérification matinale quotidienne qui tourne davantage autour de la réflexion sur la journée précédente et de l’établissement de priorités plus claires pour la journée à venir.

Qu’est-ce qu’un bilan matinal ?

Un bilan matinal, pour moi en tout cas, est un moyen délibéré et intentionnel de commencer chaque journée avec clarté et détermination. Je prends quelques minutes pour faire le point sur ce que j’ai réussi à accomplir la veille, sur ce que j’ai appris et sur les défis auxquels j’ai été confronté. J’identifie également deux ou trois objectifs clés que je souhaite atteindre à court et à long terme pour la journée à venir.

Contrairement à une liste de choses à faire, qui tend à se concentrer uniquement sur la quantité et l’achèvement, un examen matinal met l’accent sur l’intention et la priorité à accorder à ce qui est le plus important. Au lieu de me submerger avec une liste apparemment interminable de tâches et de corvées, je sélectionne avec soin un nombre plus limité d’objectifs significatifs qui auront un impact positif sur mes buts.

Mon bilan matinal encourage également la flexibilité et l’adaptabilité. Il reconnaît que les priorités peuvent changer et changeront tout au long de la journée, ce qui permet de procéder à des ajustements sans me donner l’impression d’avoir échoué. Cette approche me permet de rester concentré sur ce qui compte vraiment et m’aide à éviter de me perdre dans les petites choses.

Pourquoi cela fonctionne-t-il pour moi ?

Dans l’ensemble, j’ai l’impression que mon bilan matinal a changé la donne en termes de productivité et de bien-être général. En me concentrant sur quelques objectifs clés tout au long de la journée et à long terme, j’ai pu me sentir moins débordé et mieux maîtriser ma journée.

Mon bilan matinal m’aide également à rester ancré dans des objectifs à long terme et à m’assurer que mes actions quotidiennes s’alignent sur ma vision de la réussite globale. Commencer chaque journée avec un plan et un objectif clairs m’a donné la motivation et le dynamisme nécessaires pour relever toutes sortes de défis.

Expérimentez différentes approches et n’ayez pas peur d’essayer différentes méthodes pour trouver ce qui vous convient le mieux. Ce qui peut fonctionner pour moi n’est pas nécessairement la meilleure option pour vous.

Outils qui m’aident à faire le point le matin

J’ai découvert que, comme pour la plupart des choses, l’utilisation d’outils technologiques peut faciliter grandement mon examen matinal. J’utilise généralement un document Google, comme pour mes listes de choses à faire, pour rassembler mes idées, bien qu’il s’agisse moins d’une liste à puces des choses à faire que d’une liste de mes principales priorités pour la journée. Je synchronise également mon agenda Google afin de noter les réunions prévues, les échéances importantes et les engagements familiaux qui se produiront au cours de la journée.

Fixez des attentes réalistes et soyez honnête quant à la quantité de choses que vous pouvez accomplir en une journée, puis hiérarchisez les tâches en conséquence. Vous éviterez ainsi de vous sentir débordé ou déçu.

Lorsque je n’ai pas nécessairement accès à mon ordinateur portable ou que je dois faire autre chose, comme préparer le petit-déjeuner, j’ai tendance à utiliser la fonction My Notebook de mon Alexa pour discuter des choses au lieu de les écrire tout de suite. Cela signifie que je peux faire deux choses à la fois, même si je ne préfère pas nécessairement partager mon attention de cette façon.

Autres solutions que j’ai essayées

Avant d’opter pour l’examen du matin, j’ai expérimenté d’autres méthodes. L’une d’entre elles consistait à bloquer du temps. Il s’agit de programmer des tranches de temps spécifiques pour des tâches au lieu de les énumérer. Cette méthode fonctionne bien pour se concentrer sur des projets importants, mais il est difficile de s’y tenir lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu.

J’ai également essayé d’attribuer des thèmes à chaque jour, comme « jour des courses » ou « jour de la création ». Cela m’a aidé à me concentrer, mais ce n’était pas génial lorsque quelque chose d’urgent survenait et bouleversait le programme.

En fin de compte, que vous vous en teniez aux listes de tâches traditionnelles ou que vous adoptiez une nouvelle approche, l’essentiel est de trouver la méthode qui vous convient et qui vous aide à rester organisé, motivé et concentré. La revue matinale a été un outil inestimable dans ma propre routine quotidienne, et j’espère qu’elle vous apportera les mêmes avantages.

Commencez par combiner votre liste actuelle avec une revue matinale pour prendre l’habitude de planifier votre journée.