Pourquoi j’ai opté pour une planification hebdomadaire au lieu d’une planification quotidienne

Pendant des années, j’ai cru que la meilleure façon de préparer le lendemain était de le planifier la veille au soir ou à la première heure du matin. Je me suis vite rendu compte qu’il y avait plusieurs raisons pour lesquelles j’avais besoin d’une approche plus large pour planifier mes journées de manière efficace. Finalement, j’ai décidé de passer à une planification hebdomadaire, et je n’ai jamais regardé en arrière depuis.

1. Je dispose d’une vue d’ensemble claire de la semaine

La planification hebdomadaire me donne un aperçu clair de mes tâches et de mes échéances, ce qui m’aide à établir des priorités et à optimiser mon temps. La planification quotidienne fonctionnait bien lorsque je n’avais qu’un seul aspect de ma vie à gérer – l’école secondaire.

À l’époque, mes tâches étaient simples et limitées en nombre : assister aux cours, faire les devoirs, étudier pour les examens et répéter. En ne me concentrant que sur le lycée, je pouvais programmer mes tâches quand je le souhaitais. Cependant, lorsque j’ai ajouté un travail à mes études, le temps dont je disposais, comparé au nombre de tâches que je devais accomplir avant les dates limites, s’est multiplié.

En général, le dimanche, je connais les échéances de la semaine à venir. Lorsque je planifiais quotidiennement, je finissais souvent par faire ce qui me semblait bon les jours où il n’y avait pas d’échéance immédiate, même s’il ne s’agissait pas de la tâche la plus urgente. Cela se produisait parce que je ne prenais pas en compte la situation dans son ensemble. Avec la planification hebdomadaire, j’ai les cinq jours sous les yeux et une liste de toutes les tâches que je dois accomplir avant la fin de la semaine.

Comme je sais quand les tâches sont dues et quand j’ai du temps libre, je peux programmer les tâches importantes en premier, puis intégrer les autres autour d’elles. Cela me donne une vue d’ensemble claire de la semaine et me permet de planifier chaque jour en conséquence, alors que la planification journalière ne représente qu’une partie du puzzle.

2 Réduire la fatigue décisionnelle

Comme je l’ai mentionné plus haut, lorsque vous planifiez quotidiennement, il est facile de perdre de vue la situation dans son ensemble. Vous finissez par choisir les tâches en fonction de ce qui vous semble le plus approprié sur le moment, en empruntant souvent le chemin de la moindre résistance et en vous concentrant sur les tâches qui vous semblent les plus faciles plutôt que sur celles qui ont le plus d’importance. C’est ce qui se produit généralement lorsque l’on choisit constamment, au jour le jour, les tâches à accomplir.

En planifiant toute ma semaine à l’avance, je peux allouer du temps aux tâches en fonction de leur priorité, ce qui m’évite de devoir prendre ces décisions à plusieurs reprises tout au long de la semaine. Ainsi, au lieu de me demander constamment à quelle tâche m’attaquer, je me contente de suivre le plan que j’ai établi au début de la semaine.

3 Me permet d’accepter de nouvelles tâches en fonction de mes disponibilités

Ayant toujours eu du mal à dire non lorsqu’on me demande de faire quelque chose, j’ai pris la mauvaise habitude d’accepter plus que ce que je peux gérer. Combiné à mon désir de terminer chaque tâche à la perfection, je n’ai généralement pas d’autre choix que de passer des nuits blanches et d’ingurgiter des quantités malsaines de café.

Grâce à la planification hebdomadaire, je bloque chaque heure de la journée, qu’il s’agisse de mon réveil, de mon trajet entre la maison et l’université, de mes cours, de mon travail, de ma famille, de mes études, etc. Ainsi, lorsqu’on me demande d’effectuer une tâche, il me suffit de jeter un coup d’œil à mon calendrier pour voir si j’ai des plages horaires libres. J’utilise Reclaim, un outil de planification assisté par l’IA qui programme automatiquement les tâches en fonction de mes disponibilités.

D’un autre côté, la planification quotidienne ne m’a jamais donné ce niveau de clarté. Sans une vision claire de ma semaine, je sous-estimais souvent la quantité de tâches que je devais accomplir et j’acceptais des choses sans me rendre compte que mon emploi du temps était déjà très chargé.

4 Me donne la souplesse nécessaire pour m’adapter

Comme je l’ai mentionné plus haut, mon approche de la planification hebdomadaire consiste à définir ce que je ferai à chaque heure de la journée. Si je planifie les tâches répétitives fixes à l’heure prévue, je laisse également certains créneaux dans la journée, ce que j’appelle le temps tampon, libres pour les pauses ou les tâches inattendues qui peuvent survenir au cours de la semaine.

Grâce à la planification hebdomadaire, j’ai la possibilité d’allouer du temps aux tâches de manière plus réaliste et d’ajuster le temps en fonction des besoins. Si une tâche de dernière minute se présente et que j’ai un créneau libre, j’ai la possibilité de planifier cette tâche dans le créneau libre. Si je n’ai pas de créneau libre, je regarde souvent l’urgence de mes tâches en cours et je vérifie s’il y a de la place pour déplacer l’une d’entre elles. Si c’est le cas, j’ai la possibilité d’ajuster les tâches en fonction de l’urgence.

Par exemple, si j’ai un examen prévu à l’improviste et que je dois consacrer plus de temps à l’étude que je ne l’avais prévu au début de la semaine, je peux déplacer les tâches au cours de la semaine, sans le stress de tout concentrer en une seule journée et de manquer toutes mes échéances à cause d’une seule tâche imprévue. Comme je l’ai mentionné plus haut, Reclaim gère cela pour moi la plupart du temps, et planifie les tâches les plus urgentes en premier, puis les tâches moins prioritaires.

5 Empêche la surprogrammation

Ce point est étroitement lié aux deux points précédents. Ces dernières années, j’ai pris la mauvaise habitude de me surmener, mais le temps m’a montré que cela ne mène qu’à l’épuisement. C’est pourquoi je m’efforce activement de trouver un équilibre qui me permette d’être productive sans sacrifier mon bien-être physique et mental.

Lorsque je planifie toute la semaine, j’ai l’occasion de déterminer ce que je peux raisonnablement faire. En planifiant chaque journée, je peux immédiatement voir si j’empile trop de tâches un jour donné. Si c’est le cas, je peux facilement repérer les lacunes dans mon emploi du temps, répartir mes tâches en conséquence et m’assurer qu’aucune journée n’est trop chargée.

6 m’aide à rester cohérent

L’un des principaux avantages de la planification hebdomadaire est qu’elle m’aide à diviser les tâches en parties plus petites et plus faciles à gérer et à les répartir sur plusieurs jours. Il est ainsi beaucoup plus facile de rester cohérent.

Supposons que j’aie un devoir à rendre à la fin de la semaine, qui me prendra environ 8 heures. L’une des options consiste à remettre à plus tard la majeure partie de la semaine, puis à commencer le travail à la date prévue, en y consacrant toute mon attention pendant les 8 heures estimées. Même si je parviens à le terminer, il y a de fortes chances qu’il prenne plus de temps que prévu. Dans ce cas, je n’aurais d’autre choix que de rendre un travail incomplet ou de demander un délai supplémentaire.

En reprenant le même exemple, avec une planification hebdomadaire, je diviserais plutôt les 8 heures en blocs de 2 heures sur 4 jours.

De cette façon, non seulement je donnerais au travail les 8 heures que j’ai planifiées sans le bachoter, mais j’aurais aussi la possibilité de disposer de quelques jours supplémentaires, en fonction de l’échéance, si j’avais besoin de plus de temps pour terminer le travail.

Bien que le choix entre la planification quotidienne et la planification hebdomadaire soit en fin de compte une question de préférence personnelle, je vous recommande d’expérimenter les deux méthodes pour voir laquelle vous convient le mieux. Si vous ne savez pas comment commencer à planifier votre semaine, vous pouvez même utiliser ChatGPT pour vous aider à planifier votre semaine !