Vous Don'pas besoin d’un abonnement à Notion Plus : 6 raisons d’économiser votre argent

Vous n’avez peut-être pas besoin d’un abonnement à Notion si vous êtes un particulier ou une petite équipe. Tant que vous connaissez les limites du plan gratuit en termes d’utilisation quotidienne, c’est peut-être tout ce dont vous avez besoin.

1 Pages et blocs illimités pour les particuliers

Lorsque vous utilisez la version gratuite de Notion en tant que particulier, vous pouvez créer autant de pages et de blocs (par exemple, du texte, des titres, des cases à cocher, des puces) que vous le souhaitez. Si vous craignez de vous heurter à une limite à un moment ou à un autre, ne vous inquiétez pas.

La seule fois où vous êtes limité dans le plan gratuit, c’est lorsque vous créez un espace de travail d’équipe, dont la limite est de 1 000 blocs. Cependant, vous pouvez contourner cette limite en créant plusieurs espaces de travail d’équipe si nécessaire.

2 Espace de stockage illimité

Le plan gratuit de Notion vous permet de télécharger autant de fichiers que vous le souhaitez. Cependant, vous ne pouvez télécharger que 5 Mo à la fois, alors qu’il n’y a pas de limite de téléchargement pour les plans payants. Mais ce n’est pas aussi restrictif qu’on pourrait le penser, puisque, si vous êtes un utilisateur moyen, vous ne téléchargerez pas de gros fichiers de toute façon.

En outre, il existe des moyens de contourner ce problème. Par exemple, les fichiers volumineux peuvent toujours être compressés ou téléchargés vers un stockage en nuage (par exemple, Google Drive ou OneDrive), puis intégrés dans Notion.

3 Historique des pages sur 7 jours

L’offre gratuite de Notion comprend un historique de sept jours qui vous permet de visualiser et de restaurer les versions précédentes de vos pages au cours de la semaine écoulée. Les plans Plus et Business étendent cette période à 30 et 90 jours, respectivement. Cependant, la fenêtre de sept jours est généralement suffisante pour la plupart des utilisateurs.

Par exemple, si je dois réviser mon contenu, je le ferai probablement dans les quelques jours qui suivent les modifications. Par conséquent, si je souhaite revenir à une version antérieure, je le ferai dans les sept jours.

Par ailleurs, vous pouvez toujours contourner cette limitation en exportant vos pages chaque fois que vous apportez des modifications importantes. Vous aurez toujours une sauvegarde de cette façon, ce qui peut vous aider à construire une archive à long terme de vos pages au-delà des sept, trente ou quatre-vingt-dix jours.

4 Vous pouvez toujours l’intégrer à vos applications préférées

Si vous êtes sur le plan gratuit, vous pouvez toujours intégrer Notion avec plusieurs de vos applications préférées, telles que Slack, Asana, Jira, et Figma. La plus grande limitation du plan gratuit à cet égard est la possibilité de créer une automatisation de la base de données. La seule app avec laquelle vous pouvez le faire gratuitement est Slack, mais si vous souhaitez créer des automatisations personnalisées pour tous les types de scénarios, vous devrez payer.

Mais si tout ce dont vous avez besoin est une intégration de base avec les apps que vous utilisez déjà et l’automatisation avec Slack, que de nombreuses équipes utilisent, le plan gratuit vous couvre.

5 De nombreux modèles gratuits à choisir

Que vous utilisiez la formule gratuite ou payante, vous avez toujours accès aux mêmes modèles sur Notion. Bien qu’il y ait des modèles payants disponibles, il n’y a pas de modèles premium qui sont exclusifs aux membres payants.

Le seul problème que vous rencontrerez concerne les modèles avec des automatisations de base de données personnalisées. Bien qu’ils fonctionnent sur le plan gratuit, vous ne pourrez pas les modifier ou les supprimer à moins de passer à un plan payant.

Mais si le modèle fait déjà ce dont vous avez besoin, vous n’aurez pas besoin de le modifier, ce qui est une bonne chose pour l’utilisateur moyen.

6 Vous pouvez inviter jusqu’à 10 personnes

Dans sa version gratuite, Notion vous permet d’ajouter jusqu’à 10 invités, des collaborateurs temporaires qui ne font pas partie de votre organisation, à votre espace de travail Notion. Les plans payants vous permettent d’en ajouter 100 ou plus. À moins que vous ne cherchiez à constituer une très grande équipe, 10 invités devraient suffire dans la plupart des cas.

En outre, vous pouvez toujours supprimer les invités inactifs ou créer plusieurs espaces de travail pour accueillir plus de personnes. Notion est suffisamment flexible pour vous permettre de structurer les espaces collaboratifs de la manière qui vous convient le mieux lorsque vous atteignez vos limites.

Pour savoir si vous avez besoin d’un plan gratuit ou payant sur Notion, il est toujours préférable d’évaluer vos besoins. Si vous êtes nouveau sur Notion, je vous suggère de commencer par le plan gratuit pendant un mois pour voir s’il vous convient. Si vous vous heurtez régulièrement à des limitations qui affectent votre flux de travail, vous pouvez alors envisager de passer à une formule payante.