Vous'n’utiliserez plus jamais Gmail de la même façon après avoir appliqué ces 5 astuces gémeaux

• Utilisez Gemini, le modèle d’IA de Google, pour rationaliser Gmail et favoriser la productivité.
• Accédez à Gmail et à d’autres outils de l’espace de travail dans Gemini pour obtenir des réponses personnalisées.
• Utilisez Gemini pour résumer les courriels, rédiger des réponses et transformer les courriels en données exploitables.

L’introduction de l’IA dans votre flux de travail quotidien peut changer la donne, surtout lorsqu’il s’agit de la gestion des courriels. Si vous utilisez Gmail, vous serez heureux d’apprendre que vous pouvez utiliser Gemini, le modèle d’IA de Google, pour rationaliser votre expérience de la messagerie et améliorer votre productivité.

1 Activer l’extension Google Workspace Gemini

Comme d’autres outils d’IA générative puissants, Gemini de Google peut vous aider dans vos tâches quotidiennes telles que le brainstorming, la rédaction et la recherche. Cependant, l’un des avantages de Gemini par rapport à d’autres outils tels que ChatGPT est son intégration à Google Workspace, qui vous permet d’accéder à Gmail et à d’autres outils de Workspace à partir de Gemini.

Cette extension de Gemini vous permet d’obtenir des réponses plus personnalisées à vos requêtes. Pour activer les outils de Google Workspace et accéder à Gmail dans Gemini :

1. Lancez Gemini dans votre navigateur et assurez-vous d’être connecté au même compte Google que celui que vous utilisez pour Gmail.
2. Allez à Paramètres > Extensions. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
3. Basculez l’extension Google Workspace et cliquez sur Continuer dans la fenêtre pop-up suivante.

Une fois activé, Gemini peut accéder à votre boîte de réception Gmail et à d’autres outils de l’espace de travail, notamment Google Docs et Google Drive.

2 Utilisez Gemini pour résumer vos e-mails

Vous savez, ces lettres d’information qui inondent votre boîte de réception, celles que vous n’arrivez jamais à lire ? Vous pouvez suivre l’évolution de ces courriels en demandant à Gemini de les résumer.

Voici un exemple de la façon dont Gemini peut résumer vos courriels :

1. Type de message @ dans la zone de texte de Gemini et sélectionnez Gmail.
2. Demander à Gemini de vous fournir un résumé des lettres d’information reçues au cours d’une journée ou d’une période donnée, par exemple.
   

   @Gmail me donner un résumé des lettres d’information que j’ai reçues cette semaine

3. Consultez le résumé de vos courriels sans avoir besoin d’ouvrir Gmail. Toutefois, si vous souhaitez lire l’intégralité d’un message, vous pouvez facilement cliquer sur le lien d’un message spécifique et le lire dans votre boîte de réception Gmail.

Vous pouvez également utiliser Gemini pour résumer les courriels d’un expéditeur spécifique. Tapez simplement @Gmail dans la zone de texte et demandez à Gemini de résumer un courriel provenant d’un expéditeur spécifique ou ayant un objet spécifique. Cela peut s’avérer utile pour garder une trace des conversations importantes sans avoir à passer au crible plusieurs courriels.

3 Recherche d’e-mails spécifiques dans Gemini

L’une des meilleures façons d’utiliser Gmail dans les Gémeaux est de trouver rapidement un e-mail spécifique. Cela vous évite de faire défiler et de chercher sans fin dans votre boîte de réception Gmail, surtout si vous avez beaucoup d’e-mails à parcourir.

@Gmail trouver tous les courriels de Dan Silvestre

Vous pouvez demander à Gemini de rechercher les courriers électroniques d’un expéditeur, d’une date ou d’un sujet spécifique. Gemini vous fournira une liste de courriers électroniques correspondant à vos critères de recherche. Cliquez sur le lien vers le courriel pour l’afficher dans votre boîte de réception Gmail.

4 Projets d’e-mails dans Gemini

L’utilisation de Gemini pour rédiger des e-mails est une autre fonction pratique qui peut vous faire gagner du temps. Toutefois, il est important de modifier le brouillon avant de l’envoyer, car Gemini peut ne pas saisir toutes les nuances de votre message.

Voici un exemple de rédaction d’un courriel dans Gemini :

1. Utilisez la fonction @Gmail pour demander à Gemini de dresser la liste de tous les courriels que vous avez reçus un jour donné.
2. Ensuite, demandez à Gemini de rédiger une réponse à un courrier électronique provenant d’un expéditeur spécifique, par exemple
   

   @Gmail rédiger une réponse au courriel de Caroline Dooner

3. Vous pouvez modifier le brouillon vous-même ou cliquer sur le bouton Modifier la réponse sous le texte pour le rendre plus décontracté, plus professionnel, plus simple, plus court ou plus long.
4. Une fois que vous êtes satisfait du message, cliquez sur l’option Partager sous le texte et sélectionnez Brouillon dans Gmail pour exporter le brouillon vers Gmail. De là, ajoutez le destinataire et appuyez sur Envoyer.

5 Transformez vos e-mails en données exploitables

Le courrier électronique doit vous permettre de travailler au mieux, ce qui signifie que moins vous passez de temps dans votre boîte de réception, plus vous avez de temps à consacrer à d’autres tâches. Les Gémeaux peuvent vous aider à atteindre cet objectif en transformant les e-mails en données exploitables.

Voici comment transformer les courriels en données utiles :

1. Triez les courriels par date, par expéditeur ou par sujet. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction @Gmail pour trouver tous vos courriels concernant l’IA, les factures de services publics ou les reçus au cours d’une période donnée, par exemple
   

   @Gmail recherche tous mes courriels concernant l’IA cette année

2. Gemini fournira une liste des courriels concernés. Toutefois, vous trouverez peut-être plus pratique d’organiser ces informations dans un tableau avec des dates (ou d’autres critères), ce qui vous permettra d’avoir une meilleure vue d’ensemble des informations. Cela vous permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble de l’information.
   

   Organiser les informations ci-dessus dans un tableau avec des dates

3. Vous pouvez rendre ces informations plus exploitables en exportant ces données vers une feuille de calcul. Toutefois, il n’est pas nécessaire de copier et de coller chaque courriel séparément. Au lieu de cela, cliquez sur Exporter vers des feuilles en bas du tableau pour créer automatiquement une feuille de calcul à l’aide de Google Sheets.
4. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Partager sous le tableau et sélectionnez Exporter vers Docs si vous préférez avoir ces informations sous forme de document. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour extraire des données d’un courriel spécifique et les organiser automatiquement sur une feuille de calcul.

Ces astuces Gemini ne sont que quelques exemples de la manière dont vous pouvez optimiser votre expérience Gmail et augmenter votre productivité. Vous pouvez jouer avec différentes invites pour découvrir d’autres façons de garder le contrôle de vos courriels et de travailler dans Gemini.