5 outils de feedback d’équipe pour les avis anonymes et les sondages de décision.

Les grands superviseurs écoutent leur équipe et aident les membres de l’équipe, donc ils s’expriment. Ces outils de feedback de groupe gratuits sont des moyens exceptionnels pour mener des sondages à choisir, développer des salles de discussions, et permettre de créer des liens à travers des concepts hors sujet.

Plusieurs de ces applications ont mis l’accent sur l’anonymat, de sorte qu’il n’y a aucun moyen pour un patron de riposter lorsqu’il reçoit des commentaires négatifs. Les managers devraient commencer à demander des commentaires de manière anonyme. Si vous développez la dépendance au fil du temps et montrez également à vos employés qu’il n’y aura pas de représailles pour les commentaires et que les gestionnaires prennent des mesures rapides, ils autoriseront probablement leurs noms à leurs commentaires.

1. Moored (Web) : Recueillir les commentaires anonymes d’une équipe

Moored is a quick, free, and anonymous board to collect feedback from teams, whether live or in sessions

Moored est une application internet basique ainsi que légère pour accumuler les commentaires d’une équipe, que ce soit dans le temps ou lors d’une conférence en temps réel. Le dispositif est en outre remarquable pour les séances de brainstorming ou un forum de discussion temporaire sur un sujet.

Offrant l’avantage des sites sans inscription, vous pouvez démarrer un espace Moored en quelques secondes. Établissez un nom d’espace, ajoutez un résumé, et partagez la relation à d’autres individus pour qu’ils se joignent. Vous pouvez également inclure des groupes, qui peuvent aussi rester sous la forme de demandes de renseignements pour faciliter les discussions.

Les participants peuvent rejoindre l’espace ainsi qu’ajouter une remarque en texte simple, qui est immédiatement anonyme. Il est possible d’ajouter des remarques à une Catégorie pour les classer de manière ordonnée. Toute personne ayant le lien aura tous les droits légaux de modification et de suppression, mais vous pouvez toujours revoir avec votre équipe que seul le responsable de la réunion aura certainement le droit de définir le calendrier et aussi les catégories.

2. ShuffleThink (Web) : Une façon structurée d’obtenir les opinions et les idées de l’équipe sur un sujet

Lorsque vous désirez que votre groupe s’exprime sur un sujet, certaines voix peuvent en étouffer d’autres, que ce soit sur un clip vidéo, un son, un chat ou en face à face. ShuffleThink veut être comme un tableau de conversation pour un sujet à la fois ainsi que laisser tout le monde offrir son point de vue dans une méthode organisée.

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Voici comment cela fonctionne. Lorsque vous produisez un tout nouveau groupe de discussion sur ShuffleThink, vous devez inclure un sujet de conversation ainsi que fixer une durée pour la discussion (un jour, une semaine ou un mois). Le groupe de discussion comporte cinq sections :

  • Données objectives : Uniquement pour les faits concernant le sujet de discussion, pas les opinions
  • Raisons d’être d’accord : Vous êtes motivé à fournir des facteurs rationnels pour soutenir le sujet
  • Raisons de différer : Donnez des facteurs rationnels pour s’opposer au sujet
  • Options et idées créatives : C’est ici que les gens peuvent créer des pointeurs autour du sujet
  • Réactions émotionnelles : Vous n’êtes pas obligé d’avoir toujours de la logique. Laissez parler votre cœur.

Tout le monde peut inclure une carte de commentaires avec une remarque textuelle, un lien URL ou une image dans chaque zone. Avec la vue en cinq sections, il est plus simple de subir les commentaires à l’endroit approprié. Pourtant, vous pouvez également choisir de voir toutes les remarques, non séparées, dans l’ordre chronologique.

3. Iteamize (Web) : Partager des recommandations de films, de livres, de jeux en équipe

Iteamize is a simple system for teams to share recommendations for books, movies, games, and music

Les réseaux slack et les appels téléphoniques par clip vidéo peuvent couramment dérailler tout droit vers des discussions hors sujet concernant d’excellents films que vous avez visionnés sur un sujet spécifique ou des recommandations de livres fantastiques dans un genre spécifique. Iteamize est un espace permettant aux groupes de développer des listes de contrôle de recommandations ainsi que de les partager.

Créer un compte dans Iteamize, inclure une équipe, ainsi que d’accueillir des membres à elle. Vous pouvez également créer de nombreuses équipes et également bouton entre eux. Après cela, commencez une toute nouvelle liste, en sélectionnant parmi 10 types de produits : albums de musique, anime, publications, jeux vidéo, films, musiciens de chansons, pistes, sports, programmes de télévision, ainsi que par défaut (message uniquement).

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Iteamize inclut un moteur de recherche internet pour révéler la cause riche chaque sorte de liste. Par exemple, si vous recherchez un film à inclure dans une liste, la carte résultante ordonnera certainement les détails de sa page IMDb comme l’affiche du film, la distribution des stars, le classement et un bref résumé.

Vous pouvez développer autant de listes que vous le souhaitez avec des éléments illimités. L’employé peut aimer un élément pour augmenter son classement ainsi que laisser des commentaires sur la carte. Iteamize vient à être un endroit uncomplicated à examiner quand vous demandez ce que la référence de ce collègue était.

4. Friday Pulse (Web) : Suivez le score hebdomadaire de bonheur de votre équipe

Friday Pulse is a weekly email system to track your team's happiness levels, and get feedback on how their work week was

Friday Pulse envoie un e-mail hebdomadaire à tous les employés avec un questionnaire. Dans celui-ci, chaque membre coche à quel point il a été enchanté par son travail cette semaine sur une échelle de cinq points d’emojis. Les participants sont également encouragés à faire part de leurs succès, de leurs frustrations et de leurs idées, ainsi qu’à remercier les collègues qui les ont aidés dans leur travail au cours de la semaine. Une préoccupation amusante est indiquée pour agir comme un brise-glace sur le lieu de travail pour les collègues.

Ces données sont accumulées dans un panneau de contrôle simple que le superviseur de l’équipe peut évaluer. Cela révèle le taux de réaction dans la semaine et aussi combien vous êtes meilleur ou pire par rapport à la semaine précédente. C’est une excellente petite présentation pour découvrir où vous pouvez vous améliorer ainsi que ce que les individus affirment ou croient.

Tous les trois mois, Friday Pulse envoie l’étude « Five Ways to Happiness at the workplace », qui est un questionnaire augmenté de 15 points de discussion. Ceux-ci sont basés sur les 5 domaines essentiels de la joie au travail : Connecter, Être juste, Donner du pouvoir, Défier, et aussi Inspirer. Une fois de plus, vous obtiendrez un enregistrement approfondi de ce que votre groupe ressent ainsi que de la manière dont vous pouvez l’améliorer.

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5. Xoyondo (Web) : Créer des sondages anonymes ou des sondages publics et programmer des réunions

Xoyondo lets you create meeting schedules and conduct polls both anonymously or transparently

Xoyondo accomplit 2 tâches courantes qui appellent des commentaires de votre équipe. Le premier est de découvrir un créneau horaire pour une réunion qui convient à chaque personne. Et aussi le second est de produire un sondage de point de vue, qu’il soit confidentiel ou public.

Le concept d’un sondage où vous pouvez voir ce que tout le monde a choisi est tendance et varié. Bien sûr, vous pouvez faire un sondage confidentiel pour des sujets sensibles où la vie privée est très importante. Cependant, lorsque vous êtes tous en train de déterminer où organiser le déjeuner de groupe, c’est génial de voir où chacun se situe. Nous irions certainement jusqu’à affirmer que Xoyondo est juste l’un des meilleurs sites pour faire un sondage en ligne.

Vous n’avez pas besoin de vous inscrire à un compte Xoyondo pour organiser une conférence ou produire un sondage d’opinion. Néanmoins, si vous êtes très susceptible d’en faire plusieurs et de les désirer dans un panneau de contrôle cool, cela vaut la peine de créer un compte gratuit.

Soyez transparent, pas sur la défensive

Avec beaucoup d’appareils pour savoir exactement comment vont vos clients, il est plus que probable que vous entendrez des points que vous n’aviez pas l’intention d’entendre. Mais dans ces moments-là, il est crucial de ne pas être sur la défensive. Bien que vous puissiez avoir vos facteurs, ne soyez pas dans l’excitation de discuter de votre côté.

Les experts disent qu’une bien meilleure méthode consiste à reconnaître les commentaires et aussi à dire quelle action vous avez l’intention de prendre, même si c’est aussi simple que de dire que vous prévoyez de l’examiner ainsi que de revenir. Il est également conseillé d’être transparent avec ce que vous allez certainement faire avec les réponses, car ce sont les petites choses qui construisent le compte parmi les groupes.

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