Comment utiliser Notion pour planifier votre prochain grand voyage

Aussi passionnants que soient les voyages, ils nécessitent souvent une planification importante. C’est particulièrement vrai si votre aventure dure une semaine ou plus. Vous devrez penser à réserver des vols, à vos activités incontournables et à ce que les personnes avec qui vous voyagez voudront faire.

Vous pouvez utiliser un certain nombre d’applications pour rassembler vos plans, mais Notion est sans doute le meilleur outil. Voici comment l’utiliser pour planifier votre prochain grand voyage.

1. Définir les dates et heures de votre voyage

Si vous travaillez à temps plein, vous devez vous assurer que les dates auxquelles vous prévoyez de partir en vacances correspondent à vos congés annuels. Quant aux étudiants, ils doivent veiller à ne pas manquer des examens importants ou des échéances de travaux.

Il est judicieux d’avoir une idée approximative de la date à laquelle vous souhaitez voyager, car vous pourrez régler les détails plus tard, une fois que vous saurez que vous êtes autorisé à partir. Vous pouvez utiliser des calendriers et des tableaux, mais il est tout à fait acceptable d’écrire simplement la date de votre départ sur une nouvelle page Notion.

Pour ce faire :

1. Ouvrez Notion et allez à Nouvelle page en bas de la barre d’outils de gauche.
2. Créez une nouvelle page et donnez-lui un nom. Vous pouvez également ajouter le drapeau du pays que vous allez visiter.
3. Cliquez sur Page vide et saisissez les dates de votre voyage, ainsi que les dates auxquelles vous serez dans les différents endroits si vous voyagez.

2. Création de listes de contrôle pour la préparation des bagages

De nombreuses personnes lisant cet article savent à quel point il est pénible d’arriver à l’aéroport et de se rendre compte que l’on a oublié quelque chose d’important, comme un adaptateur électrique ou, dans le pire des cas, son passeport.

La création de listes de contrôle est l’un des moyens les plus simples de s’assurer que vous n’oubliez pas d’emporter tout ce dont vous avez besoin.

1. Type / et sélectionnez Page pour créer une nouvelle sous-page.
2. Sur la nouvelle page, tapez / et choisissez Liste des tâches.
3. Commencez à taper votre liste de tâches.

3. Ajouter des liens utiles

Ajouter des liens vers les hôtels, les visites et les événements auxquels vous souhaitez participer est un excellent moyen de tout organiser. Vous pouvez également vous assurer que votre budget est adapté, et si vous n’avez pas encore décidé ce que vous voulez faire, vous pourrez plus tard choisir les meilleures options.

Pour garder vos liens ensemble, vous pouvez créer une autre sous-page dans la version principale en utilisant / et en sélectionnant Page. Ci-dessous, après avoir nommé votre page et ajouté une icône, nous vous montrerons comment garder le tout organisé.

1. Sélectionnez Page vide et ajoutez des en-têtes pour les différents éléments pour lesquels vous souhaitez ajouter des liens. Vous pouvez les remplacer par des titres ou les mettre en gras pour les faire ressortir.
2. Saisissez le nom des différents liens et mettez votre texte en surbrillance. Ajoutez ensuite un lien hypertexte.

Si vous voyagez seul, vous pouvez également ajouter des liens vers des applications essentielles que vous devriez télécharger si vous voyagez seul.

4. Créer des itinéraires au jour le jour

Vous pouvez faire beaucoup de choses intéressantes dans Notion, et si vous voulez approfondir sérieusement votre voyage, vous pourriez envisager de créer des itinéraires quotidiens. Avoir un aperçu de ce que vous voulez faire peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre aventure, mais des retards de vol et d’autres désagréments peuvent survenir – nous vous recommandons donc de ne pas planifier chaque minute.

Lorsque vous créez des itinéraires quotidiens dans Notion, vous pouvez les organiser comme vous le souhaitez. L’une des options consiste à tout placer sur la page principale de votre document, ce qui vous permettra d’y accéder facilement chaque fois que vous en aurez besoin. En même temps, vous risquez de donner l’impression que tout est désorganisé.

Il est sans doute préférable de créer une autre sous-page et d’y inclure chaque jour où vous serez en déplacement. De cette façon, vous pouvez tout regrouper avec beaucoup moins de stress. Vous pouvez également choisir plusieurs applications supplémentaires si vous souhaitez des vacances sans stress.

5. Inviter d’autres personnes à collaborer

Si vous partez à l’aventure avec d’autres personnes, partager votre espace de travail et les choses que vous voulez faire avec les autres est une bonne idée. Vous pouvez également les encourager à inclure ce qu’ils veulent voir et faire pendant le voyage, en veillant à ce que les besoins de chacun soient satisfaits.

Vous pouvez inviter d’autres personnes à consulter le document Notion dans lequel vous avez planifié votre voyage de plusieurs façons. La création d’un lien partageable est l’option la plus simple, et voici comment procéder :

1. Dans votre page Notion, allez à Partager et faites basculer Partager vers le web sur.
2. Sélectionner Copier le lien.
3. Collez le lien dans les conversations avec les personnes qui vous accompagneront lors du voyage.

Vous pouvez également saisir les coordonnées des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document dans la boîte d’invitation.

6. Modifier les photos de couverture

L’ajout d’une photo de couverture n’est pas strictement nécessaire, mais vous constaterez peut-être qu’elle vous aide à vous enthousiasmer pour votre voyage. Vous pouvez inclure des photos de couverture pour chaque page que vous créez dans Notion.

Lorsque vous modifiez vos photos de couverture, vous pouvez télécharger directement des fichiers à partir de votre ordinateur, de votre smartphone ou de votre tablette. Notion vous permet également de choisir des images sur Unsplash, l’un des meilleurs sites de photos libres de droits.

Pour modifier votre photo de couverture sur une page Notion :

1. Survolez le titre de votre page et sélectionnez Ajouter une couverture.
2. Cliquez sur Modifier la couverture.
3. Choisissez l’endroit d’où vous voulez que votre image provienne.
4. Si vous devez modifier l’aspect de l’image, vous pouvez sélectionner Repositionner et faire glisser l’image.

7. Établir des listes de courses pour les achats nécessaires

Il est parfois plus économique d’acheter des articles comme le déodorant dans le pays que vous visitez. Mais dans d’autres cas, il est préférable de l’acheter avant de partir. Nous avons prévu un voyage en Suisse, par exemple, qui a la réputation d’être très chère.

1. Pour établir une liste de courses, nous allons à nouveau taper / et sélectionner Page.
2. Après avoir tapé sur Page vide dans la sous-page, tapez / et sélectionnez Liste des tâches. Saisissez ensuite les articles que vous souhaitez ajouter à votre liste de courses.

Notion peut vous aider à planifier votre prochaine grande aventure

Si vous planifiez un voyage plus long, Notion est une excellente application pour tout organiser. Vous pouvez également accéder à votre itinéraire à partir de tous vos appareils, ce qui est incroyablement utile. Gardez toutefois à l’esprit que vous aurez besoin d’une connexion internet, ce qui vous incitera à faire des captures d’écran des pages si nécessaire. Vous pouvez également utiliser le Wi-Fi local ou acheter une carte SIM locale.

Maintenant que vous savez comment utiliser Notion pour planifier votre prochain voyage, pourquoi ne pas suivre les conseils que vous avez lus et commencer à rêver en grand ? À votre retour, vous pourrez utiliser Notion pour tous vos autres besoins de productivité.

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