6 fonctionnalités d’Apple Mail à explorer dans macOS Ventura

macOS Ventura est la plus récente tentative d’Apple pour dynamiser l’expérience individuelle sur le Mac. Aussi bien qu’avec son lancement, vous accédez à l’expérimentation de toutes nouvelles fonctions étonnantes, conçues pour améliorer votre productivité.

Si, par le passé, vous avez été un peu moins satisfait de l’utilisation de l’application Mail d’Apple, il est temps de lui donner une nouvelle chance. En effet, Apple a intégré à son application Mail de toutes nouvelles fonctions qui pourraient vous convaincre d’en faire votre application de messagerie préférée. Alors, vérifions ces attributs.

Rappelez un courriel en utilisant la fonction d’annulation d’envoi.

Il est temps de commencer avec l’application Mail de votre Mac. Avez-vous déjà appuyé sur envoyer sur un e-mail ainsi que, simplement quelques secondes plus tard, réalisé que vous n’auriez pas dû ? Vous avez peut-être cliqué sur envoyer trop tôt ou indiqué une mauvaise adresse électronique. Peut-être avez-vous négligé certains détails plutôt cruciaux ou auriez-vous certainement choisi de négliger certaines informations redondantes.

Quel que soit le cas, avec l’application Mail améliorée de macOS Ventura, vous pouvez rappeler un e-mail en utilisant l’attribut Annuler l’envoi. Au 2ème clic sur Envoyer, vous remarquerez dans le bord inférieur gauche de votre fenêtre Mail un petit message bleu symbolisant « Annuler l’envoi. » Cliquez sur cette option, ainsi l’e-mail que vous avez envoyé il y a quelques secondes est redirigé directement dans la fenêtre d’accueil de la structure de messagerie.

Cet attribut est juste facilement disponible pendant une courte fenêtre de temps. Ce qui se passe pendant ce laps de temps s’appelle un hold-up. Votre serveur conserve votre courriel pendant cette période de temps restreinte, et lorsque le temps de mise en attente est écoulé, il le soumet au réseau, et votre courriel entre alors dans la boîte de réception du destinataire.

Par défaut, le délai d’attente est prêt à 10 secondes. Pourtant, vous pouvez augmenter la durée de la période de retenue dans l’application Mail à 30 secondes. N’hésitez pas à en savoir plus sur la façon de désenvoyer des e-mails sur votre Mac et de transformer le délai d’attente si vous êtes intéressé.

Programmer un courriel en utilisant la fonctionnalité d’envoi ultérieur

Il se peut que vous ayez terminé une communication bien avant d’avoir besoin de l’envoyer. Il existe, évidemment, des moyens alternatifs pour organiser un courrier sur votre Mac. Mais, avec le nouvel attribut Envoyer plus tard de l’app Mail, vous pouvez configurer ce message, et l’application l’envoie au destinataire au moment que vous avez choisi.

Lorsque nous avons essayé, nous avons remarqué que l’application Mail devait être laissée en arrière-plan et également l’outil connecté au net pour que cette fonction fonctionne. A l’heure prévue, l’application Mail envoie instantanément le courriel. Si vous êtes hors ligne à l’heure prévue, l’application Mail conserve votre e-mail jusqu’à votre retour sur internet.

Pour déclencher cette fonction, il suffit de cliquer sur le symbole du chevron (v) à côté du bouton Envoyer. Vous obtiendrez de nombreuses options de paramétrage du courrier, consistant à Envoyer plus tard. Cliquez sur Envoyer plus tard pour choisir le jour et aussi l’heure qui vous conviennent le mieux. Et ensuite, cliquez sur Programme. Instantanément, un nouveau Envoyer plus tard classification apparaît, retenant cet email jusqu’à ce qu’il soit temps de le livrer.

Si vous changez d’avis concernant le moment ainsi qu’aimer l’envoyer d’une manière ou d’une autre, vous pouvez constamment le modifier. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit de l’e-mail configuré.

Traiter un courriel plus tard en utilisant la fonction de rappel.

Supposons que vous ayez obtenu un e-mail essentiel. Cependant, vous ne voulez pas le traiter immédiatement car vous êtes agité ou choisissez de vous en occuper plus tard. Eh bien, avec l’attribut Remind Me, vous pouvez vous occuper de cet e-mail au moment où vous pensez être prêt. Alors, comment cela fonctionne-t-il également ?

Lorsque vous choisissez l’e-mail dans votre boîte de réception et que vous le faites glisser vers la droite (swipe right avec deux doigts), vous verrez deux alternatives : Lire ainsi que Rappeler Moi. Lorsque vous cliquez sur le commutateur Rappeler moi, vous pouvez choisir d’être conseillé dans une hr ou à un moment personnalisé.

Maintenant, cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec l’application Reminders. Donc, vous n’obtiendrez pas d’alerte Reminders. Ce que l’app Mail fait, c’est de garder cet e-mail dans une Rappels Moi classification. Ensuite, il fait apparaître l’e-mail en haut de la ligne de votre boîte de réception à l’heure assignée. Ainsi, si vous êtes toujours en train de travailler dans l’application Mail à l’heure que vous avez définie, vous remarquerez l’e-mail avec un petit symbole de temps ainsi qu’un texte « Rappelle-moi » en surbrillance.

Toutefois, si vous travaillez dans une autre application, Apple Mail envoie une notification de presse au moment indiqué. Pourtant, il ne conserve pas l’e-mail dans un dossier « Rappelle-moi » tant que vous ne l’avez pas traité. L’inconvénient, c’est que si vous ne gérez pas encore cet e-mail à ce moment-là, les nouveaux e-mails le poussent plus loin dans le dossier, caché et potentiellement hors de votre esprit. Dans ce cas, envisagez d’organiser vos e-mails en utilisant des boîtes aux lettres intelligentes.

Faites le suivi d’un courriel précédent avec la fonction de suivi.

Contrairement aux 3 autres attributs dont nous avons parlé, cette fonction de suivi n’est pas une fonction que vous pouvez choisir d’utiliser à volonté. Elle fonctionne plutôt de manière aléatoire, car Apple Mail semble analyser le langage de vos e-mails.

Ainsi, lorsqu’il repère un courriel envoyé avec une demande qui n’a pas reçu de réponse. Il peut envoyer une alerte push, vous suggérant d’envoyer un courriel de suivi. Vous pouvez toujours la désactiver si vous pensez que cela ne sert à rien. Il suffit d’aller dans la barre de sélection des aliments, et de sélectionner Mail > Paramètres.

Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez l’onglet intitulé . Général. Ensuite, décochez la case Activer les recommandations de suivi des messages. alternative.

Ne jamais envoyer un courriel avec une pièce jointe ou un destinataire manquant.

L’app Mail peut en outre actuellement détecter quand il y a une pièce jointe manquante, donc avant d’envoyer un email sans pièce jointe, il vous envoie une alerte. Néanmoins, cette fonctionnalité n’est toujours pas aussi judicieuse que celle de Gmail, qui existe depuis un certain temps. Nous avons tenté d’envoyer des e-mails avec des accessoires manquants à cinq reprises. Apple Mail n’a envoyé un pointu qu’une seule fois, tandis que Gmail nous a signalé 4 fois.

En outre, l’application Mail vous avertit apparemment de la même manière lorsqu’elle pense que vous avez omis un destinataire indiqué dans votre communication. Nous avons omis une adresse électronique tout en indiquant un nom particulier à de nombreuses reprises, mais aucune alerte de destinataire oublié n’a été émise. Nous ne sommes donc pas assez certains de ce qui déclenche l’alerte de destinataire manquant, car l’application Mail ne vous permet pas d’envoyer un e-mail sans destinataire principal.

Ajoutez un peu de détails aux liens que vous partagez en utilisant la fonctionnalité des liens riches.

Apple semble faire en sorte que le macOS ressemble davantage à l’iphone, et aussi une autre fonctionnalité qu’il a cheveux transplantés avec le lancement de macOS Ventura est de faire apparaître les liens dans le style Rich Link lorsque vous l’incluez dans un e-mail.

Ainsi, par opposition à apparaître comme un message simple (une alternative que vous avez toujours si c’est ce que vous favorisez), il s’afficherait pour inclure une photo pertinente du site Web, un titre, ainsi qu’une courte URL.

Apple Mail contre la concurrence

Alors qu’Apple a finalement mis son app Mail à niveau avec ces fonctionnalités supplémentaires, peut-elle absolument développer l’app Mail comme le client de messagerie préféré parmi ses concurrents, tels que Gmail ainsi qu’Outlook ?

Eh bien, ce choix repose sur le fait de savoir si elle répond à vos exigences de manière adéquate.