7 types d’outils de productivité que Notion peut remplacer

De nos jours, vous pouvez trouver des applications dédiées qui répondent à tous les besoins imaginables en matière de productivité. Bien que ces applications spécialisées puissent être excellentes pour leurs cas d’utilisation, passer d’une application à l’autre n’est pas la chose la plus productive à faire. C’est là qu’interviennent les espaces de travail de productivité tout-en-un comme Notion, qui promettent de répondre à tous vos besoins de productivité dans une seule et même application.

Notion est un outil incroyablement personnalisable et polyvalent, capable de remplacer différents types d’outils dans votre boîte à outils de productivité afin d’éviter de passer d’une application à l’autre. Vous trouverez ci-dessous quelques types d’applications de productivité que les fonctionnalités de Notion peuvent aisément remplacer.

1. Applications de prise de notes

Dans notre société hautement numérisée, les applications de prise de notes sont devenues indispensables, car de plus en plus de personnes abandonnent les carnets papier traditionnels pour leurs équivalents numériques. Il y a plusieurs raisons à cela, notamment la possibilité d’accéder à vos notes depuis votre application de prise de notes à partir de n’importe quel appareil, ce qui rend plus pratique la capture et l’organisation de vos pensées et de vos idées.

Cependant, au lieu de vous précipiter pour télécharger une application de prise de notes dédiée, une façon productive d’utiliser Notion est de tirer parti de sa fonction de prise de notes. Vous pouvez utiliser Notion pour importer vos notes depuis d’autres applications de prise de notes telles qu’Evernote, ce qui facilite la transition.

Notion propose également plusieurs modèles de prise de notes pour vous aider à démarrer. Cet outil vous permet d’ajouter des liens, des images, des vidéos et d’autres types de médias à vos notes. Enfin, sa fonction d’IA facilite la correction des fautes d’orthographe, la traduction ou le résumé de vos notes.

2. Traitements de texte

Vous n’avez plus besoin de passer d’un éditeur de documents à l’autre lorsque vous devez rédiger un essai, créer une présentation ou éditer un rapport. Notion dispose d’un éditeur de texte riche similaire à d’autres options populaires telles que Microsoft Word ou Google Docs, ce qui vous permet d’écrire et d’éditer dans différents formats.

L’éditeur de Notion vous permet d’ajuster la taille, le style, la couleur et l’alignement de la police de votre texte. Vous pouvez également insérer facilement des images, des tableaux, des tableaux, des calendriers et des vidéos dans vos documents. Et si vous utilisez Notion avec votre équipe, vous pouvez laisser des commentaires sur des textes sélectionnés ou utiliser la fonction @ pour mentionner quelqu’un.

Toutes ces fonctionnalités sont facilement accessibles ; il vous suffit de sélectionner l’icône + (plus) qui apparaît lorsque vous survolez une nouvelle ligne ou que vous mettez une phrase en surbrillance pour accéder au menu contextuel. Avec Notion, vous pouvez facilement créer et éditer vos documents avec plus de facilité et d’efficacité.

3. Applications de liste de tâches

L’un des meilleurs moyens de faire avancer les choses et d’augmenter votre productivité consiste à dresser la liste de toutes vos tâches et à les organiser en fonction de leur degré de priorité. Les applications de liste de tâches vous aident à visualiser vos tâches, à les cocher au fur et à mesure que vous les terminez et à ne pas perdre de vue vos tâches. Heureusement, vous pouvez aussi utiliser Notion pour remettre votre liste de tâches sur les rails.

La fonction de liste de tâches de Notion vous permet d’ajouter facilement des tâches, de les classer par ordre d’urgence, de fixer des dates d’échéance et des rappels, et de collaborer avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez choisir de créer votre liste de tâches à partir de zéro sur une nouvelle page ou d’ajouter l’un des nombreux modèles de liste de tâches. En somme, Notion rassemble tous vos flux de travail en un seul endroit.

4. Applis de lecture différée ou de signets

Garder une trace de toutes vos pages web, livres, articles et autres peut s’avérer difficile. Si vous pouvez être tenté d’ouvrir plusieurs onglets de navigateur pour ne pas les oublier, cela peut également ralentir votre ordinateur et vous distraire. C’est là que les applications de lecture ultérieure ou les gestionnaires de signets s’avèrent utiles, car ils vous permettent de stocker tous vos liens web pour les consulter ultérieurement et d’y accéder en un seul endroit.

Avant de vous précipiter pour télécharger une autre application, sachez que Notion dispose d’une fonction intégrée de liste de lecture que vous pouvez utiliser pour garder une trace des pages Web, des livres, des films, des articles, etc. Vous pouvez les regrouper par type ou par statut, ajouter des notes et des commentaires, etc. En outre, vous pouvez installer le logiciel Notion Web Clipper pour enregistrer vos pages web dans Notion en un seul clic.

5. Outils Wiki d’équipe

Si vous travaillez à distance, il est probable que vous ayez besoin d’un outil de wiki d’équipe pour conserver toutes les informations relatives à l’entreprise au même endroit afin d’y accéder rapidement et d’éviter les silos de connaissances. Les outils de wiki d’équipe populaires tels que Tettra permettent aux équipes d’accéder facilement aux politiques de l’entreprise et de les modifier, ainsi qu’aux didacticiels, aux informations sur les produits, etc.

Notion propose également une solution de wiki interne solide pour une utilisation personnelle ou en équipe, avec les fonctionnalités nécessaires pour créer et partager des informations et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Vous pouvez choisir l’un de ses modèles de wiki pour organiser toutes les informations relatives à votre entreprise ou à vos produits, attribuer des tâches aux membres de l’équipe, etc. L’avantage d’utiliser Notion comme outil wiki interne est que vous avez toutes vos tâches et la documentation de l’entreprise en un seul endroit.

6. Applications de journalisme

Tenir un journal quotidien est une pratique efficace qui peut vous aider à rester ancré dans le moment présent, à soulager le stress et à améliorer votre santé mentale. Le journal de la gratitude est particulièrement bénéfique pour développer une attitude plus positive, car vous écrivez sur ce dont vous êtes reconnaissant.

Si vous êtes un utilisateur de Notion et que vous envisagez de commencer à tenir un journal, vous serez heureux d’apprendre qu’il offre une fonction de journal et plusieurs modèles parmi lesquels choisir. Après avoir créé votre journal, vous pouvez ajouter des entrées en fonction des dates, ajouter des filtres pour faciliter la navigation, etc. Personnalisez vos entrées de journal en y ajoutant des images, des vidéos ou de la musique.

7. Outils d’IA générative

Depuis la sortie de ChatGPT, on assiste à une prolifération de produits d’IA générative intégrés à divers outils, notamment des moteurs de recherche, des éditeurs d’images, des éditeurs vidéo, des applications de productivité, etc. Bien que des outils comme ChatGPT, Bing AI et Bard soient les plus populaires dans ce domaine, d’autres outils comme Notion offrent également des capacités d’IA générative aux utilisateurs.

Qu’est-ce que Notion AI et comment peut-il améliorer votre productivité ? Comme ChatGPT, vous pouvez utiliser Notion AI pour générer un texte unique, résumer de longs articles, améliorer votre orthographe, traduire du texte, etc. L’utilisation de Notion AI est simple : il vous suffit d’ouvrir une page, de vous rendre dans une zone de saisie et d’appuyer sur votre touche barre d’espacement à l’endroit où vous voyez Appuyez sur ‘espace’ pour AI. Vous pouvez également appuyer sur ‘/’ (barre oblique) pour accéder à diverses commandes et sélectionner ‘Demander à l’IA d’écrire.’ pour utiliser Notion AI.

Utilisez Notion pour tous vos besoins de productivité

La polyvalence de Notion et sa vaste gamme de fonctionnalités de productivité en font une plateforme idéale pour remplacer les multiples outils que vous utilisez pour diverses tâches. Qu’il s’agisse de prendre des notes, de tenir un journal ou de gérer des tâches, vous pouvez utiliser Notion pour gérer tous vos projets et éviter de passer d’une application à l’autre. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et passer à la version premium si vous avez besoin de plus de fonctionnalités.